Gestionnaire Administratif/financier, Chargé RH Et

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Gestionnaire administratif et financier, chargé(e) des ressources humaines et des missions pour le compte de l'Observatoire, de l'UAR 3721 et du CRAL - UMR 5574 - Régisseur de recettes de l'Observatoire de Lyon**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Type de contrat **:CDD

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Localisation **:Site de Saint-Genis-Laval - 9, avenue Charles André, 69561 SAINT-GENIS-LAVAL

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L'observatoire de Lyon est une école interne de l'université Claude Bernard Lyon 1 et un Observatoire des Sciences de l'Univers du CNRS/INSU basé sur 2 sites (Saint Genis Laval et campus Lyon Tech-La Doua à Villeurbanne) avec une antenne à l'Ecole Normale Supérieure de Lyon. Il regroupe 2 unités mixtes de recherche : Le Centre de Recherche Astrophysique de Lyon (CRAL - UMR 5574) et Le laboratoire de Géologie de Lyon, Terre, Planètes, Environnement (LGL - UMR 5276) ainsi qu'une unité d'appui à la recherche, l'UAR COMET 3721, qui comprend des services communs.

Le.la gestionnair.e administratif.ve et financier.e sera affecté.e au sein du service administration de l’UAR 3721 de l’Observatoire de Lyon. Il.elle exercera ses missions pour le compte de l’Observatoire de Lyon/UAR 3721 et le CRAL - UMR 5574 sur le site de Genis Laval.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de:

- Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables aux domaines des ressources humaines et de la gestion financière et comptable de la fonction publique, (GBCP).
- Contribuer à la fiabilisation des bases de donnèes relatives aux personnels et à la gestion financière.
- Assister sa hierarchie et les directions des structures de l'Observatoire de Lyon.
- Assurer la fonction de regisseur de recettes sur le site de l'Observatoire de Lyon Saint Genis Laval, dans le cadre des prestations de services liees a la diffusion des savoirs et à l'occupation des locaux.
- Assurer la fonction de referente archive

**Activités principales de l'agent**:

- **Réaliser des opérations de gestion courante pour un portefeuille d'activité (achats, missions, recrutements)**_
- **Finances**:

- Gestion des dossiers missions sur 2 tutelles (CNRS, UCBL) : organisation des déplacements de l'équipe (plate-forme voyagiste transport, hébergement), saisie des dossiers dans les outils de gestion. Vérification règlementaire de l’état de frais et liquidation financière.
- Suivre les procédures des missions à risque
- Répondre aux enquêtes des tutelles
- Rendre compte dans le cadre des audits
- Appliquer les directives et les procédures relatives aux marchés publics (GBCP)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (avec les outils Geslab et SIFAC)
- Classer et archiver des documents
- Suivre les recettes liées à la diffusion des savoirs, à l’occupation des locaux et à la formation des enseignants
- Encaisser les recettes
- **Gestionnaire ressources humaines**:

- Assurer la mise en œuvre des procédures de recrutement
- Effectuer le suivi des personnels permanents
- Récupérer les pièces pour les recrutements des personnels CDD
- Effectuer les conventions d'accueil pour les personnels invités français et étrangers
- Constituer le dossier administratif des mois invités
- Suivre les conventions de stage
- Alimenter la base de données des personnels (REseda)
- Constituer les dossiers administratifs des agents et en assurer le suivi
- Assurer la transmission aux responsables de service et l’organisation du calendrier des dossiers de promotion interne
- Réponses aux enquêtes et participation à l’élaboration du dossier HCERES, ANR ou autres financeurs
- **Activités administratives transverses**:

- Intervenir ponctuellement lors des absences des collègues (accueil, livraison,)
- Organiser, participer et suivre le Conseil Scientifique et la Commission Services National d’Observation en collaboration avec leur

Président : Fixer la date de la réunion et établir l’ordre du jour avec le Président, Convoquer les membres, Réserver la salle, Prendre des notes en séance, Publication du compte-rendu sur l’intranet
- Référent(e) archive

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Pack office, GESLAB, SIFAC, SIHAM, RESEDA, k-Sup, NOUBA, SPIP, Plateforme voyagiste

**Conditions particulières du poste **:Contraintes de calendrier de gestion, déplacements sur plusieurs sites de Lyon, possibilité deservice partagé

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour