Assistant de Formation

il y a 9 heures

Plaisir, France Greta des Yvelines Temps plein

**Le Greta des Yvelines, organisme de formation pour adultes, recherche un ou une assistant (e) de formation. Bras droit dans la gestion administrative** des formations, avec pour nature le sens du service, et des capacités d'adaptation permettant de relever des challenge en équipe, l'assistant (e) assure des tâches quotidiennes variées.

L'assistant(e) a pour mission de:
Appuyer administrativement les coordinateurs dans la mise en oeuvre administrative des formations : constitution des bases de données, envoi des convocations aux futurs bénéficiaires de formation, éditions des conventions de formation, de stage en milieu professionnel, courriers divers (suivi des absences par exemple)

Constituer et contrôler les dossiers de formation : convention, feuilles d'émargement, tableau des heures de service fait des bénéficiaires de formation, et dossiers de financement avant la transmission aux services comptables de la structure,

Saisir les données sur les différentes plate forme collaboratives obligatoires Kairos, Défi ASP, Transitions pro, dans les délais impartis, pour les différents types de bénéficiaires de formation (demandeurs d'emploi, salariés,..),

Encadré par les certifications Qualité de la structure, l'assistant (e) veille au bon respect des process internes de mise en forme, classement, rangement des documents, afin d'en assurer la traçabilité nécessaire,

L'assistant(e) participe aux rendez vous de travail avec les équipes, autant que de besoin,

Poste pour lequel il est nécessaire de respecter les procédures des financeurs (OPCO, Région Ile de France, Actions de formation conventionnées par le Pole Emploi, ou individuels payants), afin que les éléments de facturation puissent être traités par les services comptables avec efficience,

Expérience souhaitée dans le tertiaire, **niveau CAP BEP**, avec une aisance bureautique indispensable (publipostage, Base de données,...), des qualités de rigueur, d' organisation face à des tâches et des interlocuteurs multiples, des échéances à respecter, esprit d'équipe et d'adaptation.

Un tutorat est assuré pour la prise en main du poste, par les collaborateurs en place dans la structure.

CDD, temps complet (entre 35 et 39h au choix du salarié), ou temps partiel. Salaire défini en fonction de la grille indiciaire (diplôme et expérience professionnelle) **de catégorie C**, possibilité de télétravail dans la limite d'une journée par semaine, après la période d'essai, et opérationnalité confirmée.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 796,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant de Formation

    il y a 2 jours

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  • Assistant(E) Service Social en Psychiatrie

    il y a 2 semaines

    Plaisir, France CH de Plaisir Temps plein

    Description de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie...

  • Contrat D’apprentissage Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France Centre médico-dentaire de la gare plaisir Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une assistante dentaire en contrat d'apprentissage pour notre espace médico dentaire de la gare de Plaisir. Vous êtes motivée, consciencieuse, et surtout DYNAMIQUE et vous voulez vous former, ce poste est fait pour vous. Nous sommes à la recherche d’une assistante en contrat d’apprentissage pour compléter notre équipe de...

  • Contrat D’apprentissage Assistant Dentaire

    il y a 2 jours

    Plaisir, France Centre médico-dentaire de la gare plaisir Temps plein

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  • Coordinateur de Formation Professionnelle Pour Adultes

    il y a 9 heures

    Plaisir, France Greta des Yvelines Temps plein

    Le Greta des Yvelines, organisme de formation continue pour adultes, recherche un **coordinateur administratif et pédagogique de formation**. Fonction pivot dans l'activité de gestion de la formation professionnelle, reconnue pour sa persévérance et sa rigueur, le coordinateur a pour mission de: - Assurer le recrutement des futurs stagiaires (réunion...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Budgétaire

    il y a 2 jours

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, membre de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, offre un cadre de vie privilégié à ses habitants tout comme un dynamisme lié à sa situation géographique. La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France DESTIA Temps plein

    VOTRE FORMATION A L ASPIRATION ENDOTRACHEALE NOUS EST INDISPENSABLE Chez DESTIA, c’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter.Vous êtes Auxiliaire de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ?Rejoignez-nous pour accompagner nos...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Plaisir, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Plaisir 78**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI** pour l'un de nos clients situé à **Plaisir **. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...

  • Assistante Medico-administrative

    il y a 6 jours

    Plaisir, France Centre Hospitalier de Plaisir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F - PEDOPSYCHIATRIE - HOSPI COMPLETE PRE-ADO **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier de plaisir recrute un(e) Assistant(e) Médico Administrative pour son pôle Infanto-juvénile - unité d'hospitalisation complète...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Plaisir, France CIC REFRIGERATION Temps plein

    **Fiche de poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX** L’Assistant (e) administratif (ve) travaux travaille en collaboration avec les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et le bureau d’études. **Ses missions** - L’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des...