Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité". QUI SOMMES-NOUS ? DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses employés ont un handicap reconnu. La mission de DSI est de créer des emplois durables et qualifiés pour servir avec des clients de performance dans différents secteurs d'activités. Descriptif du poste Pour un de ses client, DSI Méditerranée recherche un(e) assistant(e) de gestion. Missions Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire) Traitement des variables de paie des techniciens Gestion des pointages Gestion des arrêts maladie Planification des visites médicales Contrôle des notes de frais Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...) Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux. Gestion du suivi des déchets Gestion et préparation des déplacements des techniciens Demande de visas Commandes diverses Enregistrement des bons de commande sur SAP. Contrôles des factures Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...) Mise au paiement des factures Classement, archivage Ouverture de compte client Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux. Savoir être Ponctualité Bonne présentation Travail en équipe Adaptation Gestion du stress Savoir faire (compétences) Niveau d'anglais intermédiaire Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, OneNote...) "Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité". - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d'activité - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des documents numériques - Réactivité - Autonomie - Sens de l'organisation
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative Du
il y a 3 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre entreprise adaptée une secrétaire polyvalente H/F Une assistante administrative avec petite dominante en ressources humaines sur un CDD de remplacement du 19/09 au 10/10 avec possibilité d'embauche en CDI à partir de fin novembre. Sous l'autorité du Directeur vous assurez préparez la gestion administrative et RH de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative en
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...
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Assistante de Gestion Administrative H/F
il y a 6 jours
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...
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Assistante ou assistant en gestion administrative H/F
il y a 14 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1200-MOBINT-P96507 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant Administrative Et Gestion
il y a 2 semaines
Marseille, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 jours
Marseille, France AUDITION SAINT LOUP Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothésiste pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) audioprothésiste, vous serez responsable de répondre au téléphone, gérer la prise de rdv, gestion dossier administratif, télétransmission, accueil et prise en charge des patients. Ce poste est idéal pour une...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...
