Assistant(E) de Direction

**Vous êtes enthousiaste, dynamique et cherchez un emploi dans une entreprise qui a du sens ? Vous aimez l'organisation, la rigueur et l'efficacité ? Vous vous épanouissez dans les contacts humains ? L’univers de la santé vous attire ? Cette annonce vous concerne **

Oséus, membre du groupe de santé SFP Expansion, est spécialisée dans l'organisation d’évènements à destination des professionnels de santé

Notre objectif : délivrer une information de grande qualité à des médecins, dans des formats innovants et répondants aux besoins de nos clients de l’industrie pharmaceutique
- 70 % d’évènements digitaux et/ou hybrides
- 30 % d’évènements présentiels (congrès médicaux, colloques scientifiques )

Votre rôle au sein d’Oséus sera central et polyvalent pour assurer le succès de notre organisation. Vous devrez faire preuve de dynamisme et d’autonomie pour travailler sur ce poste transverse avec tous les services de l’entreprise.

**Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes**:

- **Gestion de l’entreprise**:

- Lien avec le cabinet comptable**:

- Préparation mensuel des documents comptables / factures clients et fournisseurs
- Préparation des éléments de paies et suivi des congés des salariés
**- Gestion de la facturation et des paiements**:

- Facturation clients sur notre logiciel CEGID
- Relance facture
- Relation avec la banque
- Suivi des plafonds bancaires
- Gestion des notes de frais
**- Gestion des salariés**:

- Mutuelle
- Visite médicale
- Intégration
- **Suivi de la trésorerie**
**- Suivi du chiffre d’affaires**:

- Reporting des résultats
- MAJ quotidienne des tableaux de suivi sur Excel
- Préparation des éléments analytiques en vue des CODIR
- **Gestion administrative**:

- Gestion des déclarations au conseil national de l’ordre des médecins (CNOM)**:

- Contractualisation avec les intervenants
- Suivi & relance via notre base de données Excel
- Déclaration sur le site IDAHE et EPS
- Déclaration de transparence
- Suivi et paiements des notes d’honoraires
**- Gestion des devis - relation partenaires**
**- Gestion des free-lance (environ 25)**:

- Contractualisation
- Planification des calendriers sur Agendrix
- Suivi et contrôle des coûts
- Paiement des factures
- Vérification de la délivrabilité des mails (participants, intervenants, partenaires)
- Envoi d'attestation de présence aux participants des évènements Oséus
- Création Lien ZOOM d’événements+ Bitly + ICS pour nos réunions digitales
- Assistance au service projet (recherches de prestataires )
- Gestion des transports des intervenants (Train et avion)
- Gestion du courriers entrants et sortant
- Gestion de l’archivage
- Gestion des fournitures de l’entreprise

**Qualités requises**:
Nous recherchons une personne:

- Qui fait preuve d’enthousiasme, d’autonomie, de dynamisme et d’esprit d’équipe
- Qui a un sens inné de l’organisation et de la rigueur
- Qui fait preuve de curiosité et qui aime la polyvalence des missions
- Qui a une aisance relationnelle, une bonne gestion du stress, un esprit d’analyse et de synthèse.

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Excel et des outils de bureautique 280plus largement
- Très bonne expression écrite et orale

**Profil**:

- Expérience souhaitée en tant qu’assistante (3/4 ans min)
- Une connaissance des réglementations CNOM serait un plus
- Date de début prévue : Dès que possible
- Durée : CDI
- Rythme : 39h/semaine - Présence sur site 4 jours/semaine, télétravail le mercredi
- Rémunération : Entre 28 et 35 K selon expérience
- Prise en charge de 50% de la mutuelle
- Prise en charge de 50% des frais de transport en commun
- 5 semaines de congés payés par an

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel