Assistant de Direction

il y a 6 jours

Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein

Sous l’impulsion du Président de la Métropole et Maire de Montpellier, le nouveau groupe rapprochant l’Office HLM métropolitain ACM Habitat et l’aménageur/énergéticien SERM / SA3M a pour objectif d’accélérer les politiques portées par la Métropole et ses 31 communes dans les domaines de l’aménagement, de l’énergie et du logement. Opérateur urbain incontournable sur son territoire, ce nouvel ensemble a aussi pour ambition de relever les défis de la transition climatique et de la solidarité. Il représente 500 salariés et 300 millions d’Euros de chiffre d’affaires. Aussi, pour porter les enjeux de développement (2000 logements/an produits par la SERM/SA3M - 1200 logements neufs/ ans dans le cadre du nouveau projet stratégique K30 d’ACM Habitat ; 20 millions d’Euros d’investissement dans le développement économique, etc.), le groupe renforce ses équipes et crée le poste de : Assistant(e) de direction - service des direction des affaires institutionnelles, partenariats et foncier.

Rattaché(e) à la Direction des affaires institutionnelles, partenariats, foncier, vous assistez la directrice et intervenez en support des trois services de la direction.

Vous serez en charge d’assurer:

- L’accueil physique et téléphonique des services
- L’organisation de réunions, prise de note et production de compte-rendus, suivi des décisions
- La gestion administrative des services (rédaction de courriers, commande de fournitures, notes de frais, classement, archivage )
- La rédaction des documents divers : compte-rendu de réunions, courriers
- La réalisation, le suivi et la diffusion de documents supports : listings, tableaux de bord
- La préparation et le suivi de la facturation du service, ou assurer le lien avec les équipes comptables
- La communication en interne ou externe de sujets liés au domaine d’activité du service, la diffusion d’invitations
- La gestion de l’agenda et des déplacements de la directrice

**Profil**:
Titulaire d’un Bac +2, BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous avez une expérience minimum d’un an dans ce domaine ; dans les secteurs de l’immobilier, de l’urbanisme, ou de la communication serait un plus.

Doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle, vous maîtrisez l’outil informatique et notamment le Pack office.

Force de proposition, polyvalent(e), flexible, vous avez une capacité de synthèse et d’utilisation des outils de reporting. Organisé(e), autonome, rigoureux(s), vous savez vous positionner en anticipation.

Vous avez un bon sens relationnel qui vous permet de communiquer efficacement avec vos différents interlocuteurs.

Vous avez le sens de la discrétion, de la confidentialité et de l’esprit d’équipe.
- Rémunération_ : fixe selon expérience, 13e mois, avantages (indiquer vos prétentions salariales).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 16 heures

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 16 heures

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F) - Bac+2

    il y a 2 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, un cabinet de courtage partenaire de notre école Pigier Montpellier recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier pour intégrer la formation Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) directement au Responsable de cabinet, vous participerez activement à la gestion administrative, organisationnelle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : RH_362**: Cadres d’emplois des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE de référence : 490 € Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Direction Administrative, Finances et Système d’information Service Accueil et Orientation Montpellier...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...