Cdi - Assistant de Direction (F/H)

L’assistant(e) de direction assiste les Directions Industrielles & Ressources Humaines dans leur gestion administrative et leur organisation. Il/Elle sert de point de contact et joue un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes.

**Missions essentielles**:

- Assure le secrétariat des Directions Industrielles et Ressources Humaines
- Assure l’image des Directions et de l’entreprise en général (communication et écoute)
- Supporte/Aide les équipes dans l’utilisation des outils informatiques : Ariba, KDS
- Veille à faciliter, améliorer le quotidien des collaborateurs (renseignements, réclamations)
- Organisation d’évènements exceptionnels annuels, et de visites entreprise

Direction Industrielle:

- Planification réunions : Points hebdos, EMT, ExCo + réunions diverses
- Gère l’agenda du VP Plateforme Europe : planification de RdV, Réunions, Séminaires
- Organise ses déplacements (vols, trains, hôtels...)
- Crée ses Notes de Frais
- Participe aux réunions Codir, ExCo et rédige les CR
- Créations fournisseurs, saisies de Commandes Ariba et suivis facturation
- Réservations navettes, plateaux repas, restos, hôtels
- Interface avec visiteurs externes : émission de lettres d'invitation pour les demandes de visa

Direction Ressources Humaines:

- Organisation CSE, NAO, QVT, GEPP, Commissions Mutuelles, Cté Gpe (envois convocations, résas salles, récolte & compilation des réponses aux points CSE & Cté Gpe, résas plateaux repas, navettes Paris/Troyes)
- Saisie & Suivi de commandes : cabinets de recrutement, prestataires CSE/Cté Gpe (Sogex Cube, Ubiqus), suivis facturation, intermédiaire compta/prestataire
- Organisation de la cérémonie des médailles du travail (invitations, imprimerie, réservation de salle, traiteur, animation, préparation des cadeaux, saisie de toutes les commandes correspondantes dans Ariba et suivi facturation)
- Organisation des vœux du Président (réservation de salle, techniciens, traiteur, animations, décorations, saisie de toutes les commandes correspondantes dans Ariba et suivi facturation)
- Gestion des cadeaux de départs en retraite et Catherinettes (Commandes & Gestion des stocks de montres - préparation des cadeaux Direction, envois des montres aux Catherinettes)
- Organisation tombolas (Gayettes, Pull, Croncels, Solodi, Buchères, SNPP, Vaucouleurs) : préparation et étiquetage des lots

Gestion du parc automobile
- Mettre à jour la politique automobile avec les services RH et Achats
- Mettre à jour le tableau du parc automobile et reporting
- Gérer les PV
- Gérer les cartes vertes, cartes carburantes et télépéages
- Renouveler et commander en liaison avec les loueurs
- Gérer les demandes utilisateurs quotidiennement
- Gérer des locations de courte durée
- Valider la facturation
- Gérer les assurances véhicules et engins de manutention

Divers:

- Veille au bon fonctionnement et à l’approvisionnement des équipements mis à disposition du personnel (distributeurs, copieur)
- Demandes d’intervention entretien généraux
- Suivi stocks réappro distributeurs, et suivi entretien machines
- Suivi recyclage cartouches imprimante et commandes fournitures de bureau
- Installation déco et habillage mannequins vitrine

Niveau d'études recommandé:

- Bac+2
- Expérience Assistante de Direction
- Bilingue Anglais

Connaissances et compétences:

- Connaissances informatiques (Excel, PWT )
- Capacités de communication
- Être discret, respectueux, avoir du tact
- Avoir un bon relationnel ; être communicant et à l’écoute
- Savoir prendre des initiatives, gérer les priorités, être polyvalent
- Être dynamique, positif, organisé, autonome, disponible
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation

Egalité des chances

Chez Lacoste, nous nous engageons à faire de l'égalité des chances une réalité.

Héritée de notre vision unique du fashion-sport, l'égalité des chances nous fait avancer et nos méthodes de recrutement suivent cet engagement en valorisant avant tout les compétences et en accueillant tous types de talents.

Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif où l'élégance va au-delà du style et où chacun/e d'entre nous a la possibilité de réaliser son plein potentiel.