Gestionnaire de Scolarité

il y a 1 semaine

Amiens, France UPJV Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:
Le gestionnaire de scolarité a en charge le niveau L1 des langues étrangères LLCER et LEA, dont les étudiants OUI-SI. A ce titre il est chargé d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants concernés.

**Activités**:

- Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité (les différents parcours de formation, l’évaluation des connaissances et des compétences, répondre aux demandes de duplicatas de diplômes )
- Veiller aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants : contrôles et relances
- Assurer le suivi des demandes d’assiduité
- Effectuer sur APOGEE la saisie des maquettes concernant les relevés de notes et des contrôles de connaissances, des notes, des règles de calcul
- Effectuer la gestion des étudiants entrants et sortants en réorientation L1.
- Participer à la préparation des examens (édition des listes d'émargement, préparation des salles et des amphithéâtres, réception et remise des copies etc...)
- Préparer les jurys d’examens et des diplômes des étudiants de Licence : saisie et contrôle des notes, édition des procès-verbaux de résultats
- Gestion de la messagerie générique de la scolarité et du courrier
- Gestion des demandes de rectification d’erreur matérielle
- Vérification de l’assiduité des étudiants boursiers
- Suivi des étudiants en stage en entreprises et à l’étranger, le cas échéant.
- Tenue de tableaux de bord concernant le suivi de la scolarité des étudiants
- Mise sous pli et diffusion des relevés de notes
- Classement et archivage obligatoire des documents relatifs au domaine de la scolarité des étudiants
- Assurer le remplacement des collègues sur de courtes périodes

**Profil**:
**Savoir-être**
- Capacité à travailler en équipe
- Motivation pour les missions de service public
- Qualités relationnelles et respect des obligations (neutralité, égalité, continuité, réserve), faire preuve de polyvalence et de rigueur
- Capacité de concentration et d’attention pour détecter les anomalies
- Gestion du stress pendant les pics d’activité

  • Ergothérapeute

    il y a 2 semaines

    Amiens, France APAJH de la Somme Temps plein

    **Votre Mission**: Lieu : Dispositifs médicoéducatifs, appuis à la scolarité et autorégulation - APAJH de la Somme Durée : Contrat à Durée Indéterminée Temps de travail : 35h - 1 ETP découplable en plusieurs temps partiels Date de début souhaitée : Rentrée scolaire 2025 Vos missions L'APAJH de la Somme recrute un(e) ergothérapeute pour...

  • Psychomotricien

    il y a 2 semaines

    Amiens, France APAJH de la Somme Temps plein

    **Votre Mission**: Lieu : Dispositifs médicoéducatifs, appuis à la scolarité et autorégulation - APAJH de la Somme Durée : Contrat à Durée Indéterminée Temps de travail : 35h - 1 ETP découplable en plusieurs temps partiels Date de début souhaitée : Rentrée scolaire 2025 Vos missions L'APAJH de la Somme recrute un(e) psychomotricien(ne) pour...

  • Educateur Spécialisé P.a.s

    il y a 4 jours

    Amiens, France APAJH de la Somme Temps plein

    **Votre Mission**: Les 2 Pôles Appuis à la Scolarité des secteurs suivants: - Secteur collèges de Corbie et Villers-Bretonneux - Secteur collèges César Franck et Arthur Rimbaud (Amiens) Ces secteurs comprennent les établissements scolaires du 1er et 2nd degré, du public et du privé. Les lycées ne seront pas concernés lors de l'année scolaire...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Amiens, France Université de Picardie Jules Verne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Poste : Catégorie C - Gestionnaire administratif** **Poste temps plein** **1. Identification du poste** **Localisation du poste** **UFR, Direction, Service : Pôle OFRE - Service Culture et Création (S2C)** **Localisation géographique : Amiens** **2. Caractéristiques du...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    il y a 7 jours

    Amiens, France URSSAF DE PICARDIE Temps plein

    **Gestionnaire de portefeuille (F/H)**: - CDD - AMIENS - de 25 316 € à 26 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD97805 **URSSAF DE PICARDIE**: Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des Urssaf collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs indépendants et...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    il y a 2 jours

    Amiens, France URSSAF DE PICARDIE Temps plein

    **Gestionnaire de portefeuille (F/H)**: - CDD - AMIENS ou BEAUVAIS - de 25 316 € à 26 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD104462 **URSSAF DE PICARDIE**: Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des Urssaf collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 3 heures

    Amiens, France URSSAF DE PICARDIE Temps plein

    **Gestionnaire Middle Office (H/F)**: - CDI - Amiens - de 26 845 € à 27 845 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD111701 **URSSAF DE PICARDIE**: **Rejoignez l'Urssaf Picardie,**Donnez du sens à votre parcours professionnel** Au sein du réseau des Urssaf, nous jouons un rôle central dans le financement solidaire de la protection...

  • Gestionnaire RH Et Chargé(E) de Formation Continue

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein

    **GESTIONNAIRE RH - CHARGE(E) DE FORMATION CONTINUE** - Poste de Gestionnaire RH et Formation continue à pourvoir dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, d'un détachement, d'une mutation_ Établissement public avec une capacité d'accueil d'urgence de 90 places d'enfants (0 à 18 ans) dans le cadre de la protection de l’enfance. **I....

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Amiens, France FONCIA HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...

  • Gestionnaire-instructeur Administratif

    il y a 2 jours

    Amiens, France DRAC HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle création, l’agent.e exerce les missions et les activités suivantes: - Suivi des lieux et de l’instruction des dossiers de demandes de subvention dans le domaine de la création artistique, avec les conseillers sectoriels concernés pour les scènes conventionnées d’intérêt national (SCIN), les...