Assistant de Direction

il y a 12 heures

Courbevoie, France AMT TRANSFERT Temps plein

**MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H

Poste basé à **Courbevoie (92)**

Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités:
MobiliTeam, AMT Transfert, CACD.
- **Vos objectifs**_:

- Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques
- Anticipation sur les besoins de vos responsables hiérarchiques
- Seconder vos responsables hiérarchiques lors de leurs absences au bureau : en interne et auprès des clients.

2) **Vos missions**
- Tenue du standard
- Tenue de l’agenda (prise de rdv, organisation des déplacements, organisations de réunions et

rédaction des comptes rendus, etc )
- Ouverture, traitement, diffusion courrier postal
- Préparation de la revue de Direction et de la réunion commerciale hebdomadaire (chiffres clés)
- Tâches administratives : pointage cartes bancaires et relevés essence, commande cartes

carburant, contrôle consommation sur site Shell, pointage relevés bancaires (AMT et CACD)
- Suivi des contrats cadres, établissement des devis, réception des bons de commande, ouverture

des affaires, suivi et facturation, relances encaissements (AMT et CACD)
- Tenue, contrôle, génération des plannings sur entité CACD
- Réunions et revue de Direction FTV (AMT)
- Relecture des dossiers commerciaux, participation à réponse AO avec commerciaux, mise à jour documents administratifs sur plateformes (Provigis, MyProcurement, Eattestation) (AMT et CACD)
- Tenue des tableaux de bord commerciaux (remplissage affaires, facturation, portefeuille mensuel avec DAF, mise à jour des encaissements, suivi appels entrants, suivi des devis en portefeuille, suivi du carnet de commandes (AMT et CACD)
- Envoi factures aux clients, dépôt des factures sur plateformes (AMT et CACD)
- Commandes fournisseurs, réceptions factures (AMT et CACD)
- Gestion des tenues (AMT et CACD)
- Renouvellement licences transport (AMT)
- Suivi flotte automobile, vente, achat, prise rendez-vous garages (AMT et CACD)
- Rangement et archivage réseau
- Création fiches prospect, passage en client
- Pointage relevés bancaires JC (AMT, CACD, Mobiliteam) et PC (AMT, Mobiliteam)
- Toutes tâches urgentes non prévues demandées par un membre du comité de direction

3) _**Vos aptitudes**_
- Rigueur
- Organisation
- Disponibilité
- Polyvalence
- Autonomie
- Remise en question - Patience
- Connaissance du travail et des outils à utiliser

Matériels fournis:

- 1 Téléphone / 1 PC

**FORMATION REQUISE**:

- Expérience assistanat
- Maitrise outils bureautique et logiciel métiers

**REMUNERATION : 42K€ BRUT ANNUEL**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 41 000,00€ à 42 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Dans le cadre d'une...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France OXILA Temps plein

    Le 6 avril **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Courbevoie (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire...

  • assistant de direction h/f

    il y a 7 heures

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions, * Préparation de dossiers, suivi des validations, classement numérique, * Accueil des visiteurs, gestion des arrivées/départs collaborateurs, * Suivi des factures et des droits d'accès aux outils internes. * Mission...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est: - Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; - Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions, * Préparation de dossiers, suivi des validations, classement numérique, * Accueil des visiteurs, gestion des arrivées/départs collaborateurs, * Suivi des factures et des droits d'accès aux outils internes.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F Vous assisterez le directeur des relations sociales: - organisation des réunions de négociation - réservation des salles, envoi des convocations, préparation matérielle de la salle), - suivi des dossiers administratifs, - mise à jour de...