Assistant(E) de Direction Generale

il y a 4 jours

Vénissieux, France ALPHA MECANIQUE Temps plein

Alpha Mécanique est une PME de 10 salariés spécialisée dans la mécanique générale et de précision située à Vénissieux.

Alpha Mécanique possède un parc machines récent et performant et est reconnu dans la réalisation de pièces mécaniques, d'ensembles mécaniques et mécano-soudés à partir des plans et cahiers des charges des clients. Le médical, l'énergie, l'électronique, le luxe, le transport sont essentiellement les secteurs d'activités dans lesquels Alpha Mécanique intervient.

**Profil recherché**

Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F), en CDI.

Le poste à pourvoir dès que possible.

Description des missions:
Activité comptable:

- Gérer la comptabilité (saisi des écritures / lettrage/ rapprochement bancaire/saisi des paiements clients ) ;
- Établir la facturation clients et fournisseurs ;
- Effectuer les règlements fournisseurs ;
- Réaliser la déclaration de TVA ;
- Adresser les relances clients ;
Activité RH:

- Réaliser les modalités d’entrée des salariés (DPAE/ médecine du travail/ carte de pointage )
- Envoyer les éléments variables de paie chaque mois (heures supplémentaires, absences, congés, etc) ;
- Rédaction des contrats de travail ;
- Assurer le suivi RH (Ticket restaurant/Pointage/Congés payés/Arrêt maladie/virement des salaires ) ;
Activité administrative:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les relations avec les transporteurs (vérification facturation / commande / devis transport ) ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients ;
- Établir les devis ;
- Saisir des commandes / impression des ordres de fabrication/ étiquetage ;
- Réaliser la création des nouveaux clients dans la base de données ;
- Procéder aux commandes des emballages / lame de scies / fournitures administratives ;
- Gérer les prestataires de la Société (nettoyage des locaux/entretien des espaces vert/ entretien des vêtements de travail/ enlèvement des déchets et huiles) ;
- Mettre à jour les gammes de fabrication sur le ERP ;
- Réaliser l’archivage.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- De solides compétences en communication écrite, verbale et en comptabilité
- Un esprit d’équipe et une capacité à travailler en autonomie

Rémunération selon profil, Ticket restaurant d'une valeur facile de 7,50 €, pris en charge à 50% par l'employeur, Primes.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ID GRAPHIC Temps plein

    À propos du posteOn recherche notre futur(e)Assistant(e) de direction: quelqu'un dedynamique,organisé(e)et à l'aise dans un environnement qui bouge Véritablechef d'orchestre de l'administratif, tu seras le point de repère de l'agence etun soutien clé pour la direction et les équipes.Ton rôle ?Faire en sorte que tout roule au quotidien : gestion...

  • Assistant(E) de Direction Sénior

    Il y a 16 minutes

    Vénissieux, France Segula Technologies Temps plein

    **Description de l'entreprise** Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 7 jours

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    À propos du posteOn recherche notre futur(e) Assistant(e) de direction : quelqu'un de dynamique, organisé(e) et à l'aise dans un environnement qui bouge Véritable chef d'orchestre de l'administratif, tu seras le point de repère de l'agence et un soutien clé pour la direction et les équipes.Ton rôle ?Faire en sorte que tout roule au quotidien :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 18 minutes

    Vénissieux, France KARPOS Temps plein

    **À propos du poste** Le cabinet KARPOS RH recherche pour son client, l'un des leaders de la distribution automobile en France un Assistant de Direction H/F. **Responsabilités** - Gérer l'ensemble du processus administratif lié aux approvisionnements de véhicules : enregistrement des commandes, suivi des livraisons, coordination avec les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Groupe RDS Temps plein

    **Vos missions**: - Gestion des ouvertures de comptes (dossier administratif) - Saisie des contrats informatique et commerciaux - Préparation des dossiers « avoirs clients » + suivi - Gestion des encours multi-sites - Gestion des dossiers « litiges clients » en accord avec la direction commerciale - Gestion spécifique sur certains règlements...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    69200 Vénissieux, France PULSATIL Temps plein

    Pulsatil, fabricant de luminaire sur mesure, dans le secteur du design et du luxe, recherche un nouveau collaborateur /une nouvelle collaboratrice au poste d'assistant de direction H/F, pour un remplacement de congé maternité. Au sein d'une entreprise de 6 personnes, vous serez en charge du pilotage de tous les flux entrants et sortants, et de la relation...

  • Assistant(e) petite enfance H/F CDD

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crèches Léa et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDD, temps plein, pour travailler au sein d'un multi accueil de 23 berceaux, situé à Vénissieux.L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 7h30 - 18h30Ce poste est à pourvoir du 05/01/2026 au 30/01/2026 et est susceptible d'être prolongé.En Tant...

  • Responsable Comptable Général(e)

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France CEANOTHE Temps plein

    Offre n° 200YWGZResponsable Comptable Général(e) (H/F)Au sein d'une équipe de deux comptables, vous aurez en charge :- Comptabilité client ( saisie, lettrage, relance)- Comptabilité fournisseur ( de la saisie jusqu'à la mise en paiement)- Gestion des immobilisations- Rapprochements bancaires- Gestion des banques- Suivi de la trésorerie- Traitement...

  • Assistant(E) Administratif D'exploitation

    il y a 7 jours

    Vénissieux, France Serfim Recyclage Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif d'Exploitation** en CDI. Au sein de la Direction d’Exploitation, vous aurez la charge de la gestion administrative du secteur Déchèteries. Vos principales missions: **Administratives**: - Saisir les pointages et transmettre les données de modulation - Participer à...

  • Ingénieur(e) Bureau d’Etudes Mécanique Générale

    il y a 5 jours

    Vénissieux, France Coboteam Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Minitrucks Robotics, basée à Vénissieux (69), conçoit et fabrique des engins de manutentions lourdes radiocommandés. Afin de renforcer nos domaines d’activités et de développer une nouvelle gamme de produits, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Bureau d’Etudes.Missions :Analyse et prise en charge des demandes clients.Formalisation des cahiers des...