Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

Vénissieux, France ALPHA MECANIQUE Temps plein

Alpha Mécanique est une PME de 10 salariés spécialisée dans la mécanique générale et de précision située à Vénissieux.

Alpha Mécanique possède un parc machines récent et performant et est reconnu dans la réalisation de pièces mécaniques, d'ensembles mécaniques et mécano-soudés à partir des plans et cahiers des charges des clients. Le médical, l'énergie, l'électronique, le luxe, le transport sont essentiellement les secteurs d'activités dans lesquels Alpha Mécanique intervient.

**Profil recherché**

Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F), en CDI.

Le poste à pourvoir dès que possible.

Description des missions:
Activité comptable:

- Gérer la comptabilité (saisi des écritures / lettrage/ rapprochement bancaire/saisi des paiements clients ) ;
- Établir la facturation clients et fournisseurs ;
- Effectuer les règlements fournisseurs ;
- Réaliser la déclaration de TVA ;
- Adresser les relances clients ;
Activité RH:

- Réaliser les modalités d’entrée des salariés (DPAE/ médecine du travail/ carte de pointage )
- Envoyer les éléments variables de paie chaque mois (heures supplémentaires, absences, congés, etc) ;
- Rédaction des contrats de travail ;
- Assurer le suivi RH (Ticket restaurant/Pointage/Congés payés/Arrêt maladie/virement des salaires ) ;
Activité administrative:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les relations avec les transporteurs (vérification facturation / commande / devis transport ) ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients ;
- Établir les devis ;
- Saisir des commandes / impression des ordres de fabrication/ étiquetage ;
- Réaliser la création des nouveaux clients dans la base de données ;
- Procéder aux commandes des emballages / lame de scies / fournitures administratives ;
- Gérer les prestataires de la Société (nettoyage des locaux/entretien des espaces vert/ entretien des vêtements de travail/ enlèvement des déchets et huiles) ;
- Mettre à jour les gammes de fabrication sur le ERP ;
- Réaliser l’archivage.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- De solides compétences en communication écrite, verbale et en comptabilité
- Un esprit d’équipe et une capacité à travailler en autonomie

Rémunération selon profil, Ticket restaurant d'une valeur facile de 7,50 €, pris en charge à 50% par l'employeur, Primes.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    69200 Vénissieux, France RENOFORS Temps plein

    Le groupe AURIGE est un des principaux acteurs du secteur de la restauration de patrimoine. En croissance régulière implantée sur l’ensemble de l’hexagone, ce groupe offre à ses collaborateurs (+1400 salariés) de belles perspectives. Nous recrutons pour la Région Est, comprenant les agences de Lyon, Aix-en-Provence et Colmar, un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    69200 Vénissieux, France INGEL Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction, vous accompagnerez le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Vous êtes une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    69200 Vénissieux, France JFL RECRUTEMENT Temps plein

    JFL RECRUTEMENT, spécialiste en recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants dans le domaine de l'acte de construire : exécution et MOE Pour l’un de nos clients, spécialisé dans le renforcement structurel du bâti lamellé collé, pierre, bois, métal, et béton, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    69200 Vénissieux, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Description du poste et profil recherché LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP. Poste et missions : Ltd recrute pour un Grand Groupe d'Ingénierie présent sur tous le territoire national un(e)...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)**: - CDD - Vénissieux - 2 008 € par mois - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD112320 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    Vénissieux, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Assistant Juridique Lcti

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant juridique LCTI (H/F)**: - CDI - Vénissieux - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD103044 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 6 heures

    Vénissieux, France ECRIN AURA Temps plein

    **Agence du Grand Lyon** - CDI, Temps plein **Secteur : Enveloppe du bâtiment (étanchéité, couverture, bardage)** **Rémunération : 2400 à 2700€ /mois + prime variable** **Qui sommes-nous ?** ECRIN GROUPE est une entreprise en forte croissance, spécialisée dans l’enveloppe du bâtiment (étanchéité, couverture, bardage, sécurisation)....