Office Manager
il y a 2 semaines
**OOTI est à la recherche de son prochain talent **
Aux côtés du management, tu seras chargé.e de piloter la gestion administrative et le fonctionnement du bureau. Véritable référent.e, c’est vers toi que se tourneront les équipes pour tous les sujets de la vie quotidienne
Tu auras un rôle clé dans le développement et l’organisation de toute l’entreprise
Tes missions seront:
**Admin & Compta**
- Tu gères la facturation des clients, le suivi des encaissements et le recouvrement des créances tout en veillant au respect des process
- Tu gères la pré-comptabilité (via Dext), le paiement des fournisseurs et le suivi des factures d’achat et de vente avec notre cabinet comptable
- Tu produis chaque mois les KPIs financier
- Tu suis et mets à jour les dépenses de la société et t’assures du respect du budget (reporting à la direction)
- Tu pilotes la trésorerie à court, moyen et long terme (via Agicap)
- Tu es l’interlocuteur.rice opérationnel.le de la direction
- Tu participes à la consolidation et à l’amélioration des process administratifs et à l’utilisation des meilleurs outils
**Vie du bureau**
- Tu gères les commandes et les stocks pour les fournitures de bureau, les courses, l’équipement informatique et le petit matériel
- Tu participes aux projets autour des locaux (aménagement, configuration des bureaux, déménagement )
- Tu pilotes la flotte téléphonique et informatique (suivis des budgets, commandes, organisation du SAV, réalisation d’inventaires)
- Tu traites le courrier, l’envoi et la réception des colis
- Tu es responsable de l’archivage des documents administratifs et financiers
- Tu réponds aux demandes des collaborateurs et est garant.e du bon environnement de travail pour toute l’équipe
- **Tu contribues à l’happiness management, en lien avec notre Responsable des ressources humaines**
- Tu proposes des animations originales pour faire vivre le bureau
- Tu organises les évènements (afterwork/anniversaire/célébrations etc.)
- Tu es force de proposition pour améliorer le bien-être des collaborateurs
- Tu participes aux projets transverses en vue d’améliorer continuellement la vie du bureau
**Profil recherché**
**Hard skills**
- Tu as une première expérience professionnelle significative en lien avec le poste (2 ans d’expérience minimum)
- Tu es multi-tâches et organisé.e avec la capacité de passer d’un sujet à l’autre facilement
- Tu as une approche proactive au travail : tu anticipes les problèmes.
- Tu maîtrises parfaitement les outils de bureautique et des outils de messagerie interne
- Tu sais gérer des sujets sensibles et privés comme la trésorerie, les dépenses ou la relation avec les investisseurs
**Soft skills**
- Tu es autonome et tu n’hésites pas à faire des propositions pour améliorer les choses
- Tu as une bonne communication, tu es capable de collaborer avec des équipes et des personnalités diverses
- Tu es structuré.e et organisé.e, tu sais mettre de l’ordre
- Tu es débrouillard.e et tu fais preuve de réactivité en cas de problème
- Tu à l’aise à l’oral et à l’écrit
- Tu as une bonne humeur et une énergie communicative
- Tu as une appétence pour découvrir et maîtriser de nouveaux outils
**Une connaissance du secteur IT / Cloud est un plus, mais n’est pas obligatoire.**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 34 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Facturation: 1 an (Exigé)
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 1er, France Expert & Manager Temps plein_Dans le cadre d’une création de poste en qualité _**d’Office Manager**_, vous êtes directement rattaché(e) au Président avec qui vous collaborez étroitement ainsi qu’avec l’assistante de direction déjà en place ;_ - Votre rôle consiste à : _ - _Gestion de l'accueil physique et téléphonique_ - _Gestion des services généraux (suivi des...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...