Assistant(E) Copropriétés

il y a 1 semaine


Suresnes, France LogiRep Temps plein

**Il/Elle organise la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés et en assure le suivi via le progiciel de gestion. Il prend également en charge l’organisation et le secrétariat de la direction au quotidien.**

**MISSIONS**

**_
Dans le cadre d'un remplacement temporaire reconductible_**

**Organiser la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés**
- Diffuser la convocation et l’ordre du jour, demander les consignes de vote
- Synthétiser les consignes de vote, les présenter au directeur, puis les transmettre aux syndics avec les pouvoirs

**Suivre les assemblées générales dans le progiciel de gestion des copropriétés**
- Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir du progiciel
- Analyser les procès-verbaux, rapporter au directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement
- Mettre à jour régulièrement dans le progiciel les informations recueillies via les convocations ou procès-verbaux (nouveau syndic, dates du mandat, etc.)

**Faire l’interface entre les syndics et les services de la société**

Formation: Bac+2 BTS Professions immobilières / Bachelor gestion immobilière

Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique )

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES

Bon relationnel

Rigueur

Sens de l’organisation

Discrétion

Qui sommes nous ?

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d’un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l’Habitat indépendant.

Avec un chiffre d’affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.



  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS : Organiser la préparation de...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans l'administration locative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété. Vous serez en charge de préparer la représentation de la société aux assemblées générales, d'assister la Responsable du Service Administration Locative, et de coordonner les décisions de vote. Une formation Bac+ et des...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Au sein d’une direction back office, dans une équipe pluridisciplinaire, le ou la chargé (e) de mission pour les copropriétés est en charge de la coordination du traitement des convocations aux assemblées générales annuelles, du suivi de la gestion courante des copropriétés par les syndics et la coordination du démembrement des immeubles en...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriété (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez responsable de la gestion administrative et financière des copropriétés. Aperçu du poste: En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez chargé(e) de: - Assurer la gestion administrative et financière des...


  • Suresnes, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel pouvant évoluer...


  • Suresnes, France JEAN CHARPENTIER SA Temps plein

    Réception téléphonique et physique des copropriétaires - Assister le gestionnaire dans la préparation et la tenue des AG - Traitement des PV d'Assemblée générale - Suivi de la réalisation des travaux votés en AG - Traitement des tâches comptables - Suivi des dossiers sinistres Forte possibilité d'évolution vers gestionnaire Profil recherché :...


  • Suresnes, France DYNAMIS RH Temps plein

    Description Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, vous intégrez la Direction Juridique d'un groupe de 17 sociétés en pleine croissance de salariés. Votre équipe est composée du Responsable Juridique (votre N), de Juristes et d'Assistants Juridiques. Spécialiste du droit, le juriste défend et protège les intérêts du groupe. Proactif,...


  • Suresnes, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un Groupe Français du BTP composé de 120 personnes et implanté sur différents sites de la Région parisienne. Au sein de sa filiale spécialisée en étanchéité installée sur le secteur de Suresnes et dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons **un(e) Chargé(e) d’Affaires en Plomberie H/F**. Au sein de la...

  • Responsable de Programmes

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Principalement pour notre structure dédiée aux residences spécifiques.** **Le/LaResponsable de programmes assure, sur son périmètre, le montage administratif, technique et financier et le suivi des opérations de réhabilitation, de maintenance, de construction (petites extensions essentiellement), et d’entretien du patrimoine, en lien avec les...