Chargé(E) de Missions Copropriétés

Au sein d’une direction back office, dans une équipe pluridisciplinaire, le ou la chargé (e) de mission pour les copropriétés est en charge de la coordination du traitement des convocations aux assemblées générales annuelles, du suivi de la gestion courante des copropriétés par les syndics et la coordination du démembrement des immeubles en statut usufruit.

Bailleur social, notre patrimoine intègre plus de 250 syndicats de copropriété ou ASL ou AFUL.

**VOS MISSIONS**

**Assurer un rôle de conseil en copropriété**
- Conseiller et assister les collaborateurs de la société, sur des problématiques de copropriété, ASL/AFUL
- Analyser et apporter son expertise sur les différents documents RCP, statuts, conventions dans le cadre de nouveaux projets et les opérations existantes

**Suivi et débouclage des Usufruits (Démembrement)**
- Coordonner et organiser les débouclages d’usufruit avec les différents intervenants et partenaires
- Tenir à jour les plannings de débouclage des opérations

**Intervenir ponctuellement auprès du service charges récupérables, dans la réalisation et le conseil**
- Conseiller et participer au traitement des dépenses récupérables à la réception des clôture des syndics pour les ensembles en copropriété

**Participer aux projets et missions confiées par le Directeur
**Sur un secteur du patrimoine**:
**Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales**
- Océriser l’ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation
- Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
- Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
- Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou d’absence

**Etre l’interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées générales**
- Obtenir les informations ou décisions
- Etre l’interlocuteur principal entre les services et le syndic

**Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés**
- Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement.
- Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat
- **Poste de cadre**:

- **Bachelor gestion immobilière avec une expérience similaire confirmée - Équivalence acquise par expérience - VAE - Mastere professions immobilières;**:

- **Maîtriser la législation en matière de copropriété, ASL/AFUL.**

**Bonne maitrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique )**

Bon relationnel,

Rigueur

Sens de l’organisation

Discretion

13eme mois

interessement

prime vacances

prime de fin d'année

tickets restaurant

transport 50%

Cheques vacances

ECT....

Qui sommes nous ?

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d’un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l’Habitat indépendant.

Avec un chiffre d’affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.