Gestionnaire Administratif en Ressources Humaines

**Descriptif**

Le secteur des mouvements et mobilités recherche un gestionnaire administratif H/F pour intégrer ses équipes dès que possible:
MISSIONS
Objectifs : Elaboration et suivi des dossiers de mobilité pour l’ensemble du personnel non médical
Missions Générales:

- Assurer une proximité RH auprès des agents de chaque site : recevoir, informer et conseiller les professionnels
- Traiter et suivre, tout ou partie des éléments administratifs afférents au recrutement, à la mobilité, dans le respect des règles et procédures définies.

Missions liées aux compétences métier pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer la réception, le tri et la transmission du courrier de la Direction des Ressources Humaines
- Suivi des mouvements (recrutements, mobilités, sorties ) sur le tableau partagé
- Suivi et gestion des mutations (AP-HP et hors AP-HP), détachement : saisine de l’établissement d’origine, constitution du dossier, visite médicale, confirmation de la date d’arrivée au responsable des services concernés
- Gestion et suivi des départs (Disponibilités, congés parentaux, mutations, détachements : saisine du DRH concerné pour avis, transmission à la cellule Gestime pour calcul des droits, courriers
- Gestion et suivi des retours de disponibilités et congés parentaux ainsi que des formations professionnelles
- Gestion et suivi des changements d’affectation : saisine du DRH concerné pour avis, courriers
- Transmettre aux agents leur bon d’affectation et le contrat à signer pour les CDD le jour de l’embauche
- Accueillir, conseiller, informer et orienter les agents et les cadres de services dans le domaine des mobilités

Les gestionnaires du secteur se remplacent lors des congés statutaires prévus ou des absences impromptues de l’un ou l’autre des gestionnaires afin d’assurer la continuité du service.
ORGANISATION DE TRAVAIL
Horaire : 09h00/16h50 (en 7h36) ou 09h00 / 16h14 (en 7h00) du lundi au vendredi
Contrat en CDD renouvelable ou titulaire de la fonction publique
PROFIL RECHERCHE
QUALITES ET COMPETENCES
- Rigueur et sens de l’organisation, discrétion professionnelle
- Esprit d’équipe : transmission des informations
- Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s’assurant de la bonne compréhension de l’information
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances réglementaires et statutaires RH

DIPLOMES ET OUTILS
- Expérience en DRH souhaitée mais non obligatoire

AVANTAGES
- Valorisation financière (primes de service, d’activité, Ségur de la Santé )
- Place en crèche disponible
- Self
- Remboursement à 50% du titre de transport ou forfait mobilités (vélo)
- Possibilité de place de parking
- Politique sociale attractive et qualité de vie au travail
- Hoptisoins & Agospap réductions sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Espace de détente dédié au personnel « la Bulle » : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

EQUIPE
Direction des ressources humaines
Secteur des mobilités, détachements, mutations, congés parentaux

La Direction des ressources humaines de l’hôpital Cochin est composée de:

- 2 adjointes à la DRH,
- 1 chargé des relations sociales,
- 1 ACH chargée du secteur mouvements,
- 1 ACH chargée de la gestion des temps
- 1 ACH chargé du contrôle de gestion,
- 1 ACH chargé du secteur gestion-paie-carrière et 15 gestionnaires,
- 1 ACH chargée du secteur formation,
- 1 chargée du recrutement digital,
- 1 responsable crèche,
- 2 assistantes de direction

LIAISONS HIERARCHIQUES
L’Adjoint des cadres responsable du secteur
Les 2 adjointes au DRH
Le Directeur des ressources humaines FONCTIONNELLES
L’ensemble de l’équipe DRH, La DRH de l’AP-HP
L’ensemble du PNM
Les cadres de l’établissement
Le service de Santé au travail
Les établissements de l’AP-HP ou établissements hors AP-HP

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

**Personne à contacter**
Alexandra JUGOVIC
Responsable du secteur des mobilités

0158411092