Assistant(E) de Direction

**L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute **

L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales

Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur départemental adjoint dans l’organisation quotidienne du travail, contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique, mais aussi mener à bien la gestion de dossiers spécifiques.

Vos activités principales seront:
**Partagées avec la 2ème assistante de direction**:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et gérer la boite fonctionnelle
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de la direction
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Gérer du courrier de la délégation dont dématérialisation (Point d’entrée Acroweb de la délégation et affectation des courriers )
- Coordonner et suivre des réponses (Codir Préfecture, demandes diverses récurrentes, affaires réservées )
- Prendre des notes et compte-rendu de réunions internes ou externes
- Gérer des dossiers de la direction (préparation, classement, archivage )

**Spécifiques**:
**Assistante des activités de soins de premiers recours **(en lien avec l’inspecteur responsable de la cellule et le conseiller médical) : environ 0,4 ETP
- Gérer des sollicitations (courriers, téléphoniques, courriels, et des premières réponses)
- Gérer et suivre différentes instances (ex. : Comité Départemental de l’Aide Médicale Urgente Professionnels de Santé et Transports Sanitaires, Espace de Concertation Départemental):

- Mettre à jour des arrêtés de composition,
- Préparer, participer et réaliser des comptes rendus des réunions (classement des dossiers et mise à jour des outils de suivi internes)
- Diffuser d’informations et suivis d’enquêtes (grèves, livrets d’information, certificats de décès )
- Mettre à jour la liste des médecins agréés du département de la Loire
- Instruire et suivre des contrats de financement en lien avec le cadre référent (Maisons de Santé Pluri professionnelles, centres de santé, contrats de début d’exercice, permanence des soins )
- Employer des enfants dans les spectacles vivants

**Assistante de la veille sanitaire : environ 0;2 ETP**
- Gérer des appels téléphoniques et veille de la messagerie
- Gérer ponctuellement des dossiers en appui de l’équipe de veille

**Activité annexe **:Remplacer exceptionnellement du secrétariat de pôle autonomie
- Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service._

Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de niveau **BAC+2** et vous possédez idéalement une première expérience dans une administration publique.

Vous possédez des bases solides en **bureautique, outils collaboratifs ou encore dans l'environnement administratif et institutionnel de l'ARS**. Vous êtes muni(e) de connaissances en matière de **constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et comptes rendus.**

**Le + ? Le sens du service public.**

Vous savez **travailler en équipe** tout en étant **autonome** dans l'exécution de vos missions.

On vous reconnait un **esprit d'analyse** et de **synthèse** et vous faites preuve d'**organisation **et d'**adaptation**.

**Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez plus et venez nous rencontrer **

**Informations complémentaires sur le poste**:
Localisation : Loire (42) Saint Etienne

Contrat : 38h30/semaine + RTT, CDI

Famille professionnelle : Affaires générales

Emploi-type : Assistant(e)

Niveau d’emploi : C

Service/Unité : Direction