Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Lyon - ARS Auvergne-Rhône-Alpes

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant(e) de Direction — Organisation

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de direction. Ce poste à plein temps vous permettra de gérer les agendas, organiser des réunions, et assurer un accueil professionnel. Vous serez en première ligne pour coordonner les activités de direction, tout en...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 6 jours

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction Iftlm

    il y a 2 jours

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...

  • Assistant de Direction

    Il y a 8 minutes

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute **

L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales

Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur départemental adjoint dans l’organisation quotidienne du travail, contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique, mais aussi mener à bien la gestion de dossiers spécifiques.

Vos activités principales seront:
**Partagées avec la 2ème assistante de direction**:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et gérer la boite fonctionnelle
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de la direction
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Gérer du courrier de la délégation dont dématérialisation (Point d’entrée Acroweb de la délégation et affectation des courriers )
- Coordonner et suivre des réponses (Codir Préfecture, demandes diverses récurrentes, affaires réservées )
- Prendre des notes et compte-rendu de réunions internes ou externes
- Gérer des dossiers de la direction (préparation, classement, archivage )

**Spécifiques**:
**Assistante des activités de soins de premiers recours **(en lien avec l’inspecteur responsable de la cellule et le conseiller médical) : environ 0,4 ETP
- Gérer des sollicitations (courriers, téléphoniques, courriels, et des premières réponses)
- Gérer et suivre différentes instances (ex. : Comité Départemental de l’Aide Médicale Urgente Professionnels de Santé et Transports Sanitaires, Espace de Concertation Départemental):

- Mettre à jour des arrêtés de composition,
- Préparer, participer et réaliser des comptes rendus des réunions (classement des dossiers et mise à jour des outils de suivi internes)
- Diffuser d’informations et suivis d’enquêtes (grèves, livrets d’information, certificats de décès )
- Mettre à jour la liste des médecins agréés du département de la Loire
- Instruire et suivre des contrats de financement en lien avec le cadre référent (Maisons de Santé Pluri professionnelles, centres de santé, contrats de début d’exercice, permanence des soins )
- Employer des enfants dans les spectacles vivants

**Assistante de la veille sanitaire : environ 0;2 ETP**
- Gérer des appels téléphoniques et veille de la messagerie
- Gérer ponctuellement des dossiers en appui de l’équipe de veille

**Activité annexe **:Remplacer exceptionnellement du secrétariat de pôle autonomie
- Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service._

Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de niveau **BAC+2** et vous possédez idéalement une première expérience dans une administration publique.

Vous possédez des bases solides en **bureautique, outils collaboratifs ou encore dans l'environnement administratif et institutionnel de l'ARS**. Vous êtes muni(e) de connaissances en matière de **constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et comptes rendus.**

**Le + ? Le sens du service public.**

Vous savez **travailler en équipe** tout en étant **autonome** dans l'exécution de vos missions.

On vous reconnait un **esprit d'analyse** et de **synthèse** et vous faites preuve d'**organisation **et d'**adaptation**.

**Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez plus et venez nous rencontrer **

**Informations complémentaires sur le poste**:
Localisation : Loire (42) Saint Etienne

Contrat : 38h30/semaine + RTT, CDI

Famille professionnelle : Affaires générales

Emploi-type : Assistant(e)

Niveau d’emploi : C

Service/Unité : Direction