Office Manager

il y a 1 semaine

Montreuil, France Les Valoristes Temps plein

**Vos missions**:Rattaché.e à la directrice et en lien avec un.e chef.fe d’équipe et une conseillère en insertion socioprofessionnelle vos principales missions seront:
**Ressources Humaines**:

- Suivi administratif des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail, DPAE, registre du personnel, saisie et envoie des variables de paie, suivi des demandes de formation etc.)

**Gestion Administrative**:

- Assurer la gestion administrative : devis, facturation, recouvrement, envoie des factures fournisseurs au cabinet comptable, tenue des dossiers, classement
- Gérer les indicateurs mensuels

**Exploitation**:

- Suivre les équipements, consommables, outils, outillages, parc machines, gisement (inventaires, achat, commande fournisseurs)
- Gérer les plannings d’équipe
- Exécuter les procédures légales : affichages, signalétiques, contrôle qualité
- Rédaction, mise en place et suivi des procédures et amélioration continue

**Communication**:

- Aide à la création de contenu sur les réseaux sociaux
- Aide à la préparation et création de support print, digitaux, signalétique
- Participation et aide à l’organisation d'événements

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur Montreuil et ses alentours.

**Expériences professionnelles**:
Pas d’expérience professionnelle exigée, niveau post BAC à bachelor.

**Principaux outils digitaux utilisés** : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Suite Google, Canva, LinkedIn, Instagram, Wordpress, Airtable, Adalo. La maîtrise de ces outils n’est pas nécessaire.

**Ce poste est fait pour vous si**:
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (être curieu.se.x, chercher à comprendre, tester, apprendre), vous êtes sensible à l’ESS (mais ce n’est pas un pré-requis), vous avez une bonne capacité d’apprentissage, êtes force de proposition et collaboration, créative, autonome, enthousiaste

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 906,00€ à 910,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (93100 Montreuil)

  • Responsable Office Management

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat &...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France SEM habitat durable Temps plein

    **Fiche de Poste : Office Manager** **Type de contrat**: [CDI/CDD/Alternance] **Statut**: Employé(e) **Localisation**: Montreuil **Rattachement hiérarchique**: Présidente / Direction Générale **Résumé du poste**: SEM Habitat Durable recherche un-e **Office Manager** dynamique et organisé-e pour assurer le bon fonctionnement administratif,...

  • Office Manager PME H/F

    il y a 15 heures

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    Assistanat de direction: Assister le Directeur Général au quotidien dans la réalisation de ses missions. Assurer la gestion de l'agenda de la Direction Générale. Organiser les réunions et les déplacements. Rédaction de comptes-rendus et préparation des présentations. Aider la Direction Générale sur la productivité (relances, événements, suivi...

  • Stage - Project Management Officer H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Bnp Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ? La cellule centrale dans laquelle vous serez intégré(e) (en lien avec le responsable de départements et les managers) coordonne les activités et les acteurs, met en place les indicateurs et outils de pilotage et en assure la production et le suivi. Son rôle est clé dans l'accompagnement des directions et dans la réussite...

  • Office Manager PME H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistanat de direction: * Assister le Directeur Général au quotidien dans la réalisation de ses missions. * Assurer la gestion de l'agenda de la Direction Générale. * Organiser les réunions et les déplacements. * Rédaction de comptes-rendus et préparation des présentations. * Aider la Direction Générale sur la productivité (relances,...

  • Office Manager Pme

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    Assistanat de direction: * Assister le Directeur Général au quotidien dans la réalisation de ses missions. * Assurer la gestion de l'agenda de la Direction Générale. * Organiser les réunions et les déplacements. * Rédaction de comptes-rendus et préparation des présentations. * Aider la Direction Générale sur la productivité (relances,...

  • Stage - Project Management Officer H/F - 6 mois

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Bnp Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ? La cellule centrale dans laquelle vous serez intégré(e) (en lien avec le responsable de départements et les managers) coordonne les activités et les acteurs, met en place les indicateurs et outils de pilotage et en assure la production et le suivi. Son rôle est clé dans l’accompagnement des directions et dans la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Assu 2000 Temps plein

    Qui sommes-nous ? Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d'assurance adaptées à leurs besoins. Qui sommes-nous ? Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans...

  • Stage - Project Management Officer H/F - 6 mois

    il y a 1 jour

    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ?La cellule centrale dans laquelle vous serez intégré(e) (en lien avec le responsable de départements et les managers) coordonne les activités et les acteurs, met en place les indicateurs et outils de pilotage et en assure la production et le suivi. Son rôle est clé dans l'accompagnement des directions et dans la réussite...

  • Stage - Project Management Officer H/F - 6 mois

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ?La cellule centrale dans laquelle vous serez intégré(e) (en lien avec le responsable de départements et les managers) coordonne les activités et les acteurs, met en place les indicateurs et outils de pilotage et en assure la production et le suivi. Son rôle est clé dans l'accompagnement des directions et dans la réussite...