Responsable de Scolarité

L'Université de Rouen recrute son futur **Responsable de Scolarité F/H** au sein de l'IAE Pasteur.

Le service de scolarité est composé de 4 agents.

**Votre métier**:

- Accompagner les étudiants des parcours gérés par l’assistante tout au long de leur année universitaire dans les aspects administratifs sous la responsabilité de responsable administratif et dans les aspects pédagogiques en relation étroite avec les responsables pédagogiques.
- Modéliser et suivre l’offre de formation dans l’applicatif métier.

**ACTIVITES ASSOCIEES**

**Mission 1 : Accueillir et informer**
- Accueillir et informer le public, les étudiants (guichet, courriels, téléphone).
- Communication à distance avec les étudiants.

**Mission 2 : Gérer les cursus étudiants**
- Réaliser tous les actes de gestion administratifs et pédagogiques des étudiants de la filière en charge.
- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
- Gestion des stages étudiants (Pstage).
- Elaboration des calendriers des examens, collecte auprès des enseignants des sujets (vérification et réclamation des sujets si manquants), mise sous pli des sujets, préparation des copies, feuilles de brouillon et liste d’émargement.
- Organisation du contrôle continu.
- Saisie des notes sur le logiciel Apogée.
- Appliquer et faire appliquer la réglementation en vigueur.
- Consultation et saisie d’activités dans ADE Campus, modification des emplois du temps en ligne.
- Participation à l’organisation et à la surveillance des Scores Messages IAE
- Accueillir, informer et gérer les étudiants issus des partenariat (PEPITE, ICFS, IH2EF, CPGE, etc)

**Mission 3 : Modéliser et suivre l’offre de formation**
- Modéliser l’offre de formation de la composante
- Gérer les modalités de contrôle des connaissances
- Mettre à jour l’offre de formation de la composante

**Mission 4 : Suivre les aspects qualités**
- Appui au délégué Qualicert, avec la prise en charge des classeurs des parcours gérés.
- Rendre compte des difficultés rencontrées
- Archivage
- Affichage divers

**Votre profil**:

- Vous connaissez l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de sa composante d’exercice ?
- Vous maitrisez des logiciels bureautiques (word, excel ) ?
- Vous avez les notions de base des techniques de communication orale et écrite ?
- Les techniques de gestion administrative et de secrétariat n'ont plus de secret pour vous ?
- Le domaine de la scolarité vous passionne ?
- Vous connaissez les applicatifs métiers APOGEE, ADE, PSTAGE, ECANDIDAT ?
- Vous êtes rigoureux, à l'écoute et appréciez le travail en équipe ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 12 mois, catégorie B.
- Rémunération : Selon la grille indiciaire et profil

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 744,00€ à 1 784,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

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