Assistant de Direction
il y a 1 semaine
**Nous vous proposons un poste d’Assistant de Direction H/F en CDI au sein de notre siège social à Neuilly-sur-Seine.**
Sous la supervision de la Direction du Développement Commercial, vos missions sont les suivantes:
**Comptabilité**
- Suivi des flux comptables du service et lien avec le département comptabilité & trésorerie.
- Traitement des demandes de règlements en urgence.
- Aide à la préparation des clôtures comptables.
- Suivi budgétaire, et suivi des dépenses de frais et notes de frais.
**Coordination interne**
- Organisation et préparation du parcours d’intégration nouveaux collaborateurs au Siège.
- Préparation des intégrations : PC / Logiciel et autres fournitures.
- Commandes de fournitures, petit matériel bureau, carte de visite,
- Alerte et renouvellement sur les échéances Application (Jira pour CRM) abonnement les Echos et les partenariats DVR
- Organisation des déplacements commerciaux/ DDC /RM /MARKETINGS / CENTRALE
- Aide à l’organisation des réunions : DVR / Chefs de ventes / RM
- Support sur des supports non marquetés : recherche commande facturation exemple : pochettes, cadre clic clac, matériel Win flag
- Support sur goodies événementiels, cadeaux de fin d’année.
**Administration commerciale**
- Alimentation et mises à jour des documents juridiques, financiers avec les différents services internes (Ressources Humaines, Comptabilité, juridique ) pour les appels d’offres sur notre réseau et sur l’intranet.
- Mise à jour des documents autres : Organigramme, présentation sur l’intranet en tenant compte de la politique informatique.
- Préparation rétro-planning des résidences pour leur ouverture
**Support Plateforme Logistique**:
- Création de référence, alimentation visuel
- Alerte et suivi des ruptures de stocks auprès des équipes
- Suivi de la facturation mensuelle
- Gestion des commandes globales sur événement type fin d’année
- Formation : gestion de la création du profil, procédure de commande.
**Enseigne et Signalétique**:
- Support Enseigne
- Support Signalétique interne ou externe hors institutionnel
- Centralisation des devis et factures des régies publicitaires pour le jalonnement
**Evènementiel**:
- Préparation et organisation de Soirée Client (env 200 pax) avec thématique (sélection lieu, prestataires multiples, reporting client en fonction CA, animations interne avec les commerciaux, organisation du voyage clients de province ou étrangers)
- Organisation de Soirée de fin d’année (env. 150 pax) (sélection lieu et prestataires multiples)
**5 raisons de nous rejoindre**:
- Une intégration adaptée à votre profil
- Equilibre vie professionnelle - vie personnelle
- Un environnement de travail agréable
- Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d’évolution
- L’accès à un parcours de formation complet
Vos atouts : Plus qu’une formation ou une expérience, nous recherchons avant tout un savoir être.
- Vous avez une première expérience sur un poste similaire
- Vous avez le sens de la discrétion et du service
- Vous êtes organisé, rigoureux et force de proposition
- Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues
- La maîtrise de l’anglais est un plus
**Le Groupe Réside Etudes est handi-accueillant, seules les compétences à occuper le poste comptent
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps pleinDéfi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps pleinDéfi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAYOT Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAYOT Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...
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Assistante de Direction Espaces Et Domaines Publics
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE Temps pleinLe Pôle Espaces et Domaines Publics est l’une des principales directions de la Ville de Neuilly-sur-Seine. Forte de plus de 200 agents, sa mission principale est de mener à bien les projets relatifs à l’amélioration du cadre de vie neuilléen et à en gérer le fonctionnement quotidien : sont concernés la voirie, les espaces verts, le stationnement,...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein**À propos de nous** SQUARE'S INTERNATIONAL est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est axée sur la collaboration et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sécuritaire - Opportunités de croissance Dans le cadre de notre fort développement parisien, nous cherchons...
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assistant de direction h/f
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026. Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...
