Assistante Medico Administrative Chirurgie

il y a 4 jours

AulnaysousBois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

Description de la mission:

- Accueil physique et téléphonique des familles,
- Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement.
- Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI (viscéral)
- Saisir le CRH et le CRO sur USV2 (orthopédie) + validation médecin
- Créer la pochette et l’étiquette d’archive du dossier médical
- Assurer l’exhaustivité du codage des RUM
- Distribuer le courrier dans le service
- Classer les examens complémentaires indispensables au dossier médical (groupe sanguin, RAI, dossier transfusionnel, examens extérieurs, anapath )
- Envoi des dossiers aux archives
- Participer aux groupes de travail et aux projets de service Dossier médical informatisé
- Viscéral : CR : Lecture et mise en forme du CRO et CRH saisi préalablement par le médecin
- Orthopédie : Saisir le CRH et le CRO sur USV2
- Scanner les résultats d’examens complémentaires et courriers externes liés au dossier médical
- Gérer le tableau de bord (USV2) du cycle de validation des CRH - CRO - documentaire
- Publipostage et envoi des CRH, courriers Programmation opératoire de chirurgie pédiatrique viscérale et orthopédique
- Inscription du patient sur l’agenda de banque de programmation (date d’intervention décidée par le chirurgien) et saisie sur Blocqual
- Prise de rendez-vous d’anesthésie
- Prise de rendez-vous du bilan préopératoire, échographie et scintigraphie si besoin
- Explication du parcours patient avec procédure de préadmission
- Remise du livret chirurgical : ambulatoire ou traditionnel
- Explication et remise de la feuille des ateliers pré-opératoires si spécifié par le médecin
- Inscription des patients sur blocqual - Palier aux annulations et reprogrammer les patients
- Coordination des programmations depuis les autres établissements dans le cadre du GHT Consultations et prévisions d’hospitalisations
- Saisie des courriers de consultations + scannage (courriers extérieurs, bilans, imagerie ) + cycle de validation des CR
- Préparation des dossiers opératoires pour la consultation d’anesthésie et les transmettre au secrétariat d’anesthésie
- Rappel des patients relevant de l’hospitalisation traditionnelle quelques jours avant l’intervention Chefferie de service
- Organiser l’agenda du chef de service sur l’agenda Outlook
- Gestion des documents administratifs destinés aux affaires médicales : tableaux de service, certificats, formation médicale, congés )
- Gestion des dossiers contentieux en lien avec le service juridique Staffs
- Préparer le programme opératoire de la semaine à venir et s’assurer que le dossier est complet pour l’intervention
- Assister au staff de programmation de chirurgie de programmation (viscéral) 1 fois par semaine
- DAN : préparer la liste et les courriers des patients concernés Statistiques
- Saisir le tableau des indicateurs d’activité et médicaux

  • Assistante Medico Administrative Chirurgie

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Medico Administrative Chirurgie pédiatrique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique des familles, Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement. Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI...

  • Assistant Medico-administratif Cspa Gainville

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CSPA GAINVILLE (H/F) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE LARCHIVAGE GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN GESTIONS DES PLANNINGS...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 11 heures

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) CMP de Villepinte Adulte **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et rapports Gestion du planning des...

  • Assistant()e Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant()e Médico Administratif (ve) 50% programmation HDJ pédiatrique / 50 % maternité (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MATERNITE - Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux démarches diverses - Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 10 heures

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants. Le GHT GPNE : 3...

  • Assistante Médico-administrative Cattp Minute Papi

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: Traiter et coordonner les opérations et les informations médicales et administratives du patient avec l’équipe. Coordonner les prises en charge individuelles et de groupe. Etablir un travail de relation et d’écoute avec les familles, les enfants, et les partenaires : (ambulances, écoles, IME, Centres...

  • Assistant Médico-administratif Psychiatrie C

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord-Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux. Le service est composée de : 8 psychiatres, 1 somaticien, 4 psychologues, 2 assistants sociaux, 1 cadre supérieur, 1 cadre de santé, 2 secrétaires temps...

  • Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 3 semaines

    Montreuil-sous-Bois, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de Médecine Ambulatoire et de Semaine (UMAS), ouverte en avril 2019, regroupe l'hôpital de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: - Assurer l’accueil téléphonique et physique (patients, familles ) - Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2) - Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics) - Assurer la frappe des comptes rendus d’hospitalisation, courriers divers, certificats médicaux - Gérer les dossiers des patients...