Assistante Medico Administrative Chirurgie

il y a 2 semaines

AulnaysousBois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

Description de la mission:

- Accueil physique et téléphonique des familles,
- Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement.
- Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI (viscéral)
- Saisir le CRH et le CRO sur USV2 (orthopédie) + validation médecin
- Créer la pochette et l’étiquette d’archive du dossier médical
- Assurer l’exhaustivité du codage des RUM
- Distribuer le courrier dans le service
- Classer les examens complémentaires indispensables au dossier médical (groupe sanguin, RAI, dossier transfusionnel, examens extérieurs, anapath )
- Envoi des dossiers aux archives
- Participer aux groupes de travail et aux projets de service Dossier médical informatisé
- Viscéral : CR : Lecture et mise en forme du CRO et CRH saisi préalablement par le médecin
- Orthopédie : Saisir le CRH et le CRO sur USV2
- Scanner les résultats d’examens complémentaires et courriers externes liés au dossier médical
- Gérer le tableau de bord (USV2) du cycle de validation des CRH - CRO - documentaire
- Publipostage et envoi des CRH, courriers Programmation opératoire de chirurgie pédiatrique viscérale et orthopédique
- Inscription du patient sur l’agenda de banque de programmation (date d’intervention décidée par le chirurgien) et saisie sur Blocqual
- Prise de rendez-vous d’anesthésie
- Prise de rendez-vous du bilan préopératoire, échographie et scintigraphie si besoin
- Explication du parcours patient avec procédure de préadmission
- Remise du livret chirurgical : ambulatoire ou traditionnel
- Explication et remise de la feuille des ateliers pré-opératoires si spécifié par le médecin
- Inscription des patients sur blocqual - Palier aux annulations et reprogrammer les patients
- Coordination des programmations depuis les autres établissements dans le cadre du GHT Consultations et prévisions d’hospitalisations
- Saisie des courriers de consultations + scannage (courriers extérieurs, bilans, imagerie ) + cycle de validation des CR
- Préparation des dossiers opératoires pour la consultation d’anesthésie et les transmettre au secrétariat d’anesthésie
- Rappel des patients relevant de l’hospitalisation traditionnelle quelques jours avant l’intervention Chefferie de service
- Organiser l’agenda du chef de service sur l’agenda Outlook
- Gestion des documents administratifs destinés aux affaires médicales : tableaux de service, certificats, formation médicale, congés )
- Gestion des dossiers contentieux en lien avec le service juridique Staffs
- Préparer le programme opératoire de la semaine à venir et s’assurer que le dossier est complet pour l’intervention
- Assister au staff de programmation de chirurgie de programmation (viscéral) 1 fois par semaine
- DAN : préparer la liste et les courriers des patients concernés Statistiques
- Saisir le tableau des indicateurs d’activité et médicaux

  • Assistante Medico Administrative Chirurgie

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Medico Administrative Chirurgie pédiatrique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique des familles, Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement. Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI...

  • Assistante Medico-administrative

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation Programmation du RDV en...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F UROLOGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous travaillez en binôme afin dassurer la continuité de service lors de labsence de lune des deux AMA, en étroite collaboration avec la cadre de soins, le personnel soignant, les urologues et les secrétaires des différents sites...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) CMP de Villepinte Adulte **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et rapports Gestion du planning des...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F Staff MPS et UAP **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD renouvelable si besoin du service. L'AMA assure les missions administratives et la coordination du parcours patient dans l'unité d'accompagnement personnalisée. Elle organise le staff MPS (médico-psycho-social) et...

  • Assistante Medico-administrative Psychiatrie B

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE PSYCHIATRIE B H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD; Interne **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et dispatching dans les différentes UF Gestion de lagenda Préparation de la consultation. Constitution et suivi des dossiers de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants. Le GHT GPNE : 3...

  • Assistant Médico-administratif Cmp Enfants Aulnay

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif CMP Enfants Aulnay Nord (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** - Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les...

  • Assistant Médico-administratif Psychiatrie C

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord-Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux. Le service est composée de : 8 psychiatres, 1 somaticien, 4 psychologues, 2 assistants sociaux, 1 cadre supérieur, 1 cadre de santé, 2 secrétaires temps...

  • Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    Montreuil-sous-Bois, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de Médecine Ambulatoire et de Semaine (UMAS), ouverte en avril 2019, regroupe l'hôpital de...