Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 2 jours

Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

**Je choisis le département de Loir-et-Cher
**ASSISTANT ADMINISTRATIF

ET DE GESTION H/F
Commande publique - Service Achats/ Poste statutaire basé à Blois

Rémunération indicative **26K€** selon grade et expérience

**Votre défi**
**Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service des**

**achats**

**Votre rôle**:

- Assister le chef de service dans ses missions quotidiennes et les acheteurs du

service sur des tâches administratives et comptables
- Gérer des dossiers spécifiques tels les conventions de mise à disposition de

mobiliers auprès de différentes structures
- Gérer les mobiliers et matériels réformés et notamment leur stockage, leur

réaffectation, leur cession et leur destruction

**Vos activités au quotidien**
**_Gestion administrative _**
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers, les mails et l’organisation de

réunions
- Rédiger, mettre en forme des documents et mettre à jour des fichiers de données

notamment pour les conventions de mise à disposition de mobiliers
- Assurer le mandatement de factures si besoin en support des acheteurs

**_Gestion des mobiliers et matériels réformés _**
- Organiser, suivre et mettre à jour les outils relatifs aux mobiliers et matériels

réformés permettant notamment de traiter des besoins des services
- Élaborer des dossiers (rapports et délibérations) en vue d’une désaffectation,

d’une réforme (destruction/don de ces biens)
- Organiser la vente aux enchères des biens (préparation des annonces, mise en

ligne sur une plateforme, gestion des retraits avec les acquéreurs )
**_Archivage et inventaire _**
- Procéder régulièrement à l’archivage des documents du service et à la mise à la

destruction de ceux qui n’ont pas à être conservés
- Gérer et mettre à l’inventaire toutes les acquisitions de biens meubles à l’aide des

outils informatiques dédiés (logiciels AS-TECH/GRAND ANGLE)

**Votre cadre de travail**:

- Équipe de 6 personnes au sein du service Achats
- Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
- Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
- Télétravail possible une journée par semaine

**Vos atouts**:

- Expérience sur des fonctions d’assistant administratif et de gestion
- Rigueur et qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d’équipe
- Permis B
- Poste **catégorie C**

**Candidature à déposer avant le 06/01/2025
**Réponse sous 1 mois

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION**: - SERVICE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES- _ (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Blois, France ALEMCA Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)** **Si sens du contact et du service, organisation et rigueur, esprit d’équipe sont des termes qui te définissent** **Alors rejoins la team ALEMCA !** **Qui sommes-nous ?** ALEMCA, c’est une startup innovante qui révolutionne la gestion et la sécurisation des objets connectés ! Notre mission ?...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Blois, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Blois, France FIDAL Temps plein

    **Présentation du cabinet** Leader en droit des affaires en France, Fidal est le partenaire de confiance des dirigeants et des managers, déterminé à dispenser des conseils éclairés et audacieux, mais aussi pragmatiques et stratégiques. En conseil, comme en contentieux, en local ou l’international, nos clients de la région Val de Loire Océan sont...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**: Service cellule de recueil des informations préoccupantes (mineurs et majeurs) - **Taux du poste**: 100 % - **N° poste **:10322 - **Type de contrat / Durée de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Blois, France ECO SHUTTLE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Le poste est basé sur la gestion des plannings, des documents et la réception, tout en offrant un service client exceptionnel. **Tâches** - Gestion des plannings et des documents - Accueil et réception des visiteurs -...

  • Coordinateur Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Blois, France CIBER Temps plein

    **Notre entreprise** Le Centre d'Imagerie Biomédicale et d'Exploration par Rayonnement (CIBER) de Blois, situé dans le cadre prestigieux des Haras Nationaux, recherche un(e) Coordinateur(trice) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Le cadre de travail** Notre centre médical bénéficie d'un environnement exceptionnel au sein...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Qualifié(E)

    il y a 2 semaines

    Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: - Gestion administrative et comptable des contrats d'entretien en coordination avec l'équipe du pôle Contrats - Est responsable,...

  • Assistant Administratif Secteur Paramédical

    il y a 1 semaine

    Blois, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif secteur paramédical (H/F), Blois Assistant administratif (5455/41/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Blois (41, Saint-Sulpice-De-Pommeray). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du...

  • Assistant Administratif Secteur Paramédical

    il y a 1 semaine

    Blois, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif (5455/41/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Blois (41, Saint-Sulpice-De-Pommeray). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. **Vos missions principales**: -...