Coordinateur Assistant Administratif

il y a 4 jours

Blois, France CIBER Temps plein

**Notre entreprise**

Le Centre d'Imagerie Biomédicale et d'Exploration par Rayonnement (CIBER) de Blois, situé dans le cadre prestigieux des Haras Nationaux, recherche un(e) Coordinateur(trice) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

**Le cadre de travail**

Notre centre médical bénéficie d'un environnement exceptionnel au sein d'un bâtiment historique rénové, entouré d'un parc arboré et doté d'une terrasse agréable. L'alliance entre patrimoine et technologie médicale de pointe fait de notre lieu de travail un espace unique.

**Missions principales**

Sous la responsabilité de la direction du centre et des médecins co-gérants, vous serez chargé(e) de:

- Coordonner et superviser une équipe de trois assistants administratifs
- Rédiger et mettre à jour les procédures administratives
- Assurer la gestion comptable de certaines structures
- Soutenir la cellule RH, notamment dans les processus de recrutement
- Collaborer avec la cellule qualité (équipe de trois personnes)
- Élaborer et alimenter les dossiers d'autorisations auprès des autorités de tutelle
- Préparer et rédiger les réponses aux autorités de tutelle en lien avec les co-gérants et la direction
- Gestion et optimisation des plannings médicaux et administratifs
- Suivi et analyse des indicateurs de performance administrative
- Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires externes
- Coordination avec les organismes d'assurance maladie et mutuelles
- Préparation et participation aux audits et inspections
- Organisation logistique des réunions importantes et événements professionnels
- Mise en place d'outils de reporting et tableaux de bord pour la direction
- Veille réglementaire dans le domaine de la médecine nucléaire
- Gestion des archives médicales et administratives dans le respect des normes en vigueur en rapport avec le référent archivage
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs
- Assurer l'interface entre l'équipe administrative, la direction et le corps médical
- Veiller au respect des délais et des procédures réglementaires
- Organiser et optimiser le circuit administratif des patients

**Profil recherché**
- Formation supérieure en gestion administrative, secrétariat de direction ou équivalent
- Expérience significative en supervision d'équipe administrative
- Connaissance du secteur médical, idéalement en imagerie médicale ou médecine nucléaire
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

**Conditions**
- Contrat : CDI
- Temps plein : 37,5 heures hebdomadaires
- Salaire : 35 000€ - 45 000€ brut annuel selon expérience, diplôme et compétences
- Avantages : Titres restaurant, mutuelle d'entreprise, 13eme mois
- Organisation : Semaine de 4 jours actuellement en discussion dans l'entreprise

**Processus de recrutement**

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction.

Rejoignez une équipe dynamique au service de la santé dans un cadre de travail exceptionnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 jours

    Blois, France TOUPROS Temps plein

    Aimez-vous organiser, anticiper et assurer une gestion fluide du quotidien administratif ? Chez TOUPROS, nous recherchons une assistante administrative rigoureuse, capable d'assurer la coordination des échanges internes et externes avec fiabilité. Ce poste s'inscrit au coeur de l'activité de l'entreprise. Vous gérez les flux d'informations, veillez à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    com **ASSISTANTE**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Blois, France CasaJob Temps plein

    CASA JOB est un groupe régional indépendant, de 10 agences de travail temporaire, implanté en région Centre depuis 2009. Notre indépendance est notre gage de réactivité quotidienne dans nos agences. Retrouvez une équipe enthousiaste, dynamique et impliquée dans chacune d’entre elles. **Vos missions principales**: - La saisie des factures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat - **Affectation**: Mission ressources et coordination - **Taux du poste **:100% - **N° Poste**: 10382 - **Télétravail**: classique, modulable ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET** **DE GESTION** **(**Cadre d’emploi** des Adjoints administratifs territoriaux)** **Identification du poste**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir et Cher Innovant **Rattachement hiérarchique** : Direction innovation et qualité de service **Affectation**: Direction innovation et...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

    il y a 2 semaines

    Blois, France Agx Informatique Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALEOffre d'emploi publiée le 22 aoû̂t 2025.Élite Auto-École est une structure dynamique et conviviale, créée il y a plus de 20 ans, dédiée à la réussite de ses élèves. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Secrétaire Administrative et Commerciale pour rejoindre notre équipe.Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Blois, France Cabéo RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Blois, un Assistant Adinistratif H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché au Responsable de Service avec qui vous formerez un véritable binôme, vous intervenez sur les missions suivantes: - **Administration et gestion de l’information**: - préparation et suivi des conseils...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France SELARL VILLA FLOREK Temps plein

    Etude de Mandataire Judiciaire recherche assistant(e) administratif.Notre étude, spécialisée dans la sauvegarde, le redressement et la liquidation d'entreprises de toutes tailles, accompagne les dirigeants, les salariés et les créanciers dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par les Tribunaux de Commerce et Judiciaire de Tours, Blois, Orléans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION **(Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion et de l’action sociale territoriale - Direction adjointe MDCS...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Blois, Centre-Val de Loire, France DS IMAGERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, au sein du Centre médical de prévention et réadaptation cardio-respiratoire de Blois, situé dans les anciens haras nationaux de Blois.En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion...