Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 1 semaine

Blois, France CD41 Temps plein

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille
- **Affectation**: Service cellule de recueil des informations préoccupantes (mineurs et majeurs)
- **Taux du poste**: 100 %
- **N° poste **:10322
- **Type de contrat / Durée de contrat**: CDD 6 mois en renfort dû à un accroissement d’activité

**Finalité du poste**:
Gérer le primo-accueil téléphonique pour le public mais également pour les partenaires afin d’apporter des informations et conseils spécifiques sur la protection de l’enfance et la situation des majeurs en état de vulnérabilité.

Réaliser le traitement administratif des informations préoccupantes reçues ainsi que des rapports effectués par les travailleurs médico-sociaux des MDCS suite aux demandes d’évaluation sociales sollicitées par le service CRIP.

**Missions principales**:
**Accueil / information**
- Consigner suite aux appels téléphoniques des citoyens mais aussi des partenaires des informations préoccupantes concernant des enfants ou des majeurs en risque de danger,
- Être en capacité d’effectuer une première analyse et orienter les usagers et les professionnels en fonction de leur demande,
- Renseigner et répondre aux partenaires externes : liens étroits avec les autorités judiciaires, la DSDEN, CIAS, CCAS ,
- Transmettre des informations aux professionnels en interne : les professionnels des MDCS, de la Direction de l’Autonomie et de la MDPH, les cadres chargés de la Protection de l’enfance.

**Gestion**
- Réceptionner et enregistrer à l’arrivée dans le service les courriers sur le logiciel SOLIS, rapports sociaux et médico sociaux, décisions administratives et judiciaires,
- Saisir les données informatiques nécessaires au suivi des dossiers et à l’activité du service,
- Rédiger les courriers aux parents et aux partenaires,
- Préparer les dossiers pour les travailleurs sociaux du service chargés de la qualification de l’information préoccupante (dossiers reçus notamment sur le mail de la CRIP, dossiers envoyés par le 119 et le 3977),
- Assurer une gestion rigoureuse des dossiers (relance par mail des MDCS, relance des autorités judiciaires),
- Gérer l’archivage.

**Missions complémentaires ou spécifiques**:

- Assurer des permanences téléphoniques jusqu’à 17h30 en alternance avec le binôme administratif,
- Accueillir de façon ponctuelle du public notamment pour prendre en note une information préoccupante.

**Conditions d’exercice**:

- Intérêt pour les questions juridiques relatives à la protection de l’enfance et aux majeurs vulnérables.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Accueillir le public
- Respecter les procédures administratives
- Adapter sa communication
- Maîtriser l’orthographe, la syntaxe et l’expression orale
- Identifier et gérer les situations conflictuelles
- Orienter vers le bon interlocuteur
- Respecter des délais
- Archiver

**Savoir-être/**
- Capacité d’adaptation
- Excellentes qualités relationnelles
- Disponibilité
- Sens de l’écoute
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Qualités rédactionnelles
- Secret et discrétion professionnels
- Sens du travail en équipe

**Connaissances/**
- Procédures administratives
- Outils bureautiques standards : Word, Excel,
- Application métier : SOLIS
- Techniques de secrétariat
- Techniques d’accueil du public
- Technique de communication

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION**: - SERVICE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES- _ (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F Commande publique - Service Achats/ Poste statutaire basé à Blois Rémunération indicative **26K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service des** **achats** **Votre rôle**: - Assister le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Blois, France ALEMCA Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)** **Si sens du contact et du service, organisation et rigueur, esprit d’équipe sont des termes qui te définissent** **Alors rejoins la team ALEMCA !** **Qui sommes-nous ?** ALEMCA, c’est une startup innovante qui révolutionne la gestion et la sécurisation des objets connectés ! Notre mission ?...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Blois, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Blois, France FIDAL Temps plein

    **Présentation du cabinet** Leader en droit des affaires en France, Fidal est le partenaire de confiance des dirigeants et des managers, déterminé à dispenser des conseils éclairés et audacieux, mais aussi pragmatiques et stratégiques. En conseil, comme en contentieux, en local ou l’international, nos clients de la région Val de Loire Océan sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Blois, France ECO SHUTTLE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Le poste est basé sur la gestion des plannings, des documents et la réception, tout en offrant un service client exceptionnel. **Tâches** - Gestion des plannings et des documents - Accueil et réception des visiteurs -...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Qualifié(E)

    il y a 2 semaines

    Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: - Gestion administrative et comptable des contrats d'entretien en coordination avec l'équipe du pôle Contrats - Est responsable,...

  • Coordinateur Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Blois, France CIBER Temps plein

    **Notre entreprise** Le Centre d'Imagerie Biomédicale et d'Exploration par Rayonnement (CIBER) de Blois, situé dans le cadre prestigieux des Haras Nationaux, recherche un(e) Coordinateur(trice) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Le cadre de travail** Notre centre médical bénéficie d'un environnement exceptionnel au sein...

  • Assistant Administratif Secteur Paramédical

    il y a 1 semaine

    Blois, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif secteur paramédical (H/F), Blois Assistant administratif (5455/41/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Blois (41, Saint-Sulpice-De-Pommeray). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du...

  • Assistant Administratif Secteur Paramédical

    il y a 1 semaine

    Blois, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif (5455/41/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Blois (41, Saint-Sulpice-De-Pommeray). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. **Vos missions principales**: -...