Assistant Administratif

il y a 1 jour

AixenProvence, France IS Aix-en-Provence Temps plein

IS Aix-en-Provence est un Institut International de Langue, qui accueille une clientèle d’adultes en provenance de tous les continents. Notre association propose des formations en français langue étrangère de durées et d’intensités variables, différentes formules d’hébergement ainsi qu’un ensemble d’activités culturelles et de loisirs. L’équipe administrative et pédagogique compte une dizaine de personnes au total et l’Institut se trouve au centre-ville d’Aix-en-Provence.

**Descriptif des fonctions assistant(e) administratif(ve)**
- Inscriptions
- Gérer les demandes et inscriptions des clients (directs et via agences) en plusieurs langues : conseil commercial (par mail, téléphone et sur place), enregistrement dossier, facturation et envoi de documents
- Coordination avec les autres membres de l’équipe administrative
- Suivi des paiements des clients
- Hébergement
- Placement, gestion et changement des stagiaires souhaitant loger en famille d’accueil, à l’hôtel, en résidence hôtelière ou en studio privé pendant leur stage à IS Aix-en-Provence
- Recrutement, introduction et suivi de familles d’accueil, visites, contacts réguliers et mise à jour des dossiers
- Se tenir informé des nouvelles possibilités d’hébergement à Aix-en-Provence
- Veiller à la bonne intégration et à la satisfaction des clients dans tous les hébergements, suivi qualité et satisfaction des étudiants (s’entretenir avec les étudiants)
- S’assurer du respect de la charte de qualité d’accueil en famille, des critères de sélection et de la prise en compte des retours des stagiaires
- Lire les bilans de satisfaction et en cas de problème/demande coordonner avec étudiant / prestataire / équipe administrative
- Administration autre
- Classement, archivages, tenue des statistiques, autres missions ponctuelles
- Veille à l’état de propreté des locaux
- Ouverture/fermeture du bâtiment
- De formation BAC +2 minimum
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum, de préférence correspondant au poste ou dans un cadre similaire
- Maîtrise de l'outil informatique
- La maîtrise de l’anglais est indispensable à l’oral comme à l’écrit et la connaissance de l’espagnol, de l’allemand et/ou une autre langue est un atout certain
- Actif, sens de l’initiative et du service, grande rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe dans un contexte d’activité soutenue et dans une ambiance internationale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,76€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Job Link Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, basé à la duranne et spécialisé dans le le négoce de produits chimiques, un Assistant administratif (H/F). Commencement : ASAP pour 6 mois d'interim. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez principalement chargé(e) de la saisie des commandes dans les logiciels SAP et Salesforce,...

  • Assistante administrative

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France JOB LINK AIX Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, basé à la duranne et spécialisé dans le le négoce de produits chimiques, un Assistant administratif (H/F). Commencement : ASAP pour 6 mois d'interim. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez principalement chargé(e) de la saisie des commandes dans les logiciels SAP et Salesforce,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le second d'œuvre, un Assistant administratif en CDI, basé à Aix-en-Provence. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence et en binôme avec un Assistant administratif déjà en place. Vous avez pour principales missions: - La tenue du...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** Remplaçant **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: Centre d'Accueil Permanent 48Heures situé au niveau des Urgences du CHIAP. Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Job Link Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, basé à la duranne et spécialisé dans le le négoce de produits chimiques, un Assistant administratif (H/F). Commencement : ASAP pour 6 mois d'interim . Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez principalement chargé(e) de la saisie des commandes dans les logiciels SAP et Salesforce,...