Assistante Administrative Export

il y a 1 semaine


Gardanne, France Ancovas Temps plein

**L'entreprise**

Rejoignez un acteur reconnu dans l’industrie, intervenant à l’international sur des projets à forte valeur technique.
Vous intégrerez une équipe engagée et structurée, où votre rôle d’appui administratif sera central au bon déroulement des opérations d’exportation.

**Vos missions**

En lien direct avec la responsable du service export, vous intervenez sur un périmètre **essentiellement administratif et documentaire****:

- Suivi administratif des dossiers**
- Vérification des documents d’expédition (certificats, photos, documents internes/fournisseurs)
- Compilation des éléments nécessaires à la validation client
- Création de codes d’identification / inspection (ex : Bureau Veritas)
**- Coordination logistique**
- Mise à jour du planning de livraisons (Excel)
- Interface avec les transporteurs, transitaires, clients
- Suivi des échanges, anticipation des blocages
**- Traitement douanier**
- Préparation des documents : EX1, FCA, certificats d’origine
- Suivi avec les services de dédouanement, transporteurs, CCI
**- Appui qualité**
- Transmission des dossiers au service qualité avant départ
- Respect des exigences contractuelles client

**Profil recherché**
**- Expérience attendue**:

- Vous justifiez d’une **expérience significative sur un poste administratif export**, logistique ou ADV, en environnement industriel ou technique.
- **Compétences clés**:

- Maîtrise des formalités douanières (FCA, EX1, certificats, etc.)
- Rigueur dans la gestion documentaire
- Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- **Langues**:

- **Anglais professionnel** requis à l’écrit comme à l’oral
- La maîtrise d’une autre langue est un plus (espagnol, italien )
**- Avantages**
- CDI dans un groupe solide et en croissance
- Client majeur à l’international
- **Primes intéressement + participation**:

- Environnement bienveillant et structuré

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France e-8aec-4e6a-9978-229a9ddfe71d Temps plein

    Dans un contexte d'activité soutenue à l'international, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) export pour renforcer notre équipe.Ce poste s'inscrit en appui direct à la Responsable Export, afin de garantir un traitement fluide, rigoureux et conforme des opérations logistiques et documentaires.Vos missions (en soutien à la Responsable...


  • Gardanne, France Ancovas Temps plein

    Structure industrielle à taille humaine, notre client évolue dans un environnement technique et international, avec un haut niveau d’exigence en matière de qualité, de traçabilité et de coordination documentaire. Il collabore avec des partenaires publics et privés sur des projets sensibles, dans le respect de normes strictes. Nous recrutons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Gardanne, France EVD Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans les Extraits de Végétaux et Dérivés de réglisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et Comptabilité Fournisseur. A titre indicatif, les tâches correspondant aux fonctions de l'employé(e) sont mentionnées ci-après et consistent notamment, sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Gardanne, France ISA Développement Temps plein

    L'agence BEST Intérim Aix recherche pour un de nos client sur Gardanne un/une assistant(e) administratif (H/F). Dans le cadre de ces missions, vous serez en charge des tâches suivantes: Un(e) Assistant(e) administrative(if) Vérification des factures, gestion de deux comptes clients, suivi du carnet de commande, Devis. Concernant le niveau de formation...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 semaine


    Gardanne, France INNOVTEC Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative des chantiers pour être l'appui des conducteurs de travaux: Demande et suivi DICT Demande d'arrêtés de circulation Préparation des dossiers de Chantier, mettre à jour les dossiers de chantier, les plannings. Assurer la gestion des documents contractuels ( bons de commande, etc.) Assurer...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Gardanne, France OPTICAL CENTER Temps plein

    Notre entreprise Optique Richard est à la recherche d'un **Assistant administratif** **H/F** pour son OC Mobile. OC Mobile par Optical Center, c'est un véhicule équipé d'un matériel de haute technicité pour réaliser des examens de la vue ainsi que des bilans auditifs complets dans des conditions de confort optimales pour maisons de retraite, Ehpad,...


  • Gardanne, France OPTICAL CENTER Temps plein

    Notre entreprise Optique Richard est à la recherche d'un **Assistant administratif** **H/F** pour son OC Mobile. OC Mobile par Optical Center, c'est un véhicule équipé d'un matériel de haute technicité pour réaliser des examens de la vue ainsi que des bilans auditifs complets dans des conditions de confort optimales pour maisons de retraite, Ehpad,...


  • Gardanne, France Sbc Intérim Temps plein

    **Au sein de cette entreprise, vous aurez pour mission**: Prendre en charge les demandes (appels, courriers, courriels, messages sur les réseaux sociaux, entretiens ou rendez-vous...) et leur apporter une réponse. Accueillir ou contacter le client, l'écouter et le questionner pour comprendre sa demande ou l'orienter, si nécessaire, vers le service...


  • Gardanne, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans l'informatique, nous recherchons un/une assistant (e) administratif (ve) et...


  • Gardanne, France SIGNAUX GIROD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Signaux Girod, société familiale implantée depuis plus de 110 ans dans le secteur de la signalétique, déploie des activités liées à la vente de produits de signalisation routière, location de signalisation temporaire, et des travaux de marquage au sol et de pose. Nous disposons d'une unité de production...