Assistant.e Du Service Maintenance

il y a 2 jours

Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Sous la responsabilité du responsable du pole entretien et maintenance patrimoine bâti, l'agent travail en étroite coordination avec les différents services de la Direction Générale des Services Techniques. L'agent est aussi en relation avec l'assistante de la Direction, qu'elle remplace pendant
les congés et selon les nécessités des services.

Vos missions:

- Traitement des dossiers et saisie de documents

Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers
Préparation des dossiers pour les instances
Gestion des courriers dématérialisés (GRC)
- Accueil physique et téléphonique

Réception et orientation des demandes internes : conseil des agents sur les procédures
Traitement des appels téléphoniques du service maintenance, prise de messages (interne et fournisseurs... ).
Traitement des courriels (fournisseurs...)
- Suivi et archivage des données administratives

Photocopie et assemblage de documents
Suivi et actualisation des données administratives ( PY de réception, CERFA, documents métiers etc)
- Planification et pilotage du volet financier

Rédaction/suivi des documents financiers (devis, PED, BC... )

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, 36H/semaine, 25 Jours de congés + RTT, prime annuelle, carte restaurant, remboursement des frais de transports en communs, mutuelle.

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

**Profil recherché**:
l. Savoirs/diplômes:
procédures administratives de la collectivité; règles de la comptabilité
d'engagement.

2. Savoir-faire:

- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Usage des logiciels de bureautique et des progiciels de gestion
- Techniques de recherche documentaire
- Intégration et respect des procédures du service.

3. Qualités relationnelles exigées:
rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité, sens du travail en
équipe, bon relationnel, respect de la hiérarchie et des consignes.

  • Assistant.e Coordinateur.rice de Collection Etam

    il y a 9 heures

    Clichy, France Siège Etam Temps plein

    Au sein du bureau des achats, et rattaché.e à la Directrice des achats, vous êtes garant.e de la communication et de la coordination avec les autres service de tout ce qui est en lien avec l'offre produits. Ainsi, vous: - Mettez à jour le book de collection pour l'ensemble des familles de produits - Travaillez sur la présentation et le story-telling...

  • Assistant.e RH à Clichy en Cdd de 8 Mois

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e RH à Clichy en CDD de 8 mois H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société du secteur audiovisuel un.e Assistant.e RH pour un poste à pourvoir immédiatement,...

  • Assistant.e Coordinateur.rice de Collection Etam

    il y a 9 heures

    Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Au sein du bureau des achats, et rattaché.e à la Directrice des achats, vous êtes garant.e de la communication et de la coordination avec les autres service de tout ce qui est en lien avec l'offre produits. Ainsi, vous: - Mettez à jour le book de collection pour l'ensemble des familles de produits - Travaillez sur...

  • Responsable Maintenance Résidence — Sécurité

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Groupe Montana Temps plein

    Une résidence de services cherche un(e) Responsable de la Maintenance basé(e) à Clichy pour veiller au bon entretien général de l'établissement. Vous serez chargé(e) de toutes les réparations nécessaires, de l'organisation des contrats de maintenance et de la gestion des stocks. La personne idéale possède une formation technique et au moins 5 ans...

  • Assistant.e Achats H/F

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France Groupe Etam Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Plus de 100 ans d'amour des femmes, de passion pour les belles dentelles, d'expertise et d'innovation.Un show très attendu chaque année. Plus d'un million d'abonnés Instagram, 414 points de vente en France et un site ecommerce performant. Il faut dire que depuis 1916, Etam accompagne les femmes dans tous...

  • Assistant.e Ressources Humaines Généraliste en

    il y a 2 semaines

    Clichy, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Notre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** **_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._** **Pour qui...

  • Assistant.e Achats H/F

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France Groupe Etam Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Créée en 2007, la marque undiz est née de l'envie irrépressible de révolutionner la lingerie. Plus jeune, plus libre, plus WTF, une lingerie et une mode pour toutes les filles et les garçons selon toutes les envies. Sans contraintes, sans diktats, et toujours avec un grain de folie Depuis 15 ans,...

  • Stage Assistant.e Customer Success Manager H/F

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France Groupe Etam Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Créée en 1983, Maison 123 s'engage chaque jour pour proposer une mode porteuse de sens, soucieuse de la qualité et de la durabilité, à un prix juste et raisonné, pour les femmes d'aujourd'hui. Des finitions soignées, des matières nobles et de qualité, des coupes élégantes et le souci du détail...

  • Assistant.e Chargé.e de Recrutement H/F

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France Groupe Etam Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Centenaire et familial, le Groupe Etam est aujourd'hui leader en France et acteur incontournable de la lingerie et de la mode dans le monde, au travers de ses marques Etam, Maison 123, Undiz Livy et Ysé, et d'un réseau de plus de 1400 magasins dans 55 pays. Avec plus d'un siècle d'expertise et de...

  • Assistant.e Chef de Projet Formation H/F

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France Groupe Etam Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Centenaire et familial, le Groupe Etam est aujourd'hui leader en France et acteur incontournable de la lingerie et de la mode dans le monde, au travers de ses marques Etam, Maison 123, Undiz Livy et Ysé, et d'un réseau de plus de 1400 magasins dans 55 pays. Avec plus d'un siècle d'expertise et de...