Secretaire Administratif

il y a 23 heures


Bourges, France AIDAPHI Temps plein

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son dispositif Parcours Autonomie Réussite Insertion (PARI) à Orléans (45000)

Secrétaire administratif H/F CDI Temps partiel 0.80 ETP

Le PARI a pour mission l’accompagnement social global d’accès à l’autonomie de jeunes dans le logement entre les parcours de l’enfance et de l’insertion.

Au sein de l’équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux et équipe de direction) vous participerez à l’organisation, au suivi d’activités et vous assurerez les tâches administratives, d’accueil liées au service sous la responsabilité de votre cheffe de service. Vos assurerez aussi l’interface avec les usagers et les prestataires.

Missions

**Gérer l’accueil des personnes physiques ou au téléphone**: accueillir et réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques entrants

**Traiter des tâches administratives de gestion courante**: gestion du courrier, reprographie, tenue à jour, classement, documentation, archivage, gestion de la facturation, gestion et contrôle de la caisse

Assurer la saisie et/ou la mise en forme de données ou d’écrits

Gérer la boîte mail du service, transmettre aux professionnels concernés, classer et archiver

Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du dossier de l’usager (saisie des données relative à l’usager, création, classement, mise à jour et archivage,)

Suivi des encaissements et participation des usagers

Suivi et inventaire des stocks de mobilier

Etablissements et suivi des devis liés à l’activité et au fonctionnement du service

Suivi de l’entretien des véhicules

Saisie et contrôle de la caisse

Préparation des Eléments Variables de payes et les demandes RH du service en lien avec le service RH

Suivi des demandes de travaux en lien avec le Service de Gestion Immobilière

Compétences et formations

ð Savoir-faire (techniques)
- Maîtriser le pack office
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Savoir-faire preuve de discrétion professionnelle, garantir la confidentialité des informations

ð Savoir-être / Compétences relationnelles
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation (réactivité)
- Sens de l’accueil et du contact
- Respect de la confidentialité des données et des informations
- Sens de l’engagement (loyauté) et respect
- Faire preuve de discrétion
- Esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
- Incarner et promouvoir les valeurs de la structure

Diplôme / Expérience

Niveau Bac Pro

2 ans d’expérience dans le métier du secrétariat

Rémunération

Selon CCN 15 mars 1966

Coefficient de base 411 (reprise ancienneté selon statut antérieur)



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    Bourges, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Bourges, France Chronos Dental Temps plein

    **Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 12 sites, dans des villes françaises de...


  • Bourges, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein

    **SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...

  • Secretaire Administratif

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    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour ses dispositifs de la cohésion sociale de Châteauroux UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F CDI TEMPS PARTIEL (0.50ETP) **Missions**: **Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches**: Un accueil téléphonique et physique qualitatif Gestion et...


  • Bourges, France PRD DUBOIS Temps plein

    **Spécialisée dans la pose de revêtement de sol, car**relage et de la peinture auprès de particuliers, professionnels et des collectivités, notre entreprise recherche une secrétaire administrative (H/F) dotée d'une expérience minimum de 2 ans **sur un poste similaire **ou d'un BAC+2.** **Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un...


  • Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médico-administrative - Pôle SPP - Adj Adm 100% H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales: - Gestion de l'information : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et le l'agenda, gestion des stocks gestion des déplacements... - Organisation des réunions - Gestion...


  • Bourges, France AGRACO Temps plein

    Fiche de poste **I- DESCRIPTION DU POSTE.** **1- Intitulé du poste**: **Secrétaire administrative (H/F)** **(Niveau Bac Pro ou +)** (au sein d’une association en charge de la gestion d’un restaurant administratif) **2- Le positionnement du poste dans l’organisation**: Sous l’autorité du Président de l’association et des membres du bureau...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    Pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...


  • Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    Horaires et présence du lundi au vendredi : 8h30-12h30 // 13h-16h30 soit 7h30 par jour - Accueil physique et téléphonique, interphone (familles, départ et retour résidents week-end, livreurs, formateurs, facteurs...) - En charge du standard téléphonique de Perassay et ponctuellement du siège de BDF (en l’absence de la secrétaire de direction) -...