Assistant(E) de Copropriété

il y a 1 semaine

Paris e, France OUSTAL GESTION Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en CDI au sein de notre structure à taille humaine qui possède une bonne connaissance des règles et des procédures liées à la copropriété, notre cœur de métier.

Le poste est à pourvoir à compter de ce jour.

Vous seconderez le gestionnaire sur son portefeuille de 40 immeubles qu’il administre depuis 8 ans en:

- réceptionnant, ouvrant, triant, répondant, classant et archivant le courrier,
- prenant, transmettant, et répondant aux messages téléphoniques ou courriels,
- accueillant physiquement toutes personnes se rendant à notre agence située dans le 15e arrondissement de Paris,
- gérant les relations avec les copropriétaires,
- traitant et résolvant des problèmes ponctuels de gestion courante,
- adressant des ordres de service et demandes de devis aux prestataires de services avec échéances en les relançant si nécessaire avec une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles,
- organisant, planifiant les rendez-vous avec le conseil syndical, les partenaires fournisseurs (entreprises, avocats, notaires, experts, courtiers d’assurance, etc )
- réservant et préparant la salle pour la tenue des assemblées générales dans notre agence,
- préparant les assemblées générales (édition, reprographie, mise sous pli et archivage des convocations et procès-verbaux),
- mettant à jour le registre des procès-verbaux,
- déclarant, suivant les dossiers sinistres (multirisques habitation et dommage ouvrages).

Vous êtes accueillant(e), de bonne humeur, organisé(e), autonome et, réactiv(e).

Vous avez le sens de l’écoute, de la diplomatie, du service de qualité auprès des clients et, un excellent relationnel.

Vous disposez d’une réelle capacité d’adaptation et savez gérer les priorités. La connaissance de notre logiciel métier IMMOPEN est un plus.

Nous vous attendons au sein de notre équipe de sept personnes dont plus de la moitié est présente depuis la création de l’agence en 2010.

Le salaire pour 35h par semaine (du lundi au vendredi de 9h à 13 et de 14h à 17h) est à négocier suivant votre profil entre 32 000,00 et 35 000,00 annuel brut avec en sus des titres restaurant d’une valeur faciale de 10 €.

**Salary**: 32,000.00€ - 35,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- 75015 Paris 15e: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: One location

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Syndic de copropriété Temps plein

    _assistante de copropriétés (poste évoltuif vers un poste de gestionnaire) _ Formation dans l'immobilier souhaitée mais pas indispensable, le poste nécessite une bonne résistance au stress, de l'engagement, un sens du service client, un bon rédactionnel, le goût du contact, la capacité à animer une réunion dans le respect du droit et des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France OUSTAL GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en CDD en remplacement d’un collaborateur malade au sein de notre structure à taille humaine qui possède une bonne connaissance des règles et des procédures liées à la copropriété, notre cœur de métier. Le poste est à pourvoir dès maintenant. Vous seconderez les gestionnaires sur leur...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LELIEVRE IMMOBILIER Temps plein

    Rejoindre LELIEVRE IMMOBILIER, c’est intégrer un groupe familial depuis 3 générations et plus de 70 ans, composé de 22 agences sur le Grand Ouest et Paris. Bénéficiant de multi compétences notamment en administration de biens, transaction, location et gestion locative, LELIEVRE IMMOBILIER recrute, pour son agence de Paris Vaugirard (75015), **un...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France LELIEVRE IMMOBILIER Temps plein

    Rejoindre LELIEVRE IMMOBILIER, c’est intégrer un groupe familial depuis 3 générations et plus de 70 ans, composé de 22 agences sur le Grand Ouest et Paris. Bénéficiant de multi compétences notamment en administration de biens, transaction, location et gestion locative, LELIEVRE IMMOBILIER recrute, pour son agence de Paris Vaugirard (75015), **un...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 6 jours

    Paris, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France FLI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété confirmé(e) en CDI pour un cabinet indépendant situé à Paris 15ème. Vous travaillerez en binôme avec un Gestionnaire sur la tenue d'un portefeuille d'environ 40 immeubles. Vos principales missions sont: - Traitement du courrier - Gestion des appels téléphoniques - Contact avec les...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France ADES'IMMO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les copropriétaires et les différents...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) En tant qu’assistant(e) confirmé(e) en copropriété, vous serez le bras droit du gestionnaire et garantirez le bon suivi administratif, technique et comptable d’un portefeuille...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Immobilier Temps plein

    **Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un(e) Assistant copropriété (e) H/F en CDI, pour renforcer son agence.** **Votre fonction**: Vous aurez comme missions principales: - Assurer un relais efficace pour le principal de copropriété auprès des propriétaires et des sociétés intervenantes - Etre le garant du...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) En tant qu’assistant(e) confirmé(e) en copropriété, vous serez le bras droit du gestionnaire et garantirez le bon suivi administratif, technique et comptable d’un portefeuille...