Assistant(E) de Copropriété

il y a 3 jours

Paris e, France OUSTAL GESTION Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en CDI au sein de notre structure à taille humaine qui possède une bonne connaissance des règles et des procédures liées à la copropriété, notre cœur de métier.

Le poste est à pourvoir à compter de ce jour.

Vous seconderez le gestionnaire sur son portefeuille de 40 immeubles qu’il administre depuis 8 ans en:

- réceptionnant, ouvrant, triant, répondant, classant et archivant le courrier,
- prenant, transmettant, et répondant aux messages téléphoniques ou courriels,
- accueillant physiquement toutes personnes se rendant à notre agence située dans le 15e arrondissement de Paris,
- gérant les relations avec les copropriétaires,
- traitant et résolvant des problèmes ponctuels de gestion courante,
- adressant des ordres de service et demandes de devis aux prestataires de services avec échéances en les relançant si nécessaire avec une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles,
- organisant, planifiant les rendez-vous avec le conseil syndical, les partenaires fournisseurs (entreprises, avocats, notaires, experts, courtiers d’assurance, etc )
- réservant et préparant la salle pour la tenue des assemblées générales dans notre agence,
- préparant les assemblées générales (édition, reprographie, mise sous pli et archivage des convocations et procès-verbaux),
- mettant à jour le registre des procès-verbaux,
- déclarant, suivant les dossiers sinistres (multirisques habitation et dommage ouvrages).

Vous êtes accueillant(e), de bonne humeur, organisé(e), autonome et, réactiv(e).

Vous avez le sens de l’écoute, de la diplomatie, du service de qualité auprès des clients et, un excellent relationnel.

Vous disposez d’une réelle capacité d’adaptation et savez gérer les priorités. La connaissance de notre logiciel métier IMMOPEN est un plus.

Nous vous attendons au sein de notre équipe de sept personnes dont plus de la moitié est présente depuis la création de l’agence en 2010.

Le salaire pour 35h par semaine (du lundi au vendredi de 9h à 13 et de 14h à 17h) est à négocier suivant votre profil entre 32 000,00 et 35 000,00 annuel brut avec en sus des titres restaurant d’une valeur faciale de 10 €.

**Salary**: 32,000.00€ - 35,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- 75015 Paris 15e: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: One location

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 heure

    Paris 15e, France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier. Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux. Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties...

  • Assistant(E) Copropriétés Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France FED Real Estate Temps plein

    **Vous recherchez une nouvelle opportunité au sein d'une équipe à taille humaine, au cœur de la dynamique parisienne ? Capucine BARUCH, Consultante chez Fed Immobilier, spécialisée dans le recrutement des métiers immobiliers, vous présente une opportunité en tant qu'Assistant(e) de Copropriétés F/H en CDI, basée à Paris 15. Mon client est une...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 5 heures

    Paris 15e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    **Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé à **Paris 15 - Proche Gare Montparnasse et RER C**: - Niveau d’expérience **:7 ans**: - Rémunération **:40 000 à 45 000 €**: - **Création de poste**: - Avantages : mutuelle, TR, intéressement, 1j de TT par semaine **Poste & missions** Notre client, cabinet reconnu et réputé recherche...

  • Assistant Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France FLI Conseil Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Copropriété en CDI à Paris 15ème. En binôme avec une Gestionnaire confirmée, vous assurez la tenue d'environ 40 immeubles. - Possibilité d'évolution moyen terme sur un poste de Gestionnaire junior - Vos missions: - assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs,...

  • Assistant Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France LELIEVRE IMMOBILIER Temps plein

    Rejoindre LELIEVRE IMMOBILIER, c’est intégrer un groupe familial depuis 3 générations et plus de 70 ans, composé de 22 agences sur le Grand Ouest et Paris. Bénéficiant de multi compétences notamment en administration de biens, transaction, location et gestion locative, LELIEVRE IMMOBILIER recrute, pour son agence de Paris Vaugirard (75015), **un...

  • Assistant Copropriete

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS CADRES EXPERTS recherche pour son client administrateur de biens à forte notoriété, basé à Boulogne, un Assistant en Copropriété (H/F) pour un CDI 35/37K€ + PARTICIPATION + PER 37H AVEC 13 JOURS DE RTT Vous assurerez l'assistanat du gestionnaire de copropriété.sur les plans administratif, technique et relationnel dans le...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    **Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé à **Paris 15 - Proche RER C**: - Niveau d’expérience requis **:5**ans* - Rémunération **:38 000 à 42 000 €**selon profil - Avantages **:Télétravail, Mutuelle, Tickets Restaurant à 12€, Primes** **Poste & missions** Nous recherchons pour ce cabinet indépendant, réputé, stable et...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 heures

    Paris 15e, France FLI Temps plein

    Recrutement d'un(e) Assistant(e) Copropriété expérimenté(e) en CDI pour un cabinet indépendant situé à Paris 15ème. Vous travaillerez en binôme avec un Gestionnaire sur la tenue d'un portefeuille d'environ 40 immeubles. Nous recherchons une personne confirmée avec un minimum de 3 ans d'expérience sur le même poste d'Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 3 heures

    Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client, groupe d'envergure nationale: Un(e) assistant(e) de copropriété(e) confirmé. **Missions**: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d’assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis,...