Assistant de Direction

il y a 4 jours


AsnièressurSeine, France SoMeD Santé Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour assister la présidente et la direction d'exploitation de SoMeD, un groupe innovant dans le secteur de la santé. En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives et dans l’organisation des activités de la direction.

**Responsabilités**
- **Gestion des plannings et des rendez-vous** : Organiser, coordonner et gérer les plannings de la présidente et de la direction d'exploitation. Assurer la gestion des rendez-vous et la fermeture des plannings sur Doctolib, en veillant à une organisation optimale et au respect des horaires.
- **Organisation des réunions et événements** : Planifier, organiser et coordonner les réunions (internes et externes), y compris la préparation des documents nécessaires et la prise en charge des aspects logistiques. Assurer la bonne transmission des informations et le suivi des actions décidées lors des réunions.
- **Rigueur administrative** : Réaliser la saisie de données et gérer la documentation avec une grande rigueur. Maintenir les dossiers et documents à jour, dans le respect des procédures internes et des normes de confidentialité.
- **Service client et relations externes** : Fournir un service de qualité en répondant aux demandes des interlocuteurs internes et externes, en orientant les demandes vers les bonnes personnes ou services. Gérer la réception des visiteurs et garantir un accueil professionnel.
- **Support à la coordination de projets** : Participer activement à la coordination de projets en collaboration avec les différents départements du groupe, en veillant au bon déroulement des initiatives et à la gestion des délais.
- **Assurance de la présence physique** : Ce poste est à 100% en présentiel et nécessite une présence régulière sur site afin de garantir une assistance de qualité à la direction et de contribuer efficacement à l’organisation quotidienne.

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 3 000,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025



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    il y a 12 heures


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    il y a 1 semaine


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    il y a 5 jours


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    Le poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...

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    il y a 2 jours


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    Description du poste et Missions Afin de renforcer l’équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) au siège à Vitry sur Seine (94). Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous prendrez en charge les missions suivantes: Organisation des...


  • Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...

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    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...

  • Assistant De Direction

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

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  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...