Assistant de Direction

il y a 2 jours

AsnièressurSeine, France SoMeD Santé Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour assister la présidente et la direction d'exploitation de SoMeD, un groupe innovant dans le secteur de la santé. En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives et dans l’organisation des activités de la direction.

**Responsabilités**
- **Gestion des plannings et des rendez-vous** : Organiser, coordonner et gérer les plannings de la présidente et de la direction d'exploitation. Assurer la gestion des rendez-vous et la fermeture des plannings sur Doctolib, en veillant à une organisation optimale et au respect des horaires.
- **Organisation des réunions et événements** : Planifier, organiser et coordonner les réunions (internes et externes), y compris la préparation des documents nécessaires et la prise en charge des aspects logistiques. Assurer la bonne transmission des informations et le suivi des actions décidées lors des réunions.
- **Rigueur administrative** : Réaliser la saisie de données et gérer la documentation avec une grande rigueur. Maintenir les dossiers et documents à jour, dans le respect des procédures internes et des normes de confidentialité.
- **Service client et relations externes** : Fournir un service de qualité en répondant aux demandes des interlocuteurs internes et externes, en orientant les demandes vers les bonnes personnes ou services. Gérer la réception des visiteurs et garantir un accueil professionnel.
- **Support à la coordination de projets** : Participer activement à la coordination de projets en collaboration avec les différents départements du groupe, en veillant au bon déroulement des initiatives et à la gestion des délais.
- **Assurance de la présence physique** : Ce poste est à 100% en présentiel et nécessite une présence régulière sur site afin de garantir une assistance de qualité à la direction et de contribuer efficacement à l’organisation quotidienne.

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 3 000,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

  • Assistant (E) de Direction - (H/F)

    il y a 2 heures

    Asnières-sur-Seine, France Goron Temps plein

    Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. **Il est organisé en Quatre pôles d’activités**: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Officier de Sécurité Suppléant(E)

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  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

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  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...