Assistant de Direction
il y a 4 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour assister la présidente et la direction d'exploitation de SoMeD, un groupe innovant dans le secteur de la santé. En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives et dans l’organisation des activités de la direction.
**Responsabilités**
- **Gestion des plannings et des rendez-vous** : Organiser, coordonner et gérer les plannings de la présidente et de la direction d'exploitation. Assurer la gestion des rendez-vous et la fermeture des plannings sur Doctolib, en veillant à une organisation optimale et au respect des horaires.
- **Organisation des réunions et événements** : Planifier, organiser et coordonner les réunions (internes et externes), y compris la préparation des documents nécessaires et la prise en charge des aspects logistiques. Assurer la bonne transmission des informations et le suivi des actions décidées lors des réunions.
- **Rigueur administrative** : Réaliser la saisie de données et gérer la documentation avec une grande rigueur. Maintenir les dossiers et documents à jour, dans le respect des procédures internes et des normes de confidentialité.
- **Service client et relations externes** : Fournir un service de qualité en répondant aux demandes des interlocuteurs internes et externes, en orientant les demandes vers les bonnes personnes ou services. Gérer la réception des visiteurs et garantir un accueil professionnel.
- **Support à la coordination de projets** : Participer activement à la coordination de projets en collaboration avec les différents départements du groupe, en veillant au bon déroulement des initiatives et à la gestion des délais.
- **Assurance de la présence physique** : Ce poste est à 100% en présentiel et nécessite une présence régulière sur site afin de garantir une assistance de qualité à la direction et de contribuer efficacement à l’organisation quotidienne.
**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 3 000,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 12 heures
Asnières-sur-Seine, France ARAWUKAS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de nos activités. Vous contribuerez à l’efficacité des opérations...
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Assistant (E) de Direction - (H/F)
il y a 1 semaine
Asnières-sur-Seine, France GORON SAS Temps pleinEntreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 12 heures
92600 Asnières-sur-Seine, France OPEN 2 EUROPE Temps pleinOpen2Europe accompagne plus d’une centaine de clients nationaux et internationaux dans différents secteurs d’activité (technologie, tourisme, agroalimentaire, transport, mobilité, RSE,). **Sous la responsabilité de la vice-présidente de l’agence, vous aurez pour missions**: **PRODUCTION**: - Assistance dans l’organisation des différentes BU -...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps pleinVille plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...
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assistante de direction
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps pleinLe poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps pleinDescription du poste et Missions Afin de renforcer l’équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) au siège à Vitry sur Seine (94). Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous prendrez en charge les missions suivantes: Organisation des...
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Assistant de Direction Chantier
il y a 2 semaines
Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...
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Assistant De Direction
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps pleinPrésentation de l'offre d'emploiRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...