Chargé.e D'administration Générale

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Association ANONYMAL Temps plein

**Gestion comptable et financière**
- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.
- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses / ressources. Tient à jour le plan de trésorerie de l’association.
- Edite les devis et factures relatives à l’activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; assure leur suivi et les relances de paiement.
- En lien avec la direction, est responsable des achats et veille au respect des procédures d’exécution des dépenses. Exécute le paiement des charges récurrentes.
- Assure la vérification de l’archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l’activité (factures, devis, relevé bancaires etc).
- Elabore les budgets prévisionnels et assure leur suivi, analyse les écarts, préconise des solutions, en lien avec la direction. Rédige les bilans financiers des actions, en lien avec la direction et les responsables des Pôles.
- Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e)des différents conseils (Expert Comptable et Commissaire aux Comptes) et les banques ; Collabore à l’établissement des états comptables et financiers avec lesdits conseils. Prépare les données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration.
- Participe aux réunions d’équipe, suit les projets en cours, participe à l’étude de leurs faisabilités budgétaires.
- Représente la Direction auprès des partenaires sociaux, financiers, opérationnels.

**Gestion administrative**
- Est en charge de la rédaction des informations administratives et financières nécessaires au dépôt des dossiers de financement (subventions et appels à projet), en lien avec le Directeur général et les responsables de projets.
- Assure le suivi administratif des formations proposées par l’association (contrats, conventions, convocations, émargements, devis et facturation)
- Participe au suivi administratif des dossiers de subventions (notifications, conventions etc).
- Prépare les instances décisionnelles (CA, AG) en lien avec la direction et les membres du Conseil d’administration.
- Traite les démarches administratives et juridiques liées au bon fonctionnement de l’association.

**Le plus**:

- connaitre le monde associatif (fonctionnement, caractéristiques...)

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 2 235,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé D’administration Générale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé d’administration générale (h/f).** Pour la direction des services aux publics - Service de l’État Civil Catégorie B - Filière administrative Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des...

  • Chargé D’administration Générale

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chargé d’administration générale (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé...

  • Accueillant.e - Chargé.e de Prévention

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **Accueillant.e - chargé.e de prévention** **MDA13Nord - Antenne d'Aix en Provence** **La Maison des Adolescents Nord Bouches-du-Rhône** Les Maisons Des Adolescents ont pour vocation de mettre en œuvre les objectifs généraux suivants, tels que définis dans le cahier des charges national actualisé de 2016 (cf : Circulaire n°5899/SG du 28 novembre...

  • Chargé.e de Mission Support RH

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 10-06-2024 - Référence - 32570 - Direction - METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION RESSOURCES ET COORDINATION - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Aix en Provence - Filière - Administrative - Catégorie - A - Cadre d'emploi - ATTACHES TERRITORIAUX - 02-10-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au...

  • Chargé.e D'affaires Industrie

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Samsic Facility Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe Samsic recrute un.e: Chargé.e d'affaires Industrie (F/H) Zone Sud - Poste basé à Lyon, Toulouse, ou Aix-en-Provence Sous la responsabilité du Responsable national du Département Industrie, vous contribuez en tant qu’expert.e technique au développement commercial, par une analyse complète des besoins...

  • Charge.e D Etudes Enr

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France OMBREA Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Chargé.e d’études ENR, tu rejoindras le pôle Réalisation ayant pour mission de transformer nos projets de centrales Agrivoltaïques en réalité concrète, à partir des études initiales de faisabilité agronomique et économique, jusqu’à la mise en service de la centrale sur le réseau. Le pôle Réa est garant du...

  • Charge.e D’etudes Enr

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Ombrea Temps plein

    **Ombrea, l’excellence de l’agrivoltaïsme au service des cultures.** Nous avons pour ambition de développer des meilleurs systèmes et savoir-faire agrivoltaïques pour les agriculteurs. Nous combinons les avantages de l’agriculture et de l’énergie solaire pour produire de l’électricité tout en protégeant les cultures et en augmentant leur...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Novadem Temps plein

    **Entreprise** Novadem est spécialisée depuis 2006 dans la robotique aérienne. Basée à Aix-en-Provence, elle conçoit, produit et commercialise dans le monde entier ses propres solutions de drones destinés aux marchés civils et militaires. Pionnier et reconnu dans le domaine, Novadem est une PME innovante où la R&D est au service de ses clients...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe QUINCAILLERIE AIXOISE Temps plein

    **Vos missions**: Vous aurez en charge l’établissement de la paie des différentes sociétés du Groupe (environ 190 bulletins): - Saisie des éléments variables - Contrôle des bulletins - Contrôle des cotisations - Virement des salaires - Envoi des DSN - Lettrages en comptabilité - Participation aux arrêtés de comptes périodiques Vous...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France jean-claude rh Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au DG puis au Président, vous mettez en oeuvre la politique de développement dans le respect des valeurs de l’association. Vous dirigez la stratégie des établissements, pilotez et animez les cadres pour optimiser le travail collaboratif entre les structures en cours de rapprochement. Vous supervisez la gestion humaine,...