Chargé.e D'administration Générale

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Association ANONYMAL Temps plein

**Gestion comptable et financière**
- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.
- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses / ressources. Tient à jour le plan de trésorerie de l’association.
- Edite les devis et factures relatives à l’activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; assure leur suivi et les relances de paiement.
- En lien avec la direction, est responsable des achats et veille au respect des procédures d’exécution des dépenses. Exécute le paiement des charges récurrentes.
- Assure la vérification de l’archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l’activité (factures, devis, relevé bancaires etc).
- Elabore les budgets prévisionnels et assure leur suivi, analyse les écarts, préconise des solutions, en lien avec la direction. Rédige les bilans financiers des actions, en lien avec la direction et les responsables des Pôles.
- Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e)des différents conseils (Expert Comptable et Commissaire aux Comptes) et les banques ; Collabore à l’établissement des états comptables et financiers avec lesdits conseils. Prépare les données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration.
- Participe aux réunions d’équipe, suit les projets en cours, participe à l’étude de leurs faisabilités budgétaires.
- Représente la Direction auprès des partenaires sociaux, financiers, opérationnels.

**Gestion administrative**
- Est en charge de la rédaction des informations administratives et financières nécessaires au dépôt des dossiers de financement (subventions et appels à projet), en lien avec le Directeur général et les responsables de projets.
- Assure le suivi administratif des formations proposées par l’association (contrats, conventions, convocations, émargements, devis et facturation)
- Participe au suivi administratif des dossiers de subventions (notifications, conventions etc).
- Prépare les instances décisionnelles (CA, AG) en lien avec la direction et les membres du Conseil d’administration.
- Traite les démarches administratives et juridiques liées au bon fonctionnement de l’association.

**Le plus**:

- connaitre le monde associatif (fonctionnement, caractéristiques...)

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 2 235,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'administration Générale

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Chargé(E) D'administration Générale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Chargé D’administration Générale

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé d’administration générale (h/f).** Pour la direction des services aux publics - Service de l’État Civil Catégorie B - Filière administrative Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des...

  • Community Manager

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CERET - ESCAET Temps plein

    L’ESCAET (Ecole Supérieure de Commerce et des Administrations des Entreprises du Tourisme), école de commerce spécialisée management du tourisme depuis 1984, recherche un.e alternant.e pour venir renforcer le pôle Communication en tant que community manager et assistant.e chargé.e d'événementiel. Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous...

  • Accueillant.e - Chargé.e de Prévention

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **Accueillant.e - chargé.e de prévention** **MDA13Nord - Antenne d'Aix en Provence** **La Maison des Adolescents Nord Bouches-du-Rhône** Les Maisons Des Adolescents ont pour vocation de mettre en œuvre les objectifs généraux suivants, tels que définis dans le cahier des charges national actualisé de 2016 (cf : Circulaire n°5899/SG du 28 novembre...

  • Chargé.e de Mission Support RH

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 10-06-2024 - Référence - 32570 - Direction - METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION RESSOURCES ET COORDINATION - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Aix en Provence - Filière - Administrative - Catégorie - A - Cadre d'emploi - ATTACHES TERRITORIAUX - 02-10-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au...

  • DGSCGC - Assistant(e) administration générale

    il y a 6 jours

    AIX EN PROVENCE (pôle d'activités d'AIX LES MILLES) - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BI013ACC Date limite de candidature30/12/2024 Intitulé long de l'offre DGSCGC - Assistant(e) administration générale VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de gestion...

  • Charge.e D Etudes Enr

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France OMBREA Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Chargé.e d’études ENR, tu rejoindras le pôle Réalisation ayant pour mission de transformer nos projets de centrales Agrivoltaïques en réalité concrète, à partir des études initiales de faisabilité agronomique et économique, jusqu’à la mise en service de la centrale sur le réseau. Le pôle Réa est garant du...

  • Formateur Gestionnaire de Paie Et Administration

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France INEAD Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS** Nous sommes une école à distance et formons plus de 900 apprenants par année. Avec plus de 50 formations supérieures dans 10 filières différentes (Ressources Humaines, Finance Banque Assurance, Marketing Communication Event ), nous disposons d’une réelle expertise e-learning offrant ainsi à nos apprenants une formation plus...

  • Chargé de L'administration Générale

    il y a 2 semaines

    Bonneuil-en-France SIAH Temps plein

    **cadre d’emploi des adjoints administratifs** **(par voie statutaire ou contractuelle)** Rattaché(e) au responsable du service administration générale, au sein d’une équipe de 4 agents, vous assurerez les missions de: - **Secrétariat**. Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d’assainissement. Rédaction et...