Chargé D’administration Générale

il y a 6 jours

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un chargé d’administration générale (h/f).**

DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil
Catégorie B

Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé d’administration générale assure la veille juridique du service, participe à l’élaboration des procédures et à la sécurisation des actes. Il gère et pilote la mise en place du suivi règlementaire des documents de l’état civil en lien avec le Tribunal Judiciaire et le Procureur de la République. Il coordonne le suivi et la gestion des outils dédiés et assure la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil. Il assiste le chef de service dans la gestion de ses activités.

**ACTIVITÉS**:
Assurer le suivi règlementaire des documents de l’État Civil selon la règlementation:

- Mettre en place les outils de gestion relatifs aux archives
- Identifier les différentes phases de sauvegarde des documents de l’État Civil, organiser l’archivage selon la règlementation
- Préparer les documents à archiver et piloter l’expédition du Tribunal Judiciaire annuellement en gestion directe avec l’outil informatique

Assister le chef de Service dans la gestion des activités:

- Gérer les tableaux de bord, les fiches procédures, ainsi que la mise en place de l’organisation du service
- Assister les responsables sur l’organisation du service (planning des congés, mariages...)
- Assurer le suivi administratif et la gestion des documents du service

Assurer la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’État Civil en coordination avec les services concernés (Insee, entreprises funéraires...)
- Recenser et mettre à jour les documents distribués aux usagers en lie avec le service communication (logo, charte graphique...)

**PROFIL**:

- De formation supérieure juridique, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste
similaire ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques d’archivage et les outils bureautiques ;
- Vous êtes force de proposition et avez le sens de l’organisation ;
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de communication et vous savez travailler en équipe ;
- Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service public.

**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail :**Informations complémentaires**
**Iveta VALLS**, Directrice des Services aux publics - 04 42 91 99 76
**Michael KOEPPEL**, Chef de service par interim - 04 42 91 99 69
**Madame LEYRONAS Marie**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici

  • Chargé D’administration Générale

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    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé d’administration générale (h/f).** Pour la direction des services aux publics - Service de l’État Civil Catégorie B - Filière administrative Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des...

  • Chargé.e D'administration Générale

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Chargé(E) D'administration Des Contrats

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Socotec Temps plein

    **Description de l'entreprise** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...

  • Chargé RH

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Une école de commerce recherche un(e) Chargé(e) RH & Administration du Personnel en alternance pour renforcer son soutien administratif. Vous serez responsable de la gestion des dossiers du personnel, de l'onboarding et du suivi des contrats. Le profil recherché est organisé, rigoureux et doit maîtriser le Pack Office, avec un bon niveau d'anglais. Ce...

  • Chargé RH

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Une école de commerce en ligne recherche un(e) Chargé(e) RH & Administration du Personnel en alternance Bac+3. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé, et maîtriser le Pack Office. Cette fonction support est pour une grande entreprise du secteur nucléaire. Le poste exige un bon niveau d'anglais, et le permis B est requis. Ce programme propose...

  • Chargé(E) D’administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Extia Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Novadem Temps plein

    **Entreprise** Novadem est spécialisée depuis 2006 dans la robotique aérienne. Basée à Aix-en-Provence, elle conçoit, produit et commercialise dans le monde entier ses propres solutions de drones destinés aux marchés civils et militaires. Pionnier et reconnu dans le domaine, Novadem est une PME innovante où la R&D est au service de ses clients...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe QUINCAILLERIE AIXOISE Temps plein

    **Vos missions**: Vous aurez en charge l’établissement de la paie des différentes sociétés du Groupe (environ 190 bulletins): - Saisie des éléments variables - Contrôle des bulletins - Contrôle des cotisations - Virement des salaires - Envoi des DSN - Lettrages en comptabilité - Participation aux arrêtés de comptes périodiques Vous...

  • Chargé(e) RH

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Ed’Up Business School recherche pour le compte d’une grande entreprise dans le secteur du nucléaire un(e) Chargé(e) RH & Administration du Personnel en alternance pour renforcer ses fonctions support dans un environnement exigeant et structuré à forts enjeux. Missions principales Administration du personnel et support RH Structurer, mettre à jour et...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France jean-claude rh Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au DG puis au Président, vous mettez en oeuvre la politique de développement dans le respect des valeurs de l’association. Vous dirigez la stratégie des établissements, pilotez et animez les cadres pour optimiser le travail collaboratif entre les structures en cours de rapprochement. Vous supervisez la gestion humaine,...