Coordinateur.rice de Séjours Familiaux Avec Club Passerelles

**Le Réseau Passerelles**:
L’association Réseau Passerelles, née en 2010, permet aux familles ayant un ou plusieurs enfants en situation de handicap de vivre, elles aussi, de vraies vacances en France. Elle propose deux offres de séjours familiaux:

- Une offre de séjours avec hébergement : Réseau Passerelles propose aux familles un logement adapté à leurs besoins au sein de lieux de vacances ordinaires ;
- Une offre de séjours « à la carte » : les familles réservent le logement de leur choix, Passerelles propose la prise en charge individuelle de leur enfant sur leur lieu de séjour.

L’accueil des enfants en situation de handicap est assuré par des encadrants professionnels. Il est soit individuel sur le lieu de séjour de la famille, soit collectif au sein d’un Club enfants Passerelles.

Le Réseau Passerelles propose ces séjours en limitant au maximum pour les familles le surcoût financier lié à la prise en charge du handicap, grâce au soutien de l’Agence Nationale pour les Chèques Vacances, de la Caisse Nationale d’Allocations Familiales et de plus de 30 partenaires Caisses d’Allocations Familiales et Groupes de Protection Sociale.

Depuis octobre 2023, suite au décès de son dirigeant fondateur, Réseau Passerelles est sous mandat de gestion de l’association Vacances et Familles, œuvrant pour le départ en vacances de familles en situation de fragilité financière.

L’association compte 7 permanentes et recrute plus de 250 saisonniers et prestataires durant les périodes de congés (éducateurs spécialisés, infirmiers, responsables de séjours et coordinateurs de territoires).

622 familles sont parties en 2023, essentiellement à l’été, grâce au Réseau Passerelles, dont 94 en séjours à la carte. Passerelles se donne pour objectif en 2025 de permettre à 1000 familles de partir en séjours familiaux de répit, dont 300 en formule « à la carte ». Les principaux enjeux actuels sur l’offre de séjours à la carte sont : de permettre à plus de familles de partir, de développer pour cela l’offre de partenaires recruteurs du médico-social et de tester l’offre sur les petites vacances (printemps 2025).

Le dispositif des séjours avec Club Passerelles

Le Réseau Passerelles accueille et accompagne des familles ayant un enfant en situation de handicap sur des destinations au sein de campings ou de villages de vacances ordinaires. Nous leur proposons d’y réserver, dans le cadre de notre offre locative, un hébergement le plus adapté possible à leurs besoins spécifiques, et de confier, en journée, leur enfant en situation de handicap à une équipe professionnelle, au sein d’un espace entièrement aménagé, ludique, sécurisé et climatisé, jusqu’à 38 heures par semaine et sans surcoût à leur charge L’occasion pour eux de partir en vacances en famille en toute sérénité et de prendre du temps pour eux, leur couple, leurs autres enfants, le tout, en toute sérénité.

**Le poste**:
Les missions sont centrées sur la réalisation des séjours durant 7 semaines d’été.

L’organisation des postes de coordination territoriale se déroule en trois phases, de missions et niveaux de responsabilités séquencés:
1. Du 15 mars à début juillet : préparation des séjours suite aux réservations.

2. En juillet-août, la supervision de leur déroulement : mise en œuvre des séjours, accueil des familles, accompagnement des équipes, visite des séjours, résolution de difficultés et intervention sur site.

3. En septembre-octobre, la clôture des séjour et bilan de la saison : bilan approfondi des séjours, soutien administratif à l’équipe permanente, gestion du matériel et des logements du Réseau Passerelles.

Chaque coordinateur.rice est responsable de la qualité de l’organisation et du déroulement des séjours sur son territoire. Il/elle est autonome sur son cadre de responsabilité et épaulé par l’équipe du siège. En particulier, tous les sujets liés aux matériels et protocoles médicaux sont réalisés avec l’appui de la référente médicale.

Il s’agit d’un poste de coordination opérationnelle avec à la fois une responsabilité directe de supervision de la préparation et du déroulement et une fonction contribution de son territoire à l’équipe permanente.

**PHASE 1 - Préparation logistique des séjours (du 15 mars à début juillet)**
- Préparation logistique des lieux de séjour : visite des nouveaux lieux de séjours ; lien avec hébergeurs du territoire ; organisation de l’espace accueil enfant, de la restauration des enfants ; programmation et supervision de l’installation des clubs Passerelles et de l’acheminement du matériel ; gestion du logement et de l’arrivée des équipes
- Préparation de l’accueil des familles et de leurs enfants : vérification des besoins en matériel médical ; accompagnement des familles autour de leur réservation ; rédaction des passeports des enfants accueillis ; vérification des protocoles d’urgence ; organisation des visios d’information et de présentation des équipes et des séjours auprès des familles ; réponse aux questions des familles ; mi