Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Nous recrutons une Assistante de Direction pour accompagner le Directeur Général dans l'organisation de ses différentes activités en lui apportant un soutien logistique, technique, et organisationnel. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la société. Vous êtes rigoureuse, proactive, et organisée. Vous avez le sens des responsabilités, de la confidentialité et d’excellentes capacités de communication.
Vous prendrez, notamment en charge, les missions suivantes:
- Organisation d'évènements, gestion de la vie interne
- En charge des moyens généraux
- Gestion du courrier (Tri-dispatching-scan-mise en lien-classement-copies et retours dans les services)
- Gestion de l’agenda du Directeur Général (prise de RDV, programmation de réunions )
- Mise en forme et départ des courriers de la Direction Générale
- Préparation de présentations PPT
- Organisation et comptes rendus de réunions
- Coordination auprès des filiales
- Suivi et actualisation des tableaux de bord
- Gestion du reporting quotidien (prise ou modification de rdv, appels téléphoniques )
- Notes de frais
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer.
Vous êtes issue d'une formation supérieure en assistanat de direction de niveau Bac +3 minimum.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.
Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et êtes très à l'aise avec les outils bureautiques (Office 365).
Un cadre de travail en plein de cœur de Paris dans le 3ème arrondissement, quartier Arts et Métiers.
Mutuelle familiale, forfait repas, titre de transport.
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps pleinAssistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 6 jours
Paris, France ManpowerGroup Temps pleinAssistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 6 jours
Paris, France Diploma Santé Temps pleinAssistant de direction/Assistante de direction Rejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins ! Responsabilités Accueil des étudiants & parents Gestion des appels, mails et inscriptions Organisation administrative (dossiers, planning, suivi) Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps pleinADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...
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Assistante de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...
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Assistante de Direction
il y a 1 jour
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste**: 0038 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...
