Assistante de Direction

**Référence du poste**: 0038 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans - **Fondement du contrat**: L332-1 - **Fourchette de rémunération**: entre 26 772 et 40 512 € bruts/an - **À pourvoir à compter du**: 07/01/2025 **Missions et activités permanentes**: L'assistante du directeur du Développement culturel et du musée assure les missions suivantes: - mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers ; - gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier ; - recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM. - gestion de l'agenda électronique du directeur et de ses déplacements : organisation des réunions du directeur, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport ; - interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs ; - traitement, suivi et diffusion du courrier ; - vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation ; - classement et archivage des documents ; gestion des documents électroniques ; - élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats ; - gestion des fournitures de bureau. **Environnement professionnel**: La Direction du Développement culturel et du musée a pour mission de faire rayonner les collections et l'activité scientifique des agents de la bibliothèque, auprès du plus grand nombre, à travers une programmation culturelle diversifiée. Elle comprend le département du Musée, des expositions et des manifestations qui regroupe quatre services : le service du Musée de la BnF, le service des Expositions, le service des Prêts et des expositions extérieures et le service des Manifestations culturelles, ainsi que trois services : le service des Editions des livres, le service commercial et le service des Editions multimédias. Liaisons hiérarchiques: Le directeur du Développement culturel et du musée L'adjointe du directeur. Liaisons fonctionnelles: au sein de la direction avec les chefs de service et avec toutes les directions de l'établissement **Activités spécifiques**: Les équipes de la DCM sont réparties sur les sites de Tolbiac et de Richelieu. L'assistante veillera à assurer une interface fluide entre les deux sites. **Compétences requises**: Savoirs: Pratique de l'anglais Connaître l'établissement et son fonctionnement Savoirs faire: Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes Savoirs être: Avoir le sens de l'organisation, Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication Etre méthodique et rigoureux. Discrétion et loyauté. **Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Sujétion** permanence du secrétariat DCM en binôme avec le secrétariat de la directrice du département des Expositions et des manifestations, en cas d'absence ou congés. **Rémunération** **=> Assistante de direction** : Rémunération comprise entre 26 772 et 40 512 € bruts/an** - Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._ **Date de fin de publication**: 06/10/2025