Employé(E) Administratif

**École privée sous contrat maternelle et primaire propose un poste en CDD H/F**:
**Le poste**:
**Type de poste**: CDD de remplacement
- **Motif**: remplacement d’une salariée en arrêt de travail
- **Jours de travail**: 4 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi), hors vacances scolaires
- **Horaires**: 8h00-12h30 / 14h30-18h30 (fin de la garderie à 18h15), soit 8,5 heures par jour, soit 34 heures par semaine travaillée
- **Salaire brut mensuel**: 1 545 € (salaire lissé sur l’année incluant 6 semaines de congés payés)
- **Avantage**: vacances scolaires
- **Prise de poste**: dès que possible, contrat à durée déterminée jusqu’au 5 février 2025

Rejoindre l’école Saint Joseph de Grenoble, c’est participer activement au bon fonctionnement d’un établissement privé sous contrat, maternelle et primaire, animé par une équipe investie et attachée à la réussite des élèves.

Ce poste polyvalent permet d’évoluer dans un cadre bienveillant où rigueur, autonomie et sens du service sont essentiels.

**Fiche de poste - Assistant administratif (H/F)**:
Rattaché(e) au Chef d’établissement du 1er degré, vous contribuez au suivi administratif et à la vie quotidienne de l’école.

Administratif:

- Accueil et communication avec les familles (téléphone, mails, plateforme École Directe)
- Collecte, classement et mise à jour de l’information, rédaction de courriers et notes administratives
- Réalisation de tâches de comptabilité simple (encaissements, remises en banque, paiements de prestataires)
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous du chef d’établissement
- Suivi des inscriptions et réinscriptions
- Tenue à jour des dossiers et documents de suivi, archivage et inventaire
- Rédaction de comptes rendus de réunions et notes administratives

**Pédagogique**:

- Ouverture et surveillance du matin et de la fin de journée
- Encadrement possible d’une étude surveillée ou d’une garderie
- Aide ponctuelle aux soins des élèves (blessures, fièvre, situations urgentes) et information au chef d’établissement
- Participation aux tâches de rentrée et de fin d’année (préparations administratives et logistiques)

**Divers**:

- Appui au chef d’établissement dans la mise en œuvre du projet éducatif et du fonctionnement général de l’école
- Participation à l’organisation des événements scolaires (marché de Noël, fête de l’école, célébrations, journées portes ouvertes)
- Suivi de commandes, de contrats de maintenance et de prestataires
- Communication interne et externe fluide et confidentielle

**Profil recherché**:

- Minimum 1 an d’expérience sur un poste administratif similaire ou 4 ans d’expérience en petite enfance
- Compétences en gestion administrative et notions de comptabilité indispensables
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du service
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance des plateformes École Directe et/ou du logiciel Charlemagne appréciée
- Adhésion au projet éducatif de l’enseignement catholique, discrétion et esprit d’équipe

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 11,00€ à 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 34 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Question(s) de présélection:

- Avez-vous des connaissances en comptabilité simple (encaissements, remises en banque, paiements de prestataires) ?
- Oui, de manière autonome
- Oui, sous supervision
- Non
- Êtes-vous disponible pour une prise de poste immédiate jusqu’au minimum le 5 février 2025 ?
- Oui
- Non
- Avez-vous déjà utilisé la plateforme École Directe ou le logiciel Charlemagne ?
- Oui, régulièrement
- Oui, occasionnellement
- Non, mais je suis à l’aise pour apprendre de nouveaux outils
- Avez-vous déjà occupé un poste d’assistant(e) administratif(ve) dans un établissement scolaire ou dans le secteur éducatif ?
- Oui
- Non
- Combien d’années d’expérience avez-vous en gestion administrative ?
- Moins d’un an
- 1 à 3 ans
- Plus de 3 ans

Lieu du poste : En présentiel