Responsable Administratif-ve Et Financier-ière

La Pagaille recherche un-e responsable administratif-ve et financier-ière. Le/la salarié-e, rattaché-e à la direction pour les enjeux stratégiques et de développement, supervisera un-e assistant-e comptable.

Son rôle est de veiller aux orientations financières de la structure et participe à la préservation ainsi qu’au développement de ses ressources économiques.

Si tu souhaites vivre cette chouette aventure avec nous, n’hésite pas à nous rejoindre

MISSIONS:
Au sein d’une équipe composée d'un-e assistant-e comptable, vos missions:
**Pilotage stratégique**:

- Assurer la veille des dispositifs de financement, subventions, appels à projet, mécénat, etc.
- Assurer la représentation de l’association auprès des financeurs, institutions et réseaux à tous les échelons (du niveau local au niveau européen) et entretenir les liens avec les services et élu-es concernés
- Réaliser des études financières et économiques indispensables aux choix d’investissements et de développement de l’association
- Assurer la veille (technique, juridique, fiscale, comptable, institutionnelle, politique, économique, sociale, environnementale, technologique) de l’analyse de l’environnement interne et externe de la structure pour contribuer à l’élaboration de la stratégie et l’adapter
- Assurer les liens avec le Conseil d’administration : transmissions des informations, respect du calendrier des CA, liens avec les administrateurs

**Gestion budgétaire et financière**:

- Elaborer les budgets, leur réalisation
- Analyser les écarts et contribuer à la définition de plans d’actions pour les gérer
- Elaborer et suivre le plan de trésorerie
- Réaliser les rapprochements bancaires mensuels
- Tenir et analyser la comptabilité analytique par pôle d’activité
- Superviser la politique des achats et dépenses
- Superviser les opérations RH et la saisie des écritures comptables liées à la paie

**Gestion comptable et administrative**:

- Superviser l’assistant-e comptable dans sa mission d’émission et d’enregistrement des factures, suivi des paiements, suivi des encaissements et créances
- Entretenir les relations clients-fournisseurs
- Superviser la fermeture des caisses et le dépôt liquide et chèque
- Réaliser régulièrement un analyse de trésorerie et de comptabilité analytique pour la direction dans l’objectif d’optimiser le pilotage budgétaire
- Superviser l’élaboration des comptes annuels en lien avec l’expert-comptable et assurer l’interface avec le cabinet d’expert-comptable (et le futur CAC)
- Gérer les partenariats avec les organismes financiers et se charger de l’ensemble des procédures et des échanges les concernant
- Faire évoluer les pratiques comptables si nécessaires. Rédiger et mettre à jour des procédures
- Assurer la mise à jour et l’harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs des différents pôles et nécessaires au bon fonctionnement de la structure

CONDITIONS:

- Jours travaillés : du mardi au samedi

AVANTAGES:

- Prise en charge des repas dans la cantine de la Pagaille
- Prise en charge mutuelle 100%
- Prise en charge transport 50%
- 6 semaines de congés payés
- Coupon de 20€ par mois dans la boutique

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:

- Type de contrat : CDD - 35h
- Lieu de travail : 15, rue Ernest Renan 94200 Ivry-sur-Seine
- Prise de poste : Février 2025
- Rémunération mensuelle : Selon convention collective 3016 (ACI) - RAF niveau B - 375 points

PROFIL RECHERCHÉ:

- Expérience de 3 ans min
- Formation administration, gestion-finance
- Maîtrise gestion économique d’une structure multi-activités (vision globale et transversale)
- Connaissance juridique/RH et du milieu associatif & ESS

COMPÉTENCES REQUISES:

- Gestion d’une équipe
- Rédactionnel & aisance orale
- Rigueur, réactivité, ouverture d’esprit, autonomie
- Aptitudes rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Capacité à assurer un rôle pédagogique
- Maitrise des outils informatiques de bureautiques (excel, skello, word...)

NOTRE STRUCTURE:
La Pagaille, recyclerie associative créée en 2017, œuvre pour le réemploi et la solidarité à Ivry-sur-Seine (94) et sur l’EPT Grand-Orly Seine-Bièvre. Nous collectons, trions et revalorisons divers objets (têxtile, vaisselle, etc.) pour leur donner une seconde vie, en boutique solidaire ou via des dons. Ce qui ne peut être réemployé est recyclé par nos partenaires. Notre équipe compte 40 salarié-e-s, dont 20 en insertion (agrément ACI), épaulés par des permanents, services civiques, alternant-e-s et stagiaires. Nos sites:

- La Grande Pagaille : boutique, zone de tri, atelier vélo, bureaux & cantine solidaire (Ivry/Seine)
- La Bidouille : atelier vélo & associations/micro-entreprises (Vitry/Seine)
- La Paillette : friperie & espace de sensibilisation têxtile (Ivry/Seine)
- 2025 : ouverture d’un nouveau site à Ivry Grand-Ciel

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 587,50€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'ent