Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
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**Qui sommes-nous ?**
MyUnisoft éditeur des logiciels à destination des cabinets d’experts comptables et de leurs clients. Nous sommes en passe de devenir un acteur majeur sur le marché car nous proposons des solutions innovantes, uniques, conçues pour les utilisateurs, tout en portant des valeurs humaines.
MyUnisoft accélère son développement. Notre base d’utilisateurs croît rapidement. Notre équipe est composée d'environ 140 salariés. Une majorité de développeurs, QA, PO, mais également des équipes au support, commerce, à la formation ou encore dans nos équipes administratives (RH, finance,...).
Dans un contexte de forte croissance nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour venir en soutien des directions supports. Vous serez encadré par la Chief of Staff et** vos missions seront les suivantes**:
ASSISTANAT DE DIRECTION
Gérer les tâches administratives pour les membres de la direction : préparation de documents, prises de notes, comptes-rendus de réunions.
Assurer un rôle d’interface entre les directeurs, les équipes internes et les partenaires externes.
Anticiper les besoins des directeurs en matière de préparation et de suivi des projets.
Organiser et prioriser, à la demande, les agendas des directeurs en tenant compte des priorités et des échéances.
Coordonner les rendez-vous et les réunions avec les parties prenantes internes et externes.
Optimiser la gestion des plannings en proposant des solutions adaptées.
Organiser les déplacements professionnels à la demande (transport, hébergement, itinéraires).
Gérer les notes de frais et assurer leur suivi dans le respect des politiques internes.
GESTION ADMINISTRATIVE
Rédiger, relire et diffuser des courriers, mails et autres supports à la demande.
Assurer les envois de courrier et leur suivi
Gérer et suivre les flottes de téléphones mobiles et de véhicules de fonction.
Mettre en place des process pour optimiser la gestion de ces ressources.
Organiser des évènements internes (demande de devis, respect des budgets alloués, suivi du déroulement des prestations).
**Profil souhaité**:
- Dynamique, polyvalent et organisé
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire française
- Savoir lire et écrire en anglais serait un plus
- A l'aise avec les outils informatiques
Nous recherchons pour ce poste une personnalité plus qu'une expérience. Si vous aimez avoir un poste polyvalent qui traite plusieurs sujets, que vous avez une grande capacité d'organisation, et d'adaptation ce poste est fait pour vous
Le poste:
Basé à Saint Quentin en Yvelines (78) et déplacements ponctuels à Massy (91) et Rambouillet (78)
Temps de travail : 39 heures par semaine
**Conditions et avantages**:
Une mutuelle pour toute la famille prise en charge à 70% par l'employeur
Une carte titres restaurant pour déjeuner ou faire ses courses
Des locaux situés en Ile de France
Un télétravail très présent et des collaborateurs en full remote
Une prime pour vos vacances
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Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein**Descriptif et missions**: Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques et générales, au sein du secrétariat général, vous avez pour mission de définir, mettre en œuvre et suivre les procédures relatives à l’obtention des subventions d’investissement ainsi que les procédures relatives aux assurances. Par ailleurs, vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 17 heures
Rambouillet, France Communauté d'agglomération Rambouillet Territoires Temps pleinA propos Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants. Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités. Rambouillet...
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Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein**Descriptif et missions**: Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous êtes en charge d’accompagner et de suivre les 2 services composant la direction en termes de comptabilité, de marchés publics, de sécurisation des actes administratifs, de suivi de l’activité et du contrôle de gestion. Par ailleurs vous assurez la...
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Assistant Commercial/direction
il y a 1 semaine
Rambouillet, France GUY HOQUET IMMOBILIER Temps pleinÊtre le premier visage, et la première voix de l’agence : accueil physique et téléphonique des clients, avec professionnalisme et bienveillance ; - Veiller au suivi administratif de l’agence et de la direction : mise à jour des bases de données, tableaux de bord, gestion des publicités (magazines, internet, vitrine) ; - Rédiger les mandats de...
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ASSISTANT SPECIALISTE BIOLOGISTE
il y a 3 semaines
Rambouillet, France CH de Rambouillet Temps pleinLe Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du...
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Rambouillet, Île-de-France VILLE DE RAMBOUILLET Temps pleinDescriptif et missionsPlacé(e) sous l'autorité de la responsable de la plateforme administrative dédiée, au sein du pôle convivialité, composé de plusieurs autres services, à savoir le service des sports, de la vie associative, de la logistique, de la chargée de missions (démocratie locale, événementiel spot & jumelages), vous aurez pour missions...
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Un(E) Agent de MédiathÈque en Secteur Adulte
il y a 2 semaines
Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein**Descriptif et missions**: Emploi permanent - temps complet Ville de plus de 27 000 habitants, située en plein cœur de la forêt de Rambouillet, à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire Placé(e) sous l’autorité du responsable du secteur Adultes de la médiathèque du pôle culturel de...
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Un(E) Agent de Propreté Urbaine
il y a 2 jours
Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable régie de la propreté urbaine, au sein du service environnement de la direction des Services Techniques, vous assurez les opérations de nettoiement des voiries et des espaces publics. Les missions sont les suivantes: - Nettoiement des voiries et des espaces publics - Collecte et ramassage des...
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ASSISTANT SPECIALISTE BIOLOGISTE
il y a 3 semaines
Rambouillet, Yvelines, France CH de Rambouillet Temps pleinLe Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du...
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ASSISTANT SPECIALISTE BIOLOGISTE
il y a 3 semaines
Rambouillet, Yvelines, France CH de Rambouillet Temps pleinLe Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du...
