Ama - Cs Orl - 100% - Site Gm

il y a 4 jours


ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AMA - CS ORL - 100% - SITE GM

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Un poste d'Assistant.e Médico-Administratif.ve est à pourvoir au sein du service de Consultation ORL à 100% sur le site de Gabriel Montpied. CDD ou Titulaire.

IDENTIFICATION DU POSTE:
N° de poste de travail (renseigné par la DRH):
Grade : Assistante Médico-Administrative
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : Du Lundi au Vendredi
8H00-16H00 ou 9H00-17H00 (roulement pour la fermeture)

PRESENTATION DU SERVICE:
Responsable(s) hiérarchique(s):
Placé sous l'autorité:

- Du Directeur du CHU Gabriel Montpied, Monsieur PICCINALI-ABRIC en relation avec Madame Nathalie BROCHET, Coordinatrice des Secrétariats Médicaux et Madame Emilie CHARBONNIER, AMA référente de pôle.
- Chef de Service d'ORL : Professeur MOM
- Chef de Pôle : Professeur Frédéric CHIAMBARETTA

DEFINITION DU POSTE:
Assistante Médico-Administrative du service de consultations ORL

ACTIVITES PRINCIPALES:
Accueil physique et prise en charge administrative des usagers:

- Accueil et orientation des patients
- Missions de bureau des entrées et pré admissions
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identitovigilance
- Prise de RDV et reprogrammation RDV post-consultations
- Préparation des dossiers de consultations (sortie de dossiers, tri arrivée archives, mise en caisse)
- Tri des dossiers retour de consultations et retour chirurgie ambulatoire - numérisation
- classement

Accueil téléphonique:

- Prise de rdv téléphoniques (selon procédure)
- Gestion de demandes diverses (appels pharmacies, médecins extérieurs)

Frappe des comptes rendus et documents divers:

- Saisie et mise en forme des comptes rendus de consultation (dictée simple + reco vocale)
- saisie et mise en forme de lettres ou certificats divers
- Gestion du tableau de bord EASILY

Tâches diverses:

- Gestion des box consultations (installation, dispatch et ramassage caisses avec dossiers patients)
- Gestion boites mails : générique et MONSISRA
- Programmation tests audiométriques
- Programmation de consultations post-passage au SAU (cf procédure)
- Gestion des RDV de consultations urgentes prises par internes de garde
- Préparation RCP
- Réception, tri et classement du courrier
- Gestion des copies de dossier

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
D'autre part, ce poste s'inscrit dans la démarche institutionnelle de travail en pôle et l'AMA devra faire preuve d'initiative et d'innovation, de réactivité et d'adaptabilité, dans l'optique d'un travail efficient et de qualité au service du patient.

SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE:

- Savoir travailler en équipe (secrétariat, équipe médicale et paramédicale)
- Connaitre les principaux logiciels : WORD, EXCEL, POWERPOINT, EASILY
- Organisation, méthodologie et rigueur
- Maitriser les tâches de secrétariat : orthographe, vocabulaire médical.
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Discrétion et disponibilité
- Polyvalence

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame BROCHET Coordinatrice des Secrétariats Médicaux : 0473751111

**ETABLISSEMENT**

CHRU Clermont
- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand



  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SAU 50% + SAMU 50% - SITE GM **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire Médical.e ou Adjoint.e Administratif.ve avec expérience est à pourvoir au sein des services 50% SAU (Service d'Accueil des Urgences) et 50% SAMU/SMUR sur le site de Gabriel Montpied à...

  • ama ou adjoint.e

    il y a 3 jours


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Clermont-Ferrand Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAMA OU ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - CS PSYCHIATRIE B - GM - 100%CONTRATCDD; MutationDESCRIPTIFDIRECTION/SITE : Gabriel MontpiedSERVICE/POLE : Psychiatrie B/ POLE PSYCHIATRIE IDENTIFICATION DU POSTEGrade : Assistante Médico-Administrative ou Adjoint AdministratifQuotité de travail : 100%Horaires et jours travaillés : lundi...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ORTHOPHONISTE - 50% - ORL CHIRURGIE CERVICO FACIALE - GM **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** DIRECTION/SITE : GM SERVICE/POLE : ORL/MNDO IDENTIFICATION DU POSTE Grade : orthophoniste Quotité de travail : 50% Horaires et jours travaillés : lundi au vendredi Responsable(s) hiérarchique(s) : Pr Mom...

  • Ibode de Nuit

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IBODE DE NUIT - BLOC OPERATOIRE - SITE GM - 100% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Grade : IBODE Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : du lundi au dimanche, 20h15-6h15 Responsables hiérarchiques: - Directrice des soins : Mme Thevenet - Cadre Supérieur de Santé :...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E DE DIRECTION - 100% - DIRECTION DU SITE GABRIEL MONTPIED **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DIRECTION/SITE : Site GM SERVICE/POLE : Direction IDENTIFICATION DU POSTE N° de poste de travail (renseigné par la DRH): Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers Quotité de travail :...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - GM - 100% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DIRECTION/SITE : Direction des Ressources et des Coopérations Médicales SERVICE/POLE : Secteur des praticiens seniors IDENTIFICATION DU POSTE N° de poste de travail (renseigné par la DRH): Grade :...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Clermont-Ferrand Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - BUREAU DES ENTREES URGENCES ADULTES GM - 100%CONTRATCDD; MutationDESCRIPTIFDIRECTION/SITE : Direction parcours patient et facturationSERVICE/POLE : Bureau des entrées des urgences adultes IDENTIFICATION DU POSTEGrade : Adjoint administratifQuotité de travail : 100% de jourAmplitude horaire :...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Clermont-Ferrand Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉEDUCATEUR.TRICE SPECIALISE.E - PSYCHIATRIE A - HC CHOPIN - 100% - GMCONTRATCDDDESCRIPTIFSITE : Gabriel Montpied - CMPPOLE / SERVICE : PSYCHIATRIE / CHOPIN IDENTIFICATION DU POSTEN° de poste de travail (renseigné par la DRH):Grade : Educateur spécialiséQuotité de travail : 100%Service : CHOPINPraticien responsable du...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé.e d'organisation et de projets - 100% - Direction Gabriel Montpied **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE/POLE Au sein du CHU de Clermont-Ferrand, le site Gabriel Montpied dispose de 900 lits et places de médecine et de chirurgie. La Direction de site GM...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA - 20% SERVICE USIJADO (Unité de Soins Intensifs de jour pour Adolescents) -site GABRIEL MONTPIED. **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE N° de poste de travail (renseigné par la DRH): Grade : Assistante Médico Administrative Quotité de travail :...