Assistant.e de Direction

il y a 21 heures

ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT.E DE DIRECTION - 100% - DIRECTION DU SITE GABRIEL MONTPIED

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DIRECTION/SITE : Site GM
SERVICE/POLE : Direction

IDENTIFICATION DU POSTE
N° de poste de travail (renseigné par la DRH):
Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers
Quotité de travail : 100 %
Jours travaillés : lundi au vendredi
Horaires : Forfait cadres
Responsable(s) hiérarchique(s) : Directeur de Site

PRÉSENTATION DU SERVICE/POLE
Direction de site GM chargée de la référence des pôles cliniques, des projets transversaux du site et projet GM3.
Gestion déléguée des personnels paramédicaux, du budget d'équipements hôteliers et des travaux de maintenance.

DÉFINITION DU POSTE
Assistante de Direction

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Secrétariat de la Direction de Site (Directeur de site, Directeur des soins du site) : Rédaction de courriers et mails, gestion des agendas des Directeurs et boites mails des Directeurs, prise de rendez-vous, coordination des réunions
- Gestion des appels téléphoniques et réorientation vers l'interlocuteur concerné
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Préparation des réunions en amont et relevé de conclusion
- Coordination de la gestion des informations transversales sur le site.
- Classement des dossiers papiers et dématérialisés, et recherche documentaire
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Suppléance de la secrétaire administrative en charge de la gestion des demandes des organisations syndicales et des affaires générales (fermetures de lits ponctuelles, courriers réponses aux demandes syndicales, etc)

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Gestion des commandes de papeterie
- Gestion des listes de diffusion GM
- Gestion des autorisations concernant les parkings gérés par le Site, en suppléance à la secrétaire administrative chargée des relations Sociales
- Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service

COMPÉTENCES REQUISES
- Rigueur
- Méthode, organisation et esprit d'initiative
- Sens des priorités
- Capacité d'écoute
- Discrétion professionnelle

SAVOIR-FAIRE
- Accueillir et orienter des personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de reclassement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Maitriser les outils bureautiques

DIPLÔMES OU EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
Compétence et expérience en assistanat de Direction

RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES
Direction générale
Directions fonctionnelles
Encadrement des pôles (chef de Pôles, Cadres supérieurs de service, Cadres de santé)

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
Nécessité d'assurer une permanence sur le Site en coordination avec la secrétaire en charge des affaires générales et relations sociales

**PERSONNE À CONTACTER**

Monsieur PICCINALI ABRIC

Secrétariat Direction du site GABRIEL MONTPIED
04.73.75.10.66
04.73.75.10.66

**ETABLISSEMENT**

CHRU Clermont
- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

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  • Un.e Assistant.e de Direction

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    Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Placé.e sous l’autorité de la Directrice Relation Usagers et Transformation Digitale, vous êtes chargé.e d’assurer un appui quotidien, d’optimiser l'organisation du travail, la gestion du temps, la constitution des dossiers de la Directrice Relation Usagers et Transformation Digitale. Vous facilitez le bon fonctionnement de la direction au travers...

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  • Assistant.e de Formation

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  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

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    Clermont-Ferrand, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Administratif.ve

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    Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - Grade Adjoint administratif - catégorie C - Filière.s Administrative - Recrutement par voie Statutaire 15/08/2025 **Direction / Service**: Direction des sports et de la logistique **Missions**: Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du service....

  • Assistant.e Social.e Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E SOCIAL.E DU PERSONNEL **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE N° de poste de travail : 10053 Grade : Assistant(e) socio-éducatif - catégorie A Quotité de travail : 100 % Horaires et jours travaillés : 35h hebdo (possibilité forfait jours 39 h), du...

  • Assistant.e de Gestion Budgétaire

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeAdjoint administratif - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire06/10/2024 **Direction / Service**: Direction Adjointe Vie Associative-Ressources **Missions**: Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la responsable de la cellule Comptable d’assurer les opérations d’exécution budgétaire pour la DGA des...

  • Assistant.e Formation

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e formation - Renfort temporaire de 6 mois **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint Administratif Quotité de travail : 100 % Horaires et jours travaillés : 37h30 hebdomadaires, du lundi au vendredi (Participation à la permanence du secteur 9h00 17h) Responsable(s)...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Descriptif** PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le Pôle Gestion de la Vie Professionnelle fait partie intégrante de la DRH. Il réalise le suivi de la carrière, la paye, les accidents de travail et la maladie, la gestion du temps et la retraite des agents non médicaux du CHU, soit plus de 6000 professionnels. Le secteur « concours et évolutions...