Assistant.e Administratif

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, France LeHibou Temps plein

Directement rattaché.e à la Responsable Administrative, vous serez son soutien opérationnel, à Boulogne-Billancourt.

Gestion de l’activité dans le progiciel de gestion (saisi de l’activité, facturation - ERP : PROGESSI):

- Suivi et gestion des contrats clients - Intégration des données sur notre outil de gestion (Progessi),
- Création des projets et accès des consultants,
- Facturation clients (suivi, gestion des litiges),
- Gestion d’un périmètre clients de A à Z - du gain du business jusqu’à la facturation client,
- Traitement des demandes diverses des collaborateurs : interactions avec les Sales, équipe recouvrement et les fournisseurs,
- Mise à jour, suivi, relance et accompagnement des équipes commerciales,
- Participation ponctuelle à des chantiers d’évolution de process internes.

Les + de l’aventure
- Encadrement et formation dès votre arrivée : Garantie d’apprendre beaucoup au contact d’une équipe expérimentée : formation avec la LeHibou Academie,
- Vous participez à l’aventure d’une Start-up en très forte croissance ayant levé des fonds en 2018, 2020 et 2022,
- Vous rejoignez une équipe bienveillante, dynamique et ambitieuse ayant de réelles valeurs humaines et bien-être au travail,
- Vous participez au développement d’une société engagée sur les thématiques « Impact » & « RSE »,

Profil recherché
- Fort.e d’une expérience de 1 à 3 ans dans un cabinet de conseil ou ESN/SSII, vous êtes diplômé.e en gestion (gestion administrative, comptabilité et/ou Administration des Ventes)
- Vous avez une bonne maîtrise du pack office
- La connaissance du logiciel Progessi n’est pas indispensable mais serait un plus
- Les compétences attendues sont : dynamisme, proactivité, rigueur, organisation et esprit d’équipe.

Déroulement des entretiens
- Un entretien RH
- Un entretien avec Charlotte, votre future manager
- Des prises de référence
- Un entretien avec Julie, DAF de LeHibou

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)


  • Assistant.e RH

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France JOOMY Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans les événements sportifs internationaux, recherche un.e **Assistant.e RH dans le cadre d’un CDD de 6 mois **(renouvelable). **DESCRIPTIF DU POSTE**: Au sein de l’équipe RH, vous assistez la Head of HR sur tous les sujets administratifs RH et serez en support de l’équipe notamment lors des événements...


  • Boulogne-Billancourt, France Oxiane Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et pédagogique H/F** Notre équipe formation, composée de 4 personnes, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) administratif.ve et pédagogique. Sous la responsabilité de la direction formation, vous aurez pour missions, au quotidien: **Sur le plan administratif et pédagogique**: - L’accueil des formateurs, stagiaires...


  • Boulogne-Billancourt, France RÉSEAU TALENTS Temps plein

    Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e Administratif.ve et Juridique Bilingue pour rejoindre son département Arbitrage International, basé à Paris (8e). Rattaché.e à une équipe à taille humaine composée d'1 associée et de 3 collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon...


  • Boulogne-Billancourt, France SPORTFIVE Global Holding GmbH Temps plein

    SPORTFIVE est une agence internationale de marketing sportif, nous créons de la valeur pour les marques, les ayants-droits, les médias et les fans grâce à des partenariats innovants, durables et sur-mesure. Grâce à notre réseau mondial et à notre expertise locale reconnue, nous accompagnons la croissance à long terme pour tous, nous positionnant...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France Carte Noire Temps plein

    _JOB_DETAILS.COMPANY_PRESENTATION Carte Noire, c’est une marque emblématique depuis 40 ans, mais c’est aussi une nouvelle entreprise depuis 2016. Rejoindre Carte Noire SAS, filiale française du Groupe Lavazza, c’est choisir de participer au développement d’un acteur majeur du marché du café pour relever les nombreux défis de ce secteur en...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, France Carte Noire Temps plein

    **Présentation** **Carte Noire**, c’est une marque emblématique depuis 40 ans, mais c’est aussi une nouvelle entreprise depuis 2016. Rejoindre Carte Noire SAS, filiale française du Groupe Lavazza, c’est choisir de participer au développement d’un acteur majeur du marché du café pour relever les nombreux défis de ce secteur en pleine...


  • Boulogne-Billancourt, France ANEO Temps plein

    Vous recherchez une expérience d'alternance enrichissante dans le domaine des Ressources Humaines et de la Formation ? Rejoignez notre équipe et participez activement à nos projets de gestion administrative du personnel et de développement des compétences ! **Voici vos missions**: **Gestion administrative du personnel**: - Création de dossiers...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, France ILLUSIO - Agence de communication Temps plein

    ILLUSIO est une agence de communication spécialisée depuis plus de 20 ans dans le secteur de l’immobilier. Sa mission, auprès des promoteurs, s’articule autour du conseil et de la réalisation d’outils de communication (édition et digital) dans le cadre de lancements commerciaux de programmes immobiliers neufs ou de réflexions plus...

  • Stage Relation Donateurs

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France Coordinationsud Temps plein

    FonctionsCommunicationDons & CollecteProjets numériquesAmref Health Africa est aujourd’hui la première ONG africaine de santé publique sur le continent. L’organisation met en œuvre plus de 190 programmes de santé, de nutrition et sécurité alimentaire, d’assistance médico-chirurgicale et de formation de personnels de santé jusque dans les zones...


  • Boulogne-Billancourt, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    UP SKILLS Immobilier, recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété, situé dans le 92, un Gestionnaire de copropriétés H/F, pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. **GESTION OPÉRATIONNELLE ET TECHNIQUE** - Effectuer les visites techniques des immeubles - Entretenir la relation avec les architectes, les différents corps de...