Secrétaire Assistant de Direction

il y a 6 heures

Montreuil, France AEF Temps plein

**A E F**

Association d’Entraide

Francilienne

Février 2025

**Catégorie : Assistant de Direction**

**Assistant(e) de Direction**

L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche un(e) Secrétaire Assistante de Direction.

Placé sous l’autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d’Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l’association, et vous gérerez administrativement le personnel.

**Vos principales missions**:

- Gérer l’agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion
- Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA
- Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l’archivage
- Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG
- Gérer les sinistres des véhicules et des locaux
- Tenir à jour le site internet de l’association
- Assurer la logistique des principales échéances de l’association et la logistique quotidienne du siège
- Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association
- Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs.
- Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT
- Participe à la communication interne (rapports activité, notes de service)
- Collecte et remplit les informations statistiques sur les documents officiels (enquêtes ,)

**Temps de travail**:

- Temps plein

**Niveau du poste dans la convention collective du 15 mars 1966**:

- Technicien qualifié_

**Rémunération**:

- Selon CCN 66_

**Lieu de travail**:

- Poste basé à Montreuil

**Profil recherché**:

- Bac +2-3, formation en assistante de direction ou en administration RH
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Sens du service
- Connaissance de l’environnement associatif et institutionnel serait un plus
- Bon relationnel et diplomatie

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Contact**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/04/2025

  • Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

    il y a 4 heures

    Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA093ATC Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Seine-Saint-Denis   Référence MINT_BA093ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA093ATC Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France IFCAES Temps plein

    Secrétaire de direction IFCAES • Montreuil, Île‑de‑France, France PAS D'ALTERNANCE. Pour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits. Vous aurez pour mission d’assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l’aider dans l’exécution de...

  • Assistant secrétaire

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France NUEVO CFA Temps plein

    Entreprise :NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.NUEVO CFA propose des parcours du CAP au Bac +2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :-...

  • Assistant secrétaire

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France NUEVO CFA Temps plein

    Entreprise :NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.NUEVO CFA propose des parcours du CAP au Bac +2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :-...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Secrétaire Assistant(e)

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Nuevo CFA alternance Temps plein

    NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi. NUEVO CFA propose des parcours du CAP au BAC+2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes : - Bâtiment,...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...