Emplois actuels liés à Secrétaire de direction - Montreuil - IFCAES
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Secrétaire Assistant de Direction
il y a 4 jours
Montreuil, France AEF Temps plein**A E F** Association d’Entraide Francilienne Février 2025 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...
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Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA093ATC Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...
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Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Seine-Saint-Denis Référence MINT_BA093ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA093ATC Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps pleinRéf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...
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Assistant secrétaire
il y a 2 semaines
Montreuil, France NUEVO CFA Temps pleinEntreprise :NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.NUEVO CFA propose des parcours du CAP au Bac +2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :-...
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Assistant secrétaire
il y a 2 semaines
Montreuil, France NUEVO CFA Temps pleinEntreprise :NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.NUEVO CFA propose des parcours du CAP au Bac +2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :-...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Secrétaire médicale** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...
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Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Montreuil, France Mal Luné Music Temps pleinMal Luné Music est un label indépendant basé à Paris. Reconnu pour son travail sur différents artistes tels que Ninho,Rocket, Blasko, DJ Quick, BLK140, Kingzer, VenussRejoignez une équipe dynamique, passionnée et engagée pour découvrir et promouvoir des artistes émergents. **Description du poste**: Mal Luné Music est à la recherche d’un(e)...
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Acheteur (H/F) Confirmé Dans Le Domaine Des Achats
il y a 2 jours
Montreuil, France Direction des Achats de l'État Temps plein**Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire** **FranceAgriMer** **Établissement national en charge des produits de l'agriculture et de la mer** Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des...
Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Secrétaire de direction IFCAES • Montreuil, Île‑de‑France, France PAS D'ALTERNANCE. Pour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction pour le pôle Egalité des Droits. Vous aurez pour mission d’assister le responsable du pôle dans le suivi de ses dossiers et de l’aider dans l’exécution de ses tâches d’organisation et d’animation. Vous réaliserez également le secrétariat des membres relevant du pôle. Ce pôle fait partie d’un collectif de travail de 7 autres pôles composé d’une quarantaine de personnes, dont une équipe de sept autres secrétaires que vous serez amené.e à renforcer en cas de pic d’activité. Votre aisance relationnelle ainsi qu’un intérêt pour les sujets Egalité des Droits vous permettront de gérer de nombreux contacts internes et externes. Activités principales Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions consistent notamment à : Gestion administrative Préparer et suivre les dossiers/projets de ses responsables et des collectifs rattachés au pôle. Effectuer le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas, déplacements …). Organiser et assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus. Mettre à jour les fichiers de suivi de nos mandatés dans les différentes instances suivies par le pôle. Mettre à jour les guides réalisés par le pôle, organiser leur distribution et s’assurer du suivi des stocks. Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu’électronique. Assurer le suivi des instances/organismes liés au pôle (CNNCEFP, France compétences, Unedic…). Assurer les tâches d’autres secrétariats lors des pics d’activité. Communication et relai d’information Réaliser l’accueil physique, téléphonique et mail, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire. Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes. Informer votre responsable de votre activité. Gérer la mise en ligne du site miroir. Planification d’événement Échanger régulièrement l’avancement de l’événement avec le responsable concerné. Créer la communication en lien avec l’évènement ou la formation. Inviter, relancer et suivre les inscriptions des participants, des formateurs ou des intervenants. Préparer les documents/rapports, feuilles darg… nécessaires à la réunion ou à la formation. S’assurer de la logistique avec les prestataires internes et externes (transport, hôtel, repas, lieux de l’événement, réservation de salles…). Qualités requises Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines. Aisance relationnelle. Autonomie, rigueur, méthode et exigence. Respect de la qualité et des délais. Compétences techniques Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps et gérer ses priorités en lien avec les responsables concernés. Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques de prise de notes. Aisance rédactionnelle et très bonne maîtrise de l’orthographe. Connaissance de méthodes de classement et d’archivage. Lieu : Montreuil (93100) Contrat : CDI temps plein Prise de poste : dès que possible Rémunération : sur 13 mois / selon profil Période d’essai : 1 mois #J-18808-Ljbffr
