Cdd - Assistant.e Division Energie - (H/F)

**JOB.TIT**LE**

**What will be your role?**

Vous serez affecté.e en appui aux assistantes titulaires de ces trois divisions, basée au sein du bureau de l'assistante de la division énergie.

Vous assurerez des missions classiques de secrétariat : apporter un appui logistique et administratif aux membres des équipes:
**1. Réaliser les missions de secrétariat pour un responsable de division et les membres d’une équipe**:

- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques )
- Organiser l’agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des managers
- Rédiger des courriers/notes/CR
- Mettre en forme des supports de réunions, séminaires
- Assurer l’accueil téléphonique et physique pour les équipes
- Tenir à jour une documentation, un classement
- Réaliser des travaux d’appui pour le service (photocopies, classement, etc.)
- Organiser la logistique de réunions ou séminaires

**2. Organiser les missions et déplacements des membres de l’équipe**:

- Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc.
- Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes

**3. Toute autre activité de secrétariat nécessaire à la bonne marche des équipes**

**Who are we looking for?**
- une bonne connaissance des missions de secrétariat : prise de notes, gestion administrative, organisation de missions, organisation de réunions, rédaction de courrier
- une bonne connaissance de l'outil informatique et du Pack Office
- une très bonne organisation du travail

**En termes de qualités humaines et relationnelles**: aimant travailler en équipe, impliqué.e, être force de proposition, fédérateur.trice et motivé.e.

Un bon niveau d’anglais est souhaitable mais pas obligatoire.

**What team are you joining?**
Le groupe Agence française de développement Etablissement public au cœur du dispositif français de coopération, l’Agence française de développement (AFD) agit depuis plus de soixante-dix ans pour lutter contre la pauvreté et favoriser le développement dans les pays du Sud. Elle soutient également le dynamisme économique et social des Outre-mer. Au moyen de subventions, de prêts, de fonds de garantie ou de contrats de désendettement et de développement, elle finance des projets, des programmes et des études et accompagne ses partenaires du Sud dans le renforcement de leurs capacités. Dans 115 pays, l’AFD finance et accompagne des projets et programmes de développement qui soutiennent une croissance économique plus durable et partagée, améliorent les conditions de vie des plus pauvres, contribuent à la préservation de la planète et aident à stabiliser les pays fragiles ou en sortie de crise. Sa filiale Proparco soutient les investissements privés, et sa filiale Expertise France mobilise l’expertise publique française pour les projets du Groupe ou sur financements européen et international. L’AFD collabore également avec les réseaux académiques français et internationaux pour alimenter les débats et réflexions prospectives sur le développement. Les équipes Au sein de la direction exécutive SDD, les divisions EGI, FIN et GOV comptent entre 20 et 30 agents chacune, et sont chargées de mettre en oeuvre des projets dans une variété de secteurs et en mobilisant des outils financiers et d'assistance technique.

**Why join the French Development Agency?**
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.