Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 14 heures
**Vos missions principales**:
**Accueil et relation client / agents**:
- Accueillir les clients et visiteurs à l’agence.
- Établir les **devis clients** via un outil dédié.
**Suivi administratif et organisationnel**:
- Classer les **bons d’intervention**.
- Gérer le **suivi administratif des agents** : visites médicales, formations, contrats de travail, fiches agent (outil Comète), création de vacations.
- Suivre et mettre à jour le **registre du personnel**.
**Gestion et planification**:
- Préparer les **feuilles de route** des intervenants.
- Organiser les **plannings mensuels des rondes sur site**.
- Transmettre les **consignes aux équipes**, organiser les prises de rendez-vous (entretiens véhicules, reconnaissances de sites, etc.).
**Suivi financier et reporting**:
- Assurer la **pré-facturation** des épreuves.
- Participer à la **prépaie** (remplir le tableau de suivi des heures).
- Réaliser le **reporting de l’activité** dans l’outil dédié.
**Profil recherché**:
- Expérience en gestion administrative ou en agence fortement appréciée.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Excellente organisation, rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie) et des outils internes (type Comète ou similaires).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 856,44€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 30/06/2025
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Dié-des-Vosges, France V'Géo Temps plein[OFFRE D’EMPLOI] - Assistant(e) administratif(ve) - CDD évolutif vers CDI - **Lieu**_: Saint-Dié-des-Vosges Poste à pourvoir dès que possible Contrat : CDD avec perspective de CDI - Possibilité de formation interne Et si vous deveniez le pilier d’un cabinet de géomètres-experts structuré, ambitieux et en mouvement ? Le cabinet V’Géo,...
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Assistant Accueil Et Administratif
il y a 2 jours
Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 jours
Saint-Laurent-des-Arbres, France CONSTRUCTEUR DE MAISONS INDIVIDUELLES Temps pleinActeur majeur dans le secteur de la construction de maisons individuelles, nous recherchons un/une assistant(e) administrative pour effectuer les missions seront les suivantes: - La gestion et validation des dossiers administratifs des clients - Suivi administratif des chantiers - Veille informationnelle et documentaire - L'accueil téléphonique - Le...
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Chargé/e D'accueil
il y a 5 jours
Saint-Priest, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Saint-Priest, France ATELIERS ET&S Temps plein_Assistant(e) administratif et Accueil H/F_ **Société** Le site AETS SAINT PRIEST est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous avez à charge la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos...
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Assistant(E) Gestion Comptable
il y a 5 jours
Saint-Dié-des-Vosges, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein**Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Mont-Saint-Aignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps pleinLe GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 jours
Nuits-Saint-Georges, France Groupement Chancellerie et Château Temps pleinDescription de poste: **Assistant(e) administratif et d'accueil H/F** **Classification du poste**: Employé **Résumé du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES**: **Accueil**: - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques entrants - Assurer le suivi des réservations et des demandes de services - Fournir un support administratif...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Saint-André-des-Eaux, France METIER INTERIM ET CDI SAINT NAZAIRE Temps plein**Description de l'entreprise**: Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité. **Description du poste**: Métier Intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel. Vous occuperez un...
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Assistant(e) administratif et gestion H/F
il y a 1 semaine
Saint-Pierre-Montlimart, Pays de la Loire, France TRIS Recyclage et Valorisation Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la coordination administrative et le support opérationnel au sein de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique,...