Assistant(E) Administratif Et Achats

il y a 2 jours


Bordeaux, France Naolys Temps plein

**Environnement professionnel**:

- Au sein d’une unité de production en culture cellulaire
- Bureau situé à Bordeaux

**Activités principales**:
Rattaché à la cellule achats et comptabilité, vous prenez en charge les missions suivantes_: _
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des commandes achats:

- Saisie des commandes achats sur ERP
- Envoyer les commandes aux fournisseurs et ou prestataires,
- Suivi des commandes achats (délai de livraison et communication du suivi aux demandeurs )
- Réceptionner et valider les accusés de réception de commande dans l'ERP,
- Relancer les fournisseurs en cas de délai dépassé,
- Gérer et suivre les litiges fournisseurs
- Contrôler Bon de commande/BL/Facture
- Mettre à jour ERP au fur et à mesure de la gestion des commandes
- Transmettre les factures fournisseurs validées à la Comptabilité pour enregistrement et paiement
- Envoyer les demandes de prix aux fournisseurs
- Réceptionner les offres et orienter les offres aux demandeurs
- Recherche de nouveaux fournisseurs
- Classements des mails fournisseurs et des demandes des différents services
- Suivi des frais de déplacement (contrôle des pièces justificatives avec tableau Excel, transmettre à la comptabilité pour enregistrement)
- Classements des documents fournisseurs et frais de déplacements
- Gestion des stocks hebdomadaire
- Contrôle et valorisation des inventaires annuels
- Diverses taches administratives, classement
- Liste non exhaustive

**Activités secondaires**:

- Saisie des factures fournisseurs et règlements, lettrage des comptes

**Compétences**:

- Polyvalence, capacité d'adaptation, sens de l'organisation, réactivité et rigueur

**Formation**:

- De formation Niveau Bac +2 dans les domaines de la comptabilité et administratif
- Maitriser Word, Excel, Powerpoint
- Notion d’anglais serait un plus

**Salaire**
- Salaire à négocier selon profil

**Expérience professionnelle**:

- Vous avez 'au moins une première expérience à un poste similaire

**Renseignements complémentaires**:

- Horaire : 35 h/semaine
- Poste à pouvoir dès que possible
- CDI avec période d’essai de deux mois

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Bordeaux, France Pierre et Patrimoine Temps plein

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    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

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    il y a 6 jours


    Bordeaux, France Oncrawl Temps plein

    Oncrawl est éditeur d'une plateforme du SEO technique et du data SEO utilisée par plus d'un millier de clients partout dans le monde. Derrière cette solution primée se trouvent des experts et amoureux du Web, de la data et du SEO. Ensemble, nous formons une équipe de taille humaine, talentueuse, proactive et passionnée. **Join our team...


  • Bordeaux, France Groupe VALOREM Temps plein

    Vous avez le goût d’entreprendre, vous aimez travailler en équipe, vous voulez participer au développement des énergies renouvelables et contribuer à la transition énergétique ? Rejoignez-nous ! Qui sommes-nous ? Le groupe VALOREM est l’un des producteurs majeurs en France dans le domaine des énergies renouvelables. Pionnier du financement...

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  • Assistant Achats

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

    PRM Ass. achats - La Direction du Pôle ressources matérielles recrute un(e) : Assistant achats H/F Bordeaux 33 (proximité Gare St Jean) CDD - 32h/semaine Sous la responsabilité de la Responsable de service et en étroite collaboration avec les membres du Pôle ressources matérielles (acheteurs et assistantes) dans le respect de la politique achat...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

    PRM Ass. achats **La Direction du Pôle ressources matérielles recrute un(e)**: Assistant achats H/F Bordeaux 33 (proximité Gare St Jean) CDD - 32h/semaine Sous la responsabilité de la Responsable de service et en étroite collaboration avec les membres du Pôle ressources matérielles (acheteurs et assistantes) dans le respect de la politique achat...


  • Bordeaux, France Naolys Temps plein

    **ASSISTANT(E) GESTION DES ACHATS ET COMPTABILITE** Naolys, pionnier et leader dans le domaine des ingrédients cosmétiques issues de cellules végétales, recherche actuellement un(e) Comptable talentueux(euse) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Bordeaux. A**ctivités principales**: Nous recherchons un ou une assistant(e)...