Assistant(E) Gestion Des Achats Et Comptabilite

**ASSISTANT(E) GESTION DES ACHATS ET COMPTABILITE**

Naolys, pionnier et leader dans le domaine des ingrédients cosmétiques issues de cellules végétales, recherche actuellement un(e) Comptable talentueux(euse) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Bordeaux.

A**ctivités principales**:
Nous recherchons un ou une assistant(e) **gestion des achats et comptabilité** pour rejoindre notre équipe.

Sous la responsabilité Responsable production et de la Directrice administrative et financière et en collaboration avec l’assistant comptable, vous aurez pour missions principales:

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des commandes achats jusqu’à la saisie en comptabilité:

- Réceptionner et saisir les commandes achats sur ERP
- Envoyer les commandes aux fournisseurs et ou prestataires,
- Suivi des commandes achats (délai de livraison et communication du suivi aux demandeurs )
- Réceptionner et valider les accusés de réception de commande dans l'ERP,
- Relancer les fournisseurs en cas de délai dépassé,
- Gérer et suivre les litiges fournisseurs
- Contrôler Bon de commande/BL/Facture
- Mettre à jour ERP au fur et à mesure de la gestion des commandes
- Envoyer les demandes de prix aux fournisseurs
- Réceptionner les offres et orienter les offres aux demandeurs
- Valider les Factures fournisseurs sur le logiciel comptable
- Préparer les règlements fournisseurs
- Saisie les factures fournisseurs et règlements en comptabilités
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Saisie des règlements des clients et lettrage des comptes
- Recherche de nouveaux fournisseurs
- Classements des mails fournisseurs et des demandes des différents services
- Suivi et contrôle des frais de déplacement et Saisie les éléments variables mensuels des remboursements de frais en comptabilité
- Classements des documents fournisseurs et frais de déplacements
- Gestion des stocks hebdomadaire
- Contrôle et valorisation des inventaires annuels
- Diverses taches administratives, classement
- Liste non exhaustive

**Activités secondaires**:

- Saisie comptable et états de rapprochements

**Compétences**:

- Qualités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques
- Avoir le sens de l’organisation, de la Rigueur, de la polyvalence, la capacité d'adaptation, de la réactivité et de la discrétion
- Connaissances des principes comptables
- Excellente capacité à communiquer, à travailler en équipe et en autonomie
- Être force de proposition

**Formation**:

- De formation Niveau Bac +2 dans les domaines de la comptabilité et administratif
- Maitriser Word, Excel, Powerpoint
- Connaitre les logiciels GESTIUMUM ET PENNYLANE serait un plus
- Notion d’anglais serait un plus

**Expérience professionnelle**:

- Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la comptabilité

**Nous offrons**
- Une opportunité unique de rejoindre une entreprise leader dans son domaine et de contribuer à son expansion continue.
- Un environnement de travail stimulant, favorisant l'esprit d'entreprise.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package salarial compétitif, comprenant des bénéfices sociaux et une atmosphère de bienveillance

**Renseignements complémentaires**:

- Horaire : 35 h/semaine
- Poste à pouvoir dès que possible
- CDI avec période d’essai de deux mois
- Salaire à négocier selon profil
- Votre CV
- une lettre de motivation concise

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel