Un-e Gestionnaire Administratif-ve en Renfort

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Avec près de 230 postes et un budget de plus de 440 M€, la direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques publiques visant à l’accompagnement et l’inclusion des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, autour de 3 enjeux : l’accompagnement des personnes dans leurs choix de vie au domicile et/ou en établissement, l’inclusion sociale.

Le service parcours et prestations à domicile (SPPD) regroupe cinq équipes:
Le Bureau des prestations à domicile, qui gère les dossiers administratifs et le versement des aides pour les personnes vivant à domicile ;
Le Bureau de l’évaluation et de la coordination gérontologique, qui a la responsabilité de l’évaluation des personnes âgées dans le cadre de l’allocation personnalisée d’autonomie et de la structuration des partenariats locaux autour du parcours de la personne âgée ;
Le pôle des services d’aide et d’accompagnement à domicile, qui pilote des projets visant à structurer, professionnaliser et moderniser ce secteur ;
Le pôle Bientraitance, aidants et lien social, qui traite les signalements et pilote des plans d’action visant à améliorer la qualité globale d’accompagnement des personnes vulnérables ;
Le pôle de gestion administrative, qui apporte un appui à l’ensemble des autres équipes.

Le bureau de l’évaluation et de la coordination gérontologique accompagne près de 18 000 bénéficiaires de l’allocation personnalisée d’autonomie (APA), dans un contexte marqué par une future loi « Bien vieillir » et la mise en place prochaine du nouveau système d’information national dédié (SI-APA).

**Raison d'être du poste**:
Les gestionnaires administratif.ve.s ont vocation à assurer la gestion et le suivi des missions de secrétariat, de communication, de réponse aux partenaires pour le service de l’offre médico-sociale.

**Missions principales**:
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant papier ou numérique, y compris i-courrier et boîtes mail structures, suivi des documents déposés sur Webdélib

Mettre en forme des documents (notes, courriers, mémoires, rapports en commission permanente, rapports au Bureau, délibérations, tableaux, indicateurs ) sur des outils bureautiques

Gestion du temps de travail : agenda des encadrants, suivi des plannings des congés et des présences, gestion du logiciel Chronos, organisation de réunions et événements

Faire circuler l’information ascendante et descendante de façon autonome

Participer à la mission de recueil d'outils de pilotage et d'indicateurs en lien avec le.la coordinateur.rice

Organiser, planifier et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus et prendre en charge les appels téléphoniques du service en l’absence du responsable

Apporter un soutien aux collègues du Pôle de gestion lorsque nécessaire

**Profil**:
Diplômes requis : CAP/BEP

Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des adjoints administratifs

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

**Informations complémentaires**:
Intégrer le Département, c'est:
être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution

des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux )

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.