Assistant.e Administratif.ve

il y a 5 jours

Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
**Sa mission**: apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Le CHU Montmartre est un centre d'hébergement d'urgence qui a ouvert ses portes en janvier 2020 dans un ancien hôtel.
L'établissement accueil des familles pour un total de 171 personnes accueillies réparties en 38 ménages, sur un CHU collectif et 4 logements en diffus. Les enfants représentent 60% de l'effectif total de l'établissement.
Chaque famille dispose de son hébergement individuel (avec sanitaires et coin cuisine), et la présence quotidienne d'un équipe socio-éducative permet de garantir un accompagnement social et administratif global, adapté à chaque situation.
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous serez un acteur clé de la gestion et de l'organisation du centre:
**1. Gestion administrative**:
Rédiger courriers, notes de service et comptes-rendus.
Mettre à jour les outils de reporting et l'affichage réglementaire.
Préparer les dossiers administratifs des salariés (contrats, entrées/sorties, gestion RH).
**2. Comptabilité et gestion financière**:
Suivre les factures, la caisse et les notes de frais.
Archiver et transmettre les documents comptables.
Gérer les commandes de matériel et de fournitures.
**3. Coordination et suivi**:
Superviser les plannings et absences des équipes.
Organiser les visites médicales et suivre les formations.
Piloter les contrats de maintenance et gérer le patrimoine immobilier.
Vous êtes polyvalent.e, rigoureux.se et organisé.e, et souhaitez contribuer à un projet innovant et porteur de sens.
**Formation**: Diplôme de niveau Bac +2 (secrétariat ou équivalent).
**Expérience**: Minimum 1 an dans un poste similaire.
**Compétences**: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
**Qualités humaines**: Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, adaptabilité.
Adhérer aux valeurs de l'entrepreneuriat social et avoir une expérience dans l'insertion ou auprès de personnes en précarité est un plus.

  • ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRES

    il y a 2 jours

    Paris, France lesPaysagistes.com Temps plein

    ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRESEntreprise : Agence de Paysage Sébastien SossonLocalisation du poste : 75017 ParisType de contrat : CDINotre agence réalise des études et des opérations de maîtrise d’oeuvre publiques et privées et a développé une pratique et une culture des aménagements paysagers et urbains, dans une démarche qui...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Paris, France Classeos Temps plein

    Classeos est un organisme de formation en alternance, qui dispense des formations professionnelles reconnues, débouchant sur des métiers en forte tension. Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve et pédagogique, qui sera intégré.e à une équipe dynamique et motivée, et partie prenante de...

  • Assistant.e Administratif.ve et Juridique

    il y a 2 jours

    Paris, France Ordre National des Infirmiers Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve et Juridique - IDF - CDI Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 1 semaine

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes œuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 2 jours

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de...

  • STAGE - Assistant.e administratif.ve événementiel et formations 2026

    il y a 2 jours

    Paris, France Association Française des Fundraisers Temps plein

    STAGE - Assistant.e administratif.ve événementiel et formations 2026 Rejoignez l’Association Française des Fundraisers (AFF) et faites partie d’une aventure humaine et inspirante ! L’AFF est bien plus qu’une association : c’est une véritable communauté de professionnels passionnés par la générosité et le mécénat. Notre mission ?...