Adjoint Administratif

**Descriptif**

Missions Générales:
Le service des Finances assure les missions relatives au suivi budgétaire, l’enregistrement comptable et à la gestion financière de l’établissement, ainsi que le contrôle de gestion et la gestion administrative des admissions et la facturation hospitalière.
Le service Finances assume également la gestion comptable et financière pour le GCS de blanchisserie.
Relations externes avec les tutelles, la trésorerie, les fournisseurs, les débiteurs, les adhérents et l’agent comptable au GCS.
Relations en interne, avec les directions fonctionnelles, le DIM, les cadres supérieurs de santé, pour les missions Giba, relations avec l’administrateur et le responsable d’exploitation de la blanchisserie.
Organisation hiérarchique
- Sous l’autorité du Directeur adjoint chargé de la Direction des Projets et de la Politique Territoriale, des Affaires Financières et du Système d’Information ;
- Cadre du service : Attaché d’administration Hospitalière responsable du Service Finances
- Lien fonctionnel avec l’administrateur pour les missions relevant du GCS GIBA.

Missions du poste
Pour le CESAME, au sein du service des finances, assurer les missions relatives au contrôle de gestion:

- Recueil, gestion et traitement de données -

dans le cadre de dossiers réglementaires (SAE, RTC) et la base d’Angers
- Concevoir, faire évoluer des outils de pilotage et actualiser les dispositifs de suivi des objectifs à l’échelle des pôles: tableaux de bord, indicateurs -

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations et justifier des résultats relevant des activités de son domaine.
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.
- Mener des analyses ou des études médico-économiques, identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et le réalisé, effectuer des restitutions aux interlocuteurs internes
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant du domaine d’activité.
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs

Le périmètre des missions au sein de la DAF sera réévalué, répondant à une réorganisation à venir du service. Dans ce contexte, les missions du poste nécessiteront également la contribution à des missions budgétaires, comptables et financières.

Pour le GCS de Blanchisserie,
Suivi administratif -
Rédaction de courriers -
Classement et archivage
Facturation des prestations du linge -
Etablir la facturation du linge traité par adhérent -
Effectuer la saisie sur le logiciel de comptabilité en lien avec l’agent comptable du GCS -
Transmettre les factures aux adhérents (courrier et plateforme CHORUS PRO) -
Gérer les litiges en lien avec la responsable de blanchisserie, les équipes de la production et de l’identification
Gestion budgétaire et financière -
Réaliser les opérations d’ouverture et de clôture de l’exercice comptable sur le logiciel de comptabilité en lien avec l’agent comptable du GCS : saisie du budget initial, saisie et suivi des amortissements, saisie des inventaires, contre-passation-
Mettre à jour les référentiels dans le logiciel comptable, en particulier des informations fournisseur et client -
Réaliser un suivi budgétaire à l’aide de l’outil de reporting du logiciel de comptabilité : contrôler le respect des budgets, réaliser un reporting auprès de l’Administrateur et de la responsable de blanchisserie -
Préparer les documents de présentation budgétaires en vue des Assemblées générales
Participation à la gestion des achats -
Passation des commandes et liquidation des factures fournisseur -
Assurer un suivi des stocks -
Participer à la réalisation de l’inventaire et réaliser la saisie dans le logiciel de comptabilité

Compétences requises ou à acquérir:
Cadre réglementaire:
Connaissance de la procédure budgétaire et financière de la fonction publique hospitalière (nomenclature M21)
Connaissance des principes de la comptabilité analytique.

Qualités comportementales:
Esprit curieux, analytique et synthétique
Bon relationnel et polyvalence
Capacité d’adaptabilité et de gestion des délais
Capacité à travailler en autonomie
Objectivité et neutralité
Rigueur et réactivité
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Maitrise des techniques nécessaires:
Bureautique : Word et Excel (bon niveau exigé)
Logiciels spécifiques : MAGH2, BO, ELAP
Grade:
Adjoint administratif; poste pouvant évoluer vers un grade d’adjoint des cadres selon l’évolution des missions confiées
Horaires de travail et contraintes particulières:
38H20 semaine - 7H40 par jour.
Mobilité entre le GCS de la blanchisserie et le service finance selon la répartition hebdomadaire des missions.

**Personne à contacter**
M. BOURDON
Directeur des Ressources Humaines
Direction des Ressources Humaine