Responsable Administrattif de L'action Sociale

**Contexte**: Acteur majeur de la politique familiale, la Caf des Alpes de Haute-Provence est un organisme de droit privé de 84 salariés qui assure notamment une mission de service public dans les domaines de l’enfance, la jeunesse, la parentalité, l’insertion, l’animation de la vie sociale et du logement. A ce titre, elle verse des prestations sociales et familiales à 30 359 allocataires et propose une offre de service sur les territoires en lien avec les partenaires (services de l’Etat, Conseil Départemental et autres collectivités territoriales, associations...). En vue d’un prochain départ, la Caf des Alpes de Haute-Provence recrute un(e) Manager administratif pour le secteur de l’Action sociale. Le(la) responsable administratif(ve) du secteur de l’Action sociale est membre à part entière du Comité de Direction élargi (Codirel) et du Comité de l’Offre Globale de Service (COGS). Il est rattaché au Directeur-adjoint et travaille en étroite collaboration avec le responsable des interventions territoriales et du travail social. Le poste de responsable administratif de l’Action sociale se caractérise par une grande diversité et une forte transversalité. II/elle a la responsabilité des activités suivantes: - Opérations budgétaires et comptables - Gestion des aides financières collectives (AFC) - Gestion des aides financières individuelles (AFI) - Contrôle sur place des partenaires - Management et conduite de projets Maillon clé dans le déploiement de la politique d’action sociale de l’organisme, le responsable administratif de l’Action sociale assure également la mise en œuvre de dispositifs telle que la politique vacances. **Mission/Activités**: Le / la responsable administratif(ve) de l’Action sociale assure les missions suivantes: **Opérations budgétaires et comptables** - Suivi de l’ensemble des dépenses d’action sociale (fonds locaux et nationaux) : prise en charge des notifications et remontée régulière des prévisions budgétaires à la caisse nationale - Centralisation, réalisation et supervision des opérations d’arrêté des comptes - Suivi des subventions de fonctionnement **Gestion des aides financières collectives (AFC)** - Préparation et présentation des dossiers à la Commission d’Action Sociale - Suivi des subventions accordées - Préparation et mise en œuvre de la campagne vacances **Gestion des financières individuelles (AFI)**: - Validation des contrats de prêts et des notifications - Suivi et mise à jour du règlement intérieur de l’action sociale **Contrôle sur place**: Préparation du planning annuel des contrôles - Supervision des rapports et des lettres d’observation - Préparation de la réponse aux partenaires suite aux contrôles **Management et conduite de projets**: - Organisation et supervision de l’activité - Participe à la mise en place du processus "Accompagner, maintenir et développer l'activité des partenaires d'action sociale" dans le cadre la nouvelle démarche qualité intégrée (DQI V2) de la branche famille - Veille réglementaire et restitution auprès des équipes - Gestion des absences, du télétravail, réalisation des EAEA - Pilotage de projets (ex : promeneurs du net, participation au jury BAFA) **Compétences**: **Savoirs** - Connaît les orientations stratégiques de la branche, notamment en matière d’action sociale, - De solides connaissances budgétaires et comptables **Savoir-être**: - Sens des responsabilités, - Implication et loyauté, - Capacité à travailler en transversalité et en étroite collaboration avec les autres services et les partenaires, dans l’intérêt de l’organisme, - Fait preuve de souplesse, d’adaptabilité et de disponibilité, - En relation directe avec les administrateurs, le manager administratif de l’action sociale doit disposer d’un excellent relationnel. **Savoir-faire**: - Maîtrise les fondamentaux du management et fait preuve d’agilité, de confiance, de cohésion et d’exemplarité, - Communique les objectifs et directives de son équipe en leur donnant du sens, - Sait gérer les priorités et contraintes liées à son activité ; alerte à bon escient, - Adapte son mode de communication et s’assure de la compréhension de ses messages, - Organise et optimise son travail dans le cadre d’objectifs et d’échéances déterminés, - Possède des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale, - Sait mettre en œuvre une méthodologie de conduite de projet et a la capacité de faire une analyse critique des organisations et d’y proposer des modifications. **Formation**: Titulaire d'un diplôme Bac + 3 ou expérience probante en management ou en lien avec la gestion budgétaire et comptable du secteur action sociale. **Conditions particulières**: Le poste est à pourvoir en CDI au siège de la Caf à Digne-les-Bains, dès que possible. Télétravail possible. Modalités RTT : 36h ou