Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Paris, France HAYS Temps plein

Donnez un élan à votre carrière
Nous recrutons pour notre client, structure universitaire, un Gestionnaire administratif et financier en contrat pour une durée de 12 mois. Poste basé à Compiègne.

Activités principales:
Gestion financière:

- Assurer la gestion du budget et des différents comptes associés, suivi des crédits et des dépenses par type d’opérations ou de marchés, suivi des autorisations d’engagement,
- Assurer la saisie, la gestion et le suivi des commandes et les factures afférentes, s\'assurer du service fait, recueillir les pièces justificatives à transmettre au service facturier de l’agence comptable,
- Assister les Responsables de pôle et les Chargés d’opérations pour le suivi de leurs budgets et des chantiers de travaux,
- Participer à l\'interface avec les services centraux de l\'UTC (DAF, agence comptable ) et avec les partenaires externes dans le contexte des missions,
- Contribuer au travail de synthèse des prévisions du budget initial et rectificatif,
- Classer et archiver les dossiers (pièces justificatives d’opérations financières et comptables notamment).

Secrétariat / communication:

- Accueillir, informer, orienter les différents publics (agents, correspondants établissement, fournisseurs ) et répondre aux demandes de renseignements (par téléphone et courriel principalement),
- Réaliser les opérations de gestion courante liées au fonctionnement du service (gestion de formulaires, courriers, suivi de réunions, compte rendu ),
- Contribuer à l’assistance de la direction de la DPL (directrice et son adjoint),
- Suivre des dossiers spécifiques et relancer les interlocuteurs (attestations, déclarations aux assurances ),
- Participer à la gestion administrative du parc automobile (10 véhicules),
- Participer au suivi administratif des dossiers RH du personnel de la DPL,
- Assurer la mise à jour et le suivi des immobilisations,
- Assurer une continuité de service au sein de la DPL en partenariat avec l’assistante de direction et les membres des autres services quand cela est nécessaire.

Titulaire d\'un Bac +2 minimum en Comptabilité, vous justifiez d\'une expérience réussie sur le même type de poste. Vous possédez une connaissance générale des règles de la comptabilité publique (GBCP) ainsi que des logiciels de gestion financière (SIFAC) ou une expérience SAP (progiciel de gestion intégrée). La connaissance du domaine de la construction est appréciée. Vous êtes autonome, avez une bonne capacité d\'adaptation, faites de preuve de rigueur et de discrétion. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les logiciels spécifiques à l’activité, SIFAC ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée) à titre d’exemple.

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  • Gestionnaire Administratif Et Financier Du

    il y a 1 semaine

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 13 heures

    Paris, France Inserm Temps plein

    suivantes: **Activités principales** **Gestion financière** - Consolidation et vérification des devis ; - Saisie des commandes et édition des bons de commandes ; - Saisie des recettes et édition des titres de recettes, - Réception des produits/ services, établissement des attestations de réception et de service fait - Suivi de la facturation, en...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    La direction administrative et financière (DAF) du LIP6 comporte 13 agents. Les 9 gestionnaires financiers, 2 gestionnaires administratifs et une adjointe sont sous la responsabilité de l’administratrice qui supervise l’ensemble des activités de la DAF. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie – 4, place Jussieu 75005 Paris Tour 26   Fonctions :...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres Corps/Grade : Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l'École...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Ecole normale supérieure Temps plein

    Join to apply for the Gestionnaire administratif et financier role at Ecole normale supérieure.About the institutionL’École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche fondé en 1794. Elle attire les étudiants les plus talentueux et se distingue par la qualité de ses programmes...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurService des ressources humaines...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Spécificité(s) et environnement du poste** - Pas de contrainte particulière **Description du profil** **Connaissances** - Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques - Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC + (IP /PO, Missions) - Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l’Inserm - Connaissances de la...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 3 jours

    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Gestionnaire administratif et financier Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable CDD de 3 ans. Mission : Sous l’autorité directe de la responsable de la Cellule de gestion administrative et financière de la DGSA REP,...

  • Gestionnaire Administrative Et FinanciÈre

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Kelly Services Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons **un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F)** en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. **- Missions récurrentes**: Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de...

  • Une ou un gestionnaire administratif et financier

    il y a 7 jours

    Rue Cambon, Paris, France Cour des comptes Temps plein

    Vos missions en quelques motsLe département de la gestion administrative et financière assume les missions principales suivantes :Le pilotage et la coordination de l'ensemble des commandes pour le compte de la direction et le suivi administratif et financier de l'exécution La retranscription des transactions sous Chorus, dans les tableaux de bord...