Assistant de Direction

il y a 20 heures


Monaco, France Advance solutions Temps plein

Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail.

Notre client, spécialiste dans le secteur du bâtiment, recherche son:

- ** Assistant de Direction (H/F)**

Rattaché(e) à la direction générale, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et opérationnelle de l'entreprise. Vos responsabilités incluent:

- ** Gestion administrative et organisationnelle**:

- Tenue et mise à jour des agendas de la direction
- Organisation des réunions, déplacements et événements internes
- Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des courriels
- **Suivi des projets et des chantiers**:

- Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux projets
- Participation à la préparation des appels d'offres et des dossiers de consultation des entreprises
- Interface avec les sous-traitants et les prestataires
- **Gestion financière et comptable**:

- Suivi des budgets et des commandes
- Émission et suivi des factures et des règlements
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
- **Support aux ressources humaines**:

- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des équipements de protection individuelle (EPI)
- Organisation des formations et suivi des habilitations
- Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative
- Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire, obligatoirement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés
- Vous faites preuve d’une grande rigueur, de réactivité, d’une bonne capacité de communication et de travail d’équipe. Vous êtes dynamique, organisé(e) et proactif(ve). Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité concernant l’ensemble des missions confiées. Un bon relationnel, une bonne présentation et une orthographe irréprochable sont des atouts indispensables pour ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, vos valeurs éthiques et humaines.

**_ Vous vous projetez... ? Postulez... _**

**_ Nous sommes impatients de vous connaître _**

Qui sommes nous ?

Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail.


  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 12 minutes


    Monaco, France Manpower Monaco Temps plein

    Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, une grosse structure sur Monaco, un profil Assistant de direction H/F. Vos missions : - Organise l'agenda et les rendez-vous de son responsable hiérarchique en fonction des contraintes et des priorités et en analysant ces dernières - Sur délégation de sa hiérarchie, assume la...


  • Monaco, France AGENET Temps plein

    À propos du posteNous recrutons pour l'un de nos clients, un Family Office privé basé en Principauté de Monaco, accompagnant une famille internationale dans la gestion globale de ses activités privées, patrimoniales et administratives.Dans ce cadre confidentiel, structuré et exigeant, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Monaco, France FONDATION TURQUOIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La FONDATION TURQUOIS, créée en 1997 par Monsieur Raymond Turquois, a pour objectif d’aider la jeunesse mexicaine à se perfectionner dans les métiers de la Table, de la danse et de la musique. A l’issu d’un concours national, d’un jury à l’Université et d’auditions au Mexique, dix étudiants viennent à Monaco pour un...


  • Monaco, France BANANA MOON Temps plein

    Banana Moon, société de renom dans l'univers du maillot de bain, du Beach Wear, recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction commerciale Export, rattaché(e) à la direction commerciale. Le stage se déroulera à Monaco.Missions :Suivi et analyse des données d'activité (Grands comptes, wholesale, agents…)Analyser les ventes et le...


  • Monaco, France SAMMI Temps plein

    Bureau d'études technique basé à Monaco, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers et e-mailsConstitution et suivi des dossiers d'appels d'offresMise à jour des bases de donnéesFacturation clients et relances...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste d’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) est à pourvoir au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti** **(Poste permanent en CDD renouvelable aboutissant à un CDI)** **Mission**: Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Chefs de...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 11 minutes


    Monaco, France Noviac Temps plein

    Le cabinet Noviac porte le recrutement d'un Assistant Administratif H/F. Notre client est une entreprise qui développe et commercialise des logiciels type Saas pour faciliter la gestion à bord des Super yachts. Notre client est un acteur incontournable de cet univers. Retrouvez sur le site du cabinet Noviac des conseils pour la rédaction d'un CV percutant...

  • Business Manager

    il y a 1 semaine


    Monaco, France Asteria Monaco Temps plein

    **Catégorie **:Gestion de projet **Près de **:Monaco **Référence **:AST-2024 **Date de publication **:3 octobre 2024 **Zone géographique **:Monaco **Salaire **:Salaire brut annuel selon profil et expérience. Nous recherchons pour l'un de nos Clients basés sur Monaco, un Business Manager / Assistant PMO **VOTRE PROFIL**: - Être titulaire d’un...

  • Assistant Personnel

    il y a 1 semaine


    Monaco, France Sexy Tacos Temps plein

    Assistant administratif - personnel (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: -...


  • Monaco, France SBM( Société des Bains de Mer) Monaco Temps plein

    Mission :Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Chefs de Projets sous la supervision de l'Assistante Technique. Il/Elle réalise toutes les tâches administratives et logistiques relatives à son domaine d'activité et aux spécificités de la Direction. Il/Elle...